¿Alguna vez ha colaborado con otra persona en una hoja de cálculo, mirando un conjunto de datos de gran tamaño, y de repente la tabla se encoge y no puede terminar su trabajo? Es bastante perturbador, ¿no?
Una vista de hoja es una forma innovadora de permitirle crear vistas personalizadas en una hoja de cálculo de Excel sin que otros usuarios la interrumpan. Por ejemplo, puede configurar un filtro para mostrar solo los registros que son importantes para usted, sin que otros usuarios le afecten a la ordenación y el filtrado del documento. Incluso puede configurar varias vistas de hoja en la misma hoja de cálculo. Las modificaciones a nivel de celda que realice se guardarán automáticamente con el libro, independientemente de la vista en la que se encuentre.
Agregar una vista de hoja
- Seleccione la hoja de cálculo en la que quiera la vista de hoja y seleccione Vista>de hoja>nueva.
- Aplique la ordenación o el filtro que desee. Excel nombra automáticamente a la nueva vista como Vista temporal para indicar que la vista de hoja aún no se ha guardado.
- Para guardarla, seleccione Vista temporal en el menú Vista de hoja , escriba el nombre de la nueva vista de hoja y luego presione Entrar.
Usar una vista de hoja
Tenga en cuenta lo siguiente:
- Una vez creada una vista de hoja, está disponible en todas las plataformas de Excel: Excel para escritorio y Mac, Excel para la Web y Excel para dispositivos móviles.
- Si otros usuarios están trabajando en el archivo, puede ordenar o filtrar, y Excel le preguntará si quiere aplicar ese orden o filtro solo para usted o para todos. Este es otro punto de entrada para las vistas de hoja.
- Cuando esté listo para mostrar una vista determinada, puede seleccionarla en el menú Vista de hoja .
- El menú Vista de hoja solo muestra las vistas de la hoja de cálculo activa.
- Cuando se aplica una vista de hoja, aparece un símbolo de ojo junto al nombre de la pestaña de la hoja de cálculo. Al pasar el puntero sobre el ojo, se mostrará el nombre de la vista de hoja activa.
- La primera vez que cree una nueva vista de hoja, Excel conservará la vista inicial y la mostrará en el conmutador de vistas de hoja como predeterminada. Si selecciona la opción predeterminada, se restablecerá la vista a la vista principal del documento.
- Cuando usa la Vista de hoja en Excel de escritorio y guarda el documento, cualquier ordenación y filtro que haya establecido aparecerá en la vista predeterminada para todos los usuarios. Las vistas de hoja no se ven afectadas.
Cerrar o cambiar entre vistas de hoja
- Para cerrar una vista de hoja y volver a la vista predeterminada, seleccione Salir de>la vista> de hoja devista.
- Para cambiar entre vistas, seleccione Vista>de hoja y, a continuación, seleccione la vista en el menú Vista de hoja .
Eliminar una vista de hoja
- Si decide que ya no quiere una vista de hoja determinada, seleccioneOpciones devista>, seleccione la vista en cuestión y luego seleccione Eliminar.
Cambiar el nombre de las vistas de hoja o duplicarlas
- SeleccioneOpcionesde vista>.
- En el cuadro de diálogo Opciones de vista de hoja , seleccione Cambiar el nombre de las vistas existentes o Duplicarlas .
- Para activar una vista, haga doble clic en el nombre de la hoja en la lista.
Acerca de las diferencias entre las vistas de hoja en plataformas de Excel
Es más útil cuando todos los usuarios de un documento usan la Vista de hoja, de modo que, al trabajar en coautoría, nadie se vea afectado por la ordenación y los filtros de los demás. Si no está en la Vista de hoja, le afectará el uso de otros usuarios que ordenen y filtren. Para reducir este impacto, a veces optaremos por una vista de hoja para que no le afecten las ordenaciones y los filtros de otros.
Al usar una vista de hoja, puede ocultar o mostrar columnas y filas como lo haría normalmente. Esto le permite ver solo las columnas y filas que le interesan sin cambiar la vista de los demás.
Además, no le incluiremos en una vista de hoja cuando oculte o muestre columnas y filas en el documento. Debe entrar en una vista de hoja y realizar estas acciones allí como lo haría normalmente. Si oculta o muestra columnas o filas en la vista predeterminada, se conserva en todas las vistas de hoja de Excel para escritorio y Mac, y en Excel para la Web. Para Excel en un dispositivo móvil, opta por la vista de hoja en su lugar.
Preguntas más frecuentes
¿Por qué mis opciones de vista de hoja aparecen atenuadas? Solo puede usar vistas de hoja en un documento almacenado en una ubicación de SharePoint o OneDrive. Las vistas de hoja se admiten en Excel para Excel para Microsoft 365 y Excel 2021. Si guarda una copia local de un archivo que contiene vistas de hoja, las vistas de hoja no estarán disponibles.
¿La vista de hoja es privada y solo para mí? No, otras personas que comparten el libro pueden ver las vistas que cree si van a la pestaña Vista y miran el menú Vista de hoja en el grupo Vista de hoja .
¿Puedo crear diferentes vistas de hoja? Puede crear hasta 256 vistas de hoja, pero probablemente no quiera complicarse demasiado.