Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Microsoft, JAWS o NVDA con los productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de soporte técnico de lector de pantalla de Microsoft 365 , donde puede encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visita Soporte técnico de Microsoft casa o Correcciones o soluciones alternativas para problemas recientes de Office.
Use Word con el teclado y un lector de pantalla para guardar los documentos localmente o en una ubicación compartida y guardarlos en un formato de archivo diferente. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.
¿Necesita instrucciones sobre cómo guardar un documento de Word, pero no usar un lector de pantalla? Vea Guardar un documento en OneDrive en Word o Convertir o guardar en PDF.
Nota
- Las nuevas características de Microsoft 365 se van publicando para los suscriptores de Microsoft 365 de forma gradual, por lo que es posible que tu aplicación aún no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
- Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
Contenido
- Guardar un documento localmente
- Agregar una ubicación de almacenamiento en línea
- Guardar un documento en OneDrive o SharePoint
- Desactivar Autoguardado
- Activar Autoguardado
- Guardar un documento como PDF
Guardar un documento localmente
Para guardar los cambios realizados en un documento, si Autoguardado no está habilitado, presione Ctrl+G.
También puede cambiar el nombre del documento, guardarlo en otro formato de archivo o guardarlo en otra ubicación.
- Para guardar el documento con otro nombre, en otra ubicación o en otro formato de archivo, presione Alt+F, A.
- Para seleccionar la ubicación para guardar, presione la tecla Tab una vez y, después, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la ubicación que quiere.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Escriba aquí el nombre de archivo" y después escriba el nombre que quiere.
- Presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Guardar como tipo documento de Word estrella punto docx".
- Si quiere cambiar el tipo de archivo, presione la barra espaciadora y, después, la tecla Flecha abajo hasta que oiga el tipo de archivo que quiere. Para seleccionar, presione Entrar.
- Presione la tecla TAB hasta que oiga “Botón Guardar” y, luego, presione ENTRAR.
Agregar una ubicación de almacenamiento en línea
OneDrive está disponible inmediatamente al empezar a usar Word, pero es posible que deba agregar manualmente un sitio de SharePoint para poder guardarlo allí.
- Para agregar una ubicación para guardar, presione Alt+F, A, A. Con Narrador, oirá lo siguiente: "Características de guardado, seleccionado, agregar un lugar". Con JAWS, oirá: “Pestaña Agregar un sitio”.
- Presione Y, 2 para seleccionar la opción de sitio de SharePoint y, después, presione Entrar.
- Cuando se le solicite, escriba la dirección de correo electrónico que usa con su sitio de SharePoint y, a continuación, pulse Entrar.
- Cuando se le solicite, escriba la contraseña y, a continuación, pulse Entrar.
El sitio está ahora disponible en el cuadro de diálogo Guardar como de Word.
Guardar un documento en OneDrive o SharePoint
Antes de poder, por ejemplo, compartir un documento a través de OneDrive o SharePoint, debe guardarlo en una de esas ubicaciones.
- Abra el documento que quiera compartir.
- Para abrir el menú Guardar como , presione Alt+F, A. Oirá lo siguiente: "Guardar como".
- Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el panel Guardar como .
- Para desplazarse a un sitio de OneDrive o SharePoint en la lista Guardar como , presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre del sitio que quiera y, después, presione Entrar. El foco cambia a la lista de carpetas del sitio que seleccionó.
- Vaya a la ubicación de la carpeta que desee y presione Entrar para abrir el cuadro de diálogo Guardar como . El foco se mueve al campo Nombre de archivo .
- En el cuadro Nombre de archivo, escriba o edite el nombre del documento.
- Presione la tecla TAB hasta que oiga “Botón Guardar” y, luego, presione ENTRAR.
Después de guardar el documento en una ubicación compartida, puede invitar a otros usuarios a trabajar en el documento.
Desactivar Autoguardado
Si no desea guardar el documento automáticamente en OneDrive o SharePoint, presione Alt+1.
Activar Autoguardado
Para guardar automáticamente el documento en OneDrive o SharePoint, active Autoguardado.
- Presione Alt+1. Oirá lo siguiente: "Cómo activar Autoguardado".
- Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la ubicación de la nube que quiere y presione Entrar.
Si oye una notificación que indica que ya existe un archivo con el mismo nombre en la ubicación seleccionada, escriba un nuevo nombre para el documento y presione Entrar.
Guardar un documento como PDF
Guarde el documento como PDF, para que se pueda compartir mediante varios canales.
- Para abrir el menú Guardar como , presione Alt+F, A. Oirá lo siguiente: "Guardar como".
- Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el panel Guardar como .
En el cuadro de diálogo se sugiere la misma ubicación en la que guardó los documentos de Word anteriormente, en el equipo o en una ubicación en línea. Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar la ubicación, consulte Guardar un documento en OneDrive o SharePoint. - Presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar como tipo, documento de Word, estrella punto docx" y, después, presione la barra espaciadora. Se abre una lista de los tipos de archivo admitidos.
- En la lista, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "PDF" y después presione la barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Guardar como tipo, PDF".
- Presione la tecla TAB hasta que oiga “Botón Guardar” y, luego, presione ENTRAR.
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