Microsoft Copilot Chat está profundamente integrado en la aplicación, lo que le permite recuperar información contextualmente y tomar medidas, todo mientras puede usar Outlook en paralelo con el chat. Admite conversaciones sobre los datos de su organización, información de la web, preguntas sobre su bandeja de entrada y calendario, e incluso le permite tomar medidas directamente en Outlook.
Para acceder al chat, inicie sesión en Outlook con su cuenta profesional o educativa y seleccione el botón Copilot situado en la región superior de la aplicación de Outlook.
Lo que puede hacer con Copilot Chat en Outlook depende de si su administrador asignó o no una licencia de complemento de Microsoft Copilot a su cuenta profesional o educativa.
Copilot Chat en Outlook sin una licencia de complemento
Si no tiene una licencia de complemento de Microsoft Copilot con su cuenta profesional o educativa, puede usar Copilot Chat en Outlook para formular preguntas sobre su bandeja de entrada, calendario, reuniones y otros datos limitados, y tomar medidas directamente en Outlook. Estos son algunos ejemplos de los tipos de mensajes que puede usar:
- "Resumir mis correos electrónicos de la última semana relacionados con [nombre del proyecto o cliente]."
- "¿Cuándo es mi próxima reunión uno a uno con /nombre?"
- "Borrador de una actualización por correo electrónico que resume las escalaciones de clientes de esta semana".
- "Programe una reunión con mi gerente".
- "Marcar todos los correos electrónicos no leídos de mi jefe."
- "Configurar una respuesta automática para el próximo viernes".
Copilot Chat en Outlook con una licencia de complemento
Si tiene una licencia de complemento de Microsoft Copilot con su cuenta profesional o educativa, no solo podrá usar las mismas indicaciones que los usuarios sin la licencia de complemento, sino que también podrá usar Copilot Chat en Outlook para interactuar con su bandeja de entrada, calendario, reuniones, chats y datos empresariales mediante mensajes como:
- "¿Qué correos electrónicos no leídos son los más importantes? Resumirlos, sintetizar cualquier contexto relacionado de mis chats y documentos, y priorizar el orden en que debo responder".
- "Indícame cuándo está programada mi próxima reunión con mi administrador de nivel de salto, ayúdame a redactar una agenda basada en mis proyectos actuales y a crear un primer borrador de una lectura previa".
- "Cree un correo electrónico de bienvenida para un nuevo empleado, incluidos detalles sobre lo que debe hacer en sus primeras cuatro semanas, un organigrama para el equipo que incluya detalles sobre el rol de cada persona y sus proyectos actuales, y documentos relacionados que deben revisar".
- "Programe una reunión con /name para hablar de [nombre del cliente o proyecto]"
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