Usar un lector de pantalla para crear una macro en Word

Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Windows, JAWS o NVDA con herramientas o características de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite el Soporte técnico de Microsoft.

Use Word con el teclado y un lector de pantalla para automatizar tareas usadas con frecuencia mediante la creación y ejecución de macros. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Una macro es una serie de selecciones o acciones que se agrupan como un solo comando para realizar una tarea automáticamente.

Contenido

• Crear una macro
• Ejecutar una macro

Crear una macro

Para crear una macro, grabe la secuencia de pasos que se usan para realizar la tarea que desea automatizar. Puede asignar la macro a un botón o método abreviado de teclado.

Crear una macro asignada a un botón

1. Para abrir el cuadro de diálogo Grabar Macro, presione Alt+W, M, R.
2. El foco está en el campo de texto Nombre de macro. Escriba un nombre para la macro. El nombre no debe contener espacios.
3. Para escribir una descripción opcional para la macro, presione la tecla TAB hasta que oiga "Descripción" y escriba la descripción.
4. Para definir si la macro debe estar disponible en todos los documentos de Word o solo en aquel en el que grabó la macro, presione la tecla Tab hasta que oiga "Almacenar macro en", presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la opción que quiera y, después, presione Entrar.
5. Para asignar la macro a un botón, presione Alt+B. Se abre la ventana Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.
6. Para agregar el botón Macro a la Barra de herramientas de acceso rápido, presione la tecla Tab hasta que oiga "Barra de herramientas de acceso rápido, separador", presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Normal, nuevas macros", seguido del nombre de la nueva macro y, después, presione Alt+A.
7. Para asignar un icono al botón de macro, presione Alt+M. Se abre el menú de iconos. Presione Mayús+Tab hasta que oiga el primer icono y su posición en la lista de todos los iconos. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el icono que quiera y, después, presione Entrar para seleccionarlo. Presione la tecla Tab hasta que escuche "Aceptar" y presione Entrar. Cuando haya terminado, presione la tecla Tab hasta que escuche "Aceptar" y presione Entrar. La ventana Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido se cierra y el foco vuelve al cuerpo del documento.

8. Ahora puede grabar los pasos de la tarea que desea automatizar. Vaya y seleccione los botones o elementos del menú, por ejemplo, en la cinta de opciones o presione las teclas del teclado para cada paso de la tarea. Word registra las selecciones y las pulsaciones de teclas. 
9. Si necesita pausar la grabación, presione Alt+W, M, P. Para reanudar la grabación, presione Alt+W, M, R, R.
10. Para detener la grabación, presione Alt+W, M, R.

Crear una macro asignada a un método abreviado de teclado

1. Para abrir el cuadro de diálogo Grabar Macro, presione Alt+W, M, R.
2. El foco está en el campo de texto Nombre de macro. Escriba un nombre para la macro. El nombre no debe contener espacios.
3. Para escribir una descripción opcional para la macro, presione la tecla TAB hasta que oiga "Descripción" y escriba la descripción.
4. Para definir si la macro estará disponible en todos los documentos de Word o solo en aquel en el que grabó la macro, presione la tecla Tab hasta que oiga "Almacenar macro en", presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la opción que quiera y, después, presione Entrar.
5. Para asignar la macro a un teclado, presione Alt+K. Se abre el cuadro de diálogo Personalizar teclado . El foco está en el campo de texto Presionar nueva tecla de método abreviado .
6. Para definir el nuevo método abreviado de teclado para la macro, presione las teclas que desea asignar al método abreviado en el teclado.
7. Cuando esté listo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Asignar" y presione Entrar. Después, presione la tecla Tab hasta que escuche "Cerrar" y presione Entrar. El foco vuelve al cuerpo del documento.
8. Ahora puede grabar los pasos de la tarea que desea automatizar. Vaya y seleccione los botones o elementos del menú, por ejemplo, en la cinta de opciones o presione las teclas del teclado para cada paso de la tarea. Word registra las selecciones y las pulsaciones de teclas.
9. Si necesita pausar la grabación, presione Alt+W, M, P. Para reanudar la grabación, presione Alt+W, M, R, R.
10. Para detener la grabación, presione Alt+W, M, R.

Ejecutar una macro

Para ejecutar una macro, puede seleccionar la macro en el cuadro de diálogo Macros o usar el botón asignado o el método abreviado de teclado.

1. Para ejecutar una macro, siga uno de estos procedimientos:

   • Para seleccionar la macro en el cuadro de diálogo Macros , presione Alt+W, M, V. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la macro que quiera y, después, presione Entrar.
   • Para usar el método abreviado de teclado que asignó a la macro, presione las teclas de método abreviado del teclado.
   • Para usar el botón que asignó a la macro, vaya al botón y presione Entrar. Por ejemplo, si el botón está en la barra de herramientas de acceso rápido, presione F6 hasta que oiga "pestañas de la cinta de opciones", presione Mayús+Tab una vez, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga el nombre del botón de macro y, después, presione Entrar.

Word ejecuta automáticamente los pasos grabados en la macro.

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