Compartir y organizar archivos de equipo de clase

Se aplica a
Microsoft Teams para Educación

Uso compartido y administración de archivos para formadores y alumnos

El uso compartido y la administración eficaces de archivos son cruciales para el aprendizaje a distancia y la educación en línea en aulas virtuales. Con la ayuda de Microsoft Teams para Educación, los formadores pueden intercambiar recursos fácilmente entre sí, lo que proporciona a los alumnos un acceso cómodo a contenidos clave a lo largo de su experiencia de aprendizaje electrónico.

Compartir archivos en conversaciones de clase

Los formadores pueden compartir archivos directamente dentro de un canal o chat, haciéndolos accesibles al instante para todos los que participen en ese entorno de aprendizaje en línea. Esto es especialmente útil para las plataformas de aprendizaje digital que dependen de la colaboración y la comunicación en tiempo real.

Recomendación

Compartir archivos en Microsoft Teams funciona especialmente bien con documentos de Microsoft Office.

  1. En la conversación del canal, seleccionaAdjuntaruna publicación> en el cuadro de redacción.
  2. Elija una de las siguientes opciones para agregar el archivo:
  • Archivos recientes para obtener acceso rápido a los archivos que ha usado recientemente.
  • Adjuntar archivos en la nube para compartir documentos almacenados en el almacenamiento en la nube, como OneDrive
  • Examine equipos y canales para adjuntar archivos que ya se hayan compartido en otros canales.
  • Cargar desde mi equipo para agregar un archivo directamente desde el dispositivo.

en la pestaña Files del canal o chat correspondiente, lo que facilita la consulta durante las sesiones de aprendizaje remoto.

Captura de pantalla que muestra el menú de opciones de datos adjuntos de archivo.

Captura de pantalla que muestra la pestaña Files en un canal de Teams.

Agregar materiales de clase

Para los documentos críticos que deben permanecer sin cambios, como los programas de estudios, las reglas de clase o los esquemas del curso, la carpeta Materiales de clase de Microsoft Teams proporciona un espacio seguro. Esta característica es ideal para la enseñanza en línea y los programas de aprendizaje a distancia donde es crucial mantener la coherencia entre los materiales.

  1. Desplácese hasta la canal General en el equipo de clase.
  2. Seleccione la pestaña Archivos y la carpeta Materiales de clase.
  3. Seleccione Cargar para agregar archivos de su OneDrive o dispositivo.

Para preservar la integridad de los cursos en línea y los entornos virtuales de aprendizaje, los instructores pueden asegurarse de que los materiales clave del curso sean fácilmente accesibles, pero que los estudiantes no puedan modificarlos organizándolos en la carpeta Materiales de clase.

Al organizar y distribuir archivos de esta manera, los sistemas de aprendizaje remoto funcionan mejor y brindan a los maestros y estudiantes las herramientas que necesitan para tener éxito en entornos de aprendizaje remoto. Estas funciones de Microsoft Teams mejoran la eficacia y el compromiso de la educación en línea, tanto si administra la educación a distancia para el desarrollo profesional, como si enseña en un programa de grado en línea o ejecuta cursos de aprendizaje electrónico para alumnos de educación primaria a secundaria.

Captura de pantalla que muestra los materiales de clase.

Captura de pantalla de la carga.