Puede usar un botón (un control de formulario) para ejecutar una macro que realice una acción cuando un usuario haga clic en ella. Por ejemplo, puede usar un botón para automatizar la impresión de una hoja de cálculo, el filtrado de datos o el cálculo de números.
Después de automatizar tareas con la grabadora de macros, puede asignarla a un botón que haga clic para ejecutar la macro en Excel. Puede asignar una macro a un botón de la barra de herramientas de acceso rápido o a un botón de su propio grupo personal de la cinta de opciones.
Si desea que un botón Macro esté disponible en otros libros, asígnelo a una macro que haya creado en un libro personal.
Agregar un botón de macro a la barra de herramientas de acceso rápido
Seleccionela barra de herramientas de acceso rápidoOpciones> de archivo>.
En la lista Elegir comandos de , seleccione Macros.
Seleccione la macro a la que quiera asignar un botón.
Seleccione Agregar para mover la macro a la lista de botones de la Barra de herramientas de acceso rápido.
Seleccione Modificar para reemplazar el icono de macro predeterminado por un botón diferente para la macro.
En Símbolo, seleccione un icono de botón para la macro.
Para usar un nombre más descriptivo para el botón, escriba el nombre que desee en el cuadro Nombre para mostrar .
Puedes escribir un espacio en el nombre del botón.Seleccione Aceptar dos veces.
El nuevo botón aparece en la barra de herramientas de acceso rápido, donde puede seleccionarlo para ejecutar la macro.
Recomendación
Al guardar el libro, los botones que asigne a macros en el libro personal estarán disponibles en todos los libros que abra.
Agregar un botón de macro a su propio grupo en la cinta de opciones
SeleccioneOpciones>de archivo>Personalizar cinta de opciones.
En Personalizar la cinta de opciones, en la lista Pestañas principales , active la casilla Desarrollador si aún no está activada.
Elija la pestaña en la que desea agregar su propio grupo.
Por ejemplo, elija Inicio para agregar el grupo a la pestaña Inicio .Seleccione Nuevo grupo.
Esa acción agrega Nuevo grupo (personalizado) a la pestaña que eligió.Para usar un nombre mejor para el nuevo grupo, seleccione Cambiar nombre, escriba el nombre que desee en el cuadro Nombre para mostrar y, a continuación, seleccione Aceptar.
Puede escribir un espacio en el nombre. Por ejemplo, escriba Mis macros.Para agregar una macro al grupo, en la lista Elegir comandos de , seleccione Macros.
Seleccione la macro que desea agregar al nuevo grupo y, a continuación, seleccione Agregar. La macro se agregará al grupo Mis macros .
Para usar un nombre más descriptivo, seleccione Cambiar nombre y escriba el nombre que quiera en el cuadro Nombre para mostrar .
Puede escribir un espacio en el nombre.En Símbolo, seleccione un icono de botón para la macro.
Seleccione Aceptar dos veces.
El nuevo grupo aparecerá en la pestaña que eligió, donde puede seleccionar el botón para ejecutar la macro.
Recomendación
Al guardar el libro, los botones que asigne a las macros del libro personal estarán disponibles en todos los libros que abra.