Este artículo está destinado a administradores de inquilinos de Microsoft 365 que quieran crear y publicar kits de marca administrados centralmente para su uso en el editor de vídeo Clipchamp y ponerlos a disposición de grupos más grandes de usuarios de su organización.
Nota
Si eres un usuario individual de Clipchamp para la versión de trabajo y te gustaría crear un kit de marca para tus propios proyectos de edición para usarlo tú mismo o compartirlo solo con algunas personas, consulta la pestaña Versión de trabajo del siguiente artículo: Cómo usar la herramienta de kit de marca en Clipchamp.
Antes de comenzar, para completar los pasos siguientes, necesitará:
- Un sitio de SharePoint con una biblioteca de documentos para hospedar kits de marca
Antes de comenzar
Para completar estos pasos necesitarás:
- Un sitio de SharePoint en el que tenga permisos de propietario o miembro
- Versión >del cliente de PowerShell de SharePoint = 24830.12754 (descargar)
- Credenciales de administrador de SharePoint para ejecutar cmdlets de PowerShell
- El editor de vídeo Clipchamp (para crear y editar kits de marca)
Distribuir kits de marca en una organización
Importante
Actualmente, los kits de marca de toda la organización no admiten inquilinos de varias zonas geográficas. Si tu organización usa varias geografías, debes crear el OAL y rellenar los kits de marca por separado en cada geografía. Consulte la sección de preguntas frecuentes a continuación para obtener los pasos de la solución alternativa.
Es posible crear kits de marca de modo que cualquier usuario de tu organización que abra el editor de vídeo de Clipchamp con su cuenta de Microsoft Entra ID (trabajo o educación) tenga acceso a la personalización de marca corporativa sin tener que crear un kit de marca por sí mismo.
Cuando se cargue Clipchamp en el dispositivo del usuario, comprobará si hay un kit de marca OAL en el inquilino y buscará cualquier kit de marca almacenado en esa biblioteca. Las bibliotecas que encuentra se muestran automáticamente en la sección Kit de marca del editor de Clipchamp para todos los usuarios del espacio empresarial que abren el editor de Clipchamp para cuentas profesionales en el explorador o en la aplicación de escritorio.
Nota
Los usuarios también verán una sección Usados recientemente en la parte superior del panel Kit de marca, que muestra los kits de marca que han abierto recientemente, incluidos los kits de marca personales y de toda la organización.
Introducción
Paso 1. Configurar la biblioteca de documentos oficial de SharePoint para hospedar los kits de marca
Selecciona un sitio de SharePoint existente o crea uno nuevo para hospedar los kits de marca. Puede ser cualquier tipo de sitio, como un sitio de comunicación, un sitio de grupo conectado a un grupo de Microsoft 365 o un sitio de grupo moderno que no está conectado a un grupo de Microsoft 365.
Establezca los permisos en el sitio: agregue las personas que desee que puedan cargar archivos como miembros o propietarios del sitio o grupo de Microsoft 365.
Nota: Es necesario agregar "Todos excepto los usuarios externos" como visitantes.
Paso 2. Usar PowerShell para designar la biblioteca de documentos como tipo de activo de la organización BrandKitLibrary
Asegúrese de que tiene versiones >= 24830.12754 de cliente de PowerShell o descargue la más reciente.
Ejecute los cmdlets en un terminal de PowerShell.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(El parámetro -Url apunta al sitio de administración).
Configurar la nueva biblioteca de documentos como tipo de activo de organización: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
En el ejemplo anterior, "BrandGuide" es el sitio de SharePoint y "brandkit" es el nombre de la biblioteca de documentos.
Paso 3. Preparar un kit de marca para agregarlo a la biblioteca de documentos
El editor Clipchame proporciona acceso para crear y editar kits de marca. Al hacerlo, selecciona tu OAL designado como ubicación para un nuevo kit de marca.
Dentro de cualquier proyecto de Clipchamp nuevo o existente:
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Kit de marca. En la parte inferior del panel, haz clic en Crear kit de marca.
- Elige tu OAL como destino para guardar tu kit de marca, por ejemplo:
https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit. - Empieza a rellenar el kit de marca con colores, fuentes, logotipos y otros tipos de recursos admitidos que te gustaría incluir.
Para todos los kits de marca que crees de esta manera, se mostrarán automáticamente en la sección de kits de marca del editor de vídeo Clipchamp para todos los usuarios de tu organización. Cada vez que se inicia Clipchamp, busca la biblioteca de activos oficial y obtiene una lista de kits de marca dentro de la biblioteca de documentos designada.
Importante
- Puede haber escenarios en los que quieras mover un kit de marca de la carpeta en la que lo creaste originalmente, por ejemplo, para cambiar la estructura de tu biblioteca de kits de marca oficiales de la empresa. Para cada kit de marca que cree, la carpeta principal contiene un archivo .brandkit y una carpeta Activos .
- Al copiar o mover un kit de marca a una carpeta nueva, intentará cargar los activos de la carpeta original. Solo si no puede encontrarlos allí, buscará los archivos en una carpeta Assets junto al archivo .brandkit en la nueva ubicación.
- Esto significa que después de reubicar un kit de marca, la carpeta de recursos original debe eliminarse y no restaurarse desde la papelera de reciclaje. Si eliges descargar el kit de marca localmente y cargarlo en una nueva ubicación, los archivos no deben editarse antes de cargarlos para asegurarte de que se puedan encontrar.
Decidir quién puede editar el kit de marca oficial
Esto se rige por qué usuarios o miembros tienen acceso de edición a la biblioteca de documentos de activos oficial en SharePoint. En la mayoría de los casos, serán usuarios que formen parte de un equipo de gestión de marca corporativa.
Todos los demás usuarios de su organización de Microsoft 365 no podrán editar los kits de marca oficiales. Pueden verlos en sus proyectos de edición de vídeo y añadir activos del kit de marca a su vídeo.
Editar un kit de marca que ya se ha distribuido a través de OAL
Los usuarios que tienen permisos de edición en la biblioteca de documentos de activos oficiales pueden editar los kits de marca oficiales abriendo el editor de Clipchamp (cualquier proyecto nuevo o existente), buscando el kit de marca en la sección Kit de marca y realizando los cambios (por ejemplo, agregar nuevos logotipos, eliminar, actualizar, cambiar el nombre) en la interfaz de Clipchamp. Para los usuarios que tienen permisos de edición en la biblioteca de documentos de activos oficial, los cambios realizados de esta forma estarán inmediatamente disponibles para el resto de la organización, pero los cambios solo se aplicarán a la nueva recuperación de activos de marca en proyectos. Los recursos de marca agregados a los proyectos por los usuarios anteriormente permanecerán como estaban originalmente.
Solución de problemas
Los kits de marca no aparecen para los usuarios:
Compruebe que la biblioteca de documentos se ha designado como BrandKitLibrary de tipo OAL mediante
Get-SPOOrgAssetsLibrary.Confirme que se ha agregado "Todos excepto los usuarios externos" como visitantes al sitio.
Pida a los usuarios que cierren y vuelvan a abrir Clipchamp. Los kits de marca se obtienen al inicio.
El kit de marca se muestra, pero faltan activos:
- Si el kit de marca se movió de su ubicación original, asegúrate de que se haya eliminado la carpeta Activos original (no en la Papelera de reciclaje). Vea la sección Importante en el Paso 3.
Preguntas frecuentes
¿La actualización de un activo multimedia, como un logotipo, en un kit de marca lo actualiza en todos los proyectos de Clipchamp en los que se usa?
No. Cuando un recurso de marca está en uso en un proyecto, es decir, se ha agregado a la escala de tiempo de edición, se copia en ese proyecto y permanece con ese proyecto. Esto significa que cuando actualizas un logotipo en uno de tus kits de marca y ahora quieres asegurarte de que el logotipo actualizado se utiliza en proyectos existentes de Clipchamp, para lograr una actualización, tú (o tus usuarios) tenéis que abrir los proyectos y sustituir manualmente el logotipo antiguo en la línea de tiempo de edición por su nueva versión del kit de marca oficial actualizado.
¿Es posible quitar un kit de marca para toda la organización?
Si quita la carpeta del kit de marca de la biblioteca de documentos OAL, dejará de mostrarse a los usuarios de Clipchamp de su organización. Eliminar todos los kits de marca de OAL garantizará que ninguno se muestre a los usuarios finales. La biblioteca de documentos del kit de marca también se puede eliminar de forma segura sin afectar a Clipchamp. Los proyectos que hayan implementado previamente activos de kit de marca no se verán afectados cuando vuelvan a abrirse.
¿Los kits de marca de toda la organización admiten inquilinos de varias zonas geográficas?
No en esta etapa. Cada geografía requiere su propia biblioteca de activos de la organización (OAL), y los kits de marca deben crearse desde cero en el OAL de cada geografía por separado. No puedes copiar, mover ni abreviar kits de marca entre zonas geográficas: los activos de los kits de marca están vinculados a la geografía donde se crearon.
Para inquilinos multigeográficos:
- Configure una OAL en cada geografía mediante
Add-SPOOrgAssetsLibrary(conectada al centro de administración de cada ubicación geográfica). - Abre el editor de Clipchamp mientras estás conectado a cada geografía y crea el kit de marca desde cero directamente en el OAL de esa geografía.
- Al actualizar los recursos de marca, repite manualmente los cambios en el kit de marca de cada geografía.
Nota
Esta es una limitación conocida. Actualmente no se admite la sincronización automática de kits de marca entre geografías.