Crear vínculos de libro

Puede hacer referencia a celdas o a un nombre definido en otro libro o en el mismo libro. 

Comprender la diferencia entre un libro de origen y de destino

El libro que contiene los vínculos se denomina libro de destino y el libro al que está vinculado se denomina libro de origen . Puede vincular varios libros de origen a un único libro de destino.

	El libro de destino contiene el vínculo del libro. El vínculo del libro hace referencia a una celda o a un rango de un libro de origen. El libro de origen tiene los valores devueltos al libro de destino.

Crear un vínculo de libro entre celdas de diferentes libros

Método 1

1. Abra el libro de destino que contendrá la referencia externa y el libro de destino de origen que contiene los datos a los que desea crear el vínculo del libro.

2. Seleccione la celda o celdas en las que desea crear la referencia externa.

3. Escriba = (signo igual).
   Si desea usar una función, como SUMA, escriba el nombre de la función seguido de un paréntesis de apertura. Por ejemplo, =SUMA(.

4. Cambie al libro de origen y haga clic en la hoja de cálculo que contiene las celdas que desea vincular.

5. Seleccione la celda o las celdas con las que desea establecer el vínculo y presione Entrar.

   Nota

   Si selecciona varias celdas, como =[SourceWorkbook.xlsx]Hoja1!$A$1:$A$10, y tiene una versión actual de Microsoft 365, basta con presionar Entrar para confirmar la fórmula como una fórmula de matriz dinámica. En caso contrario, se debe introducir la fórmula como una fórmula de matriz heredada presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Para obtener más información sobre las fórmulas de matriz, vea Directrices y ejemplos de fórmulas de matriz.

6. Excel le devolverá al libro de destino y mostrará los valores del libro de origen.

7. Tenga en cuenta que Excel devolverá el vínculo con referencias absolutas, por lo que si desea copiar la fórmula en otras celdas, deberá quitar los signos de dólar ($):
   =[SourceWorkbook.xlsx]Hoja1! $A$1
   Si cierra el libro de origen, Excel anexará automáticamente la ruta de acceso del archivo a la fórmula:
   ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Hoja1'!$A$1

Método 2

1. Abra el libro de destino que contendrá el vínculo del libro y el libro de origen que contiene los datos con los que desea establecer el vínculo.
2. En el libro de origen, seleccione la celda o las celdas que desea vincular.
3. Presione Ctrl+C o vaya a Inicio>Copiar portapapeles>.
4. Cambie al libro de destino y haga clic en la hoja de cálculo en la que desea colocar los datos vinculados.
5. Seleccione la celda en la que quiera colocar los datos vinculados y seleccionePortapapeles>Inicio>Pegar>enlace.
6. Excel devuelve los datos que se copió del libro de origen. Si lo cambia, cambiará automáticamente en el libro de destino.

Crear un vínculo de libro a un nombre definido en otro libro

1. Abra el libro de destino que contendrá la referencia externa y el libro de origen que contiene los datos a los que desea crear el vínculo del libro.

2. Seleccione la celda o celdas en las que desea crear la referencia externa.

3. Escriba = (signo igual).

4. Cambie al libro de origen y haga clic en la hoja de cálculo que contiene las celdas que desea vincular.

5. Presione F3, seleccione el nombre al que quiere vincular y presione Entrar.

   Nota

   Si el rango con nombre hace referencia a varias celdas y tiene una versión actual de Microsoft 365, basta con presionar Entrar para confirmar la fórmula como una fórmula de matriz dinámica. En caso contrario, se debe introducir la fórmula como una fórmula de matriz heredada presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Para obtener más información sobre las fórmulas de matriz, vea Directrices y ejemplos de fórmulas de matriz.

6. Excel le devolverá al libro de destino y mostrará los valores del rango con nombre en el libro de origen.

Definir un nombre que contenga un vínculo de libro a las celdas de otro libro

1. Abra el libro de destino y el libro de origen.
2. En el libro de destino, seleccione Fórmulas>Nombres> definidosDefinir nombre.
3. En el cuadro de diálogo Nombre nuevo , en el cuadro Nombre , escriba un nombre para el rango.
4. En el cuadro Se refiere a , elimine el contenido y mantenga el cursor en el cuadro.
   Si desea que el nombre use una función, escríbalo y, después, coloque el cursor donde quiera la referencia externa. Por ejemplo, escriba =SUM() y coloque el cursor entre paréntesis.
5. Cambie al libro de origen y haga clic en la hoja de cálculo que contiene las celdas que desea vincular.
6. Seleccione la celda o el rango de celdas que quiera vincular y haga clic en Aceptar.
   

Aspecto de un vínculo de libro a otro libro

Hay diferentes formas en que se muestran las fórmulas con vínculos de libro.

Cuando el libro de origen está abierto, el vínculo del libro de destino incluye el nombre del libro entre corchetes ([ ]), seguido del nombre de la hoja de cálculo, un signo de exclamación (!) y las celdas de las que depende la fórmula. Por ejemplo:

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

Cuando el libro de origen no está abierto, el vínculo del libro de destino incluye toda la ruta de acceso. Por ejemplo:

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

Las fórmulas que enlazan con un nombre definido en otro libro usan el nombre del libro seguido de un signo de exclamación (!) y el nombre definido. Por ejemplo:

=SUM(Budget.xlsx!Sales)

Al crear un vínculo de libro, ambos libros deben guardarse en una ubicación en línea a la que pueda acceder con su cuenta de Microsoft 365.

Crear un vínculo de libro entre celdas de diferentes libros

Método 1

1. Abra el libro de destino que contendrá la referencia externa y el libro de destino de origen que contiene los datos a los que desea crear el vínculo del libro.

2. Seleccione la celda o celdas en las que desea crear la referencia externa.

3. Escriba = (signo igual).
   Si desea usar una función, como SUMA, escriba el nombre de la función seguido de un paréntesis de apertura. Por ejemplo, =SUMA(.

4. Cambie al libro de origen y haga clic en la hoja de cálculo que contiene las celdas que desea vincular.

5. Seleccione la celda o las celdas con las que desea establecer el vínculo y presione Entrar.

   Nota

   Si selecciona varias celdas, como =[SourceWorkbook.xlsx]Hoja1!$A$1:$A$10, y tiene una versión actual de Microsoft 365, basta con presionar Entrar para confirmar la fórmula como una fórmula de matriz dinámica. En caso contrario, se debe introducir la fórmula como una fórmula de matriz heredada presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Para obtener más información sobre las fórmulas de matriz, vea Directrices y ejemplos de fórmulas de matriz.

6. Excel guarda la fórmula en el libro de destino, pero no puede volver a cambiar la pestaña al libro de destino.

7. Tenga en cuenta que Excel devolverá el vínculo con referencias absolutas, por lo que si desea copiar la fórmula en otras celdas, deberá quitar los signos de dólar ($). La ruta de acceso completa del archivo en la nube se usa en la dirección URL:
   =SUMA('https://microsoft-my.sharepoint.com/personal/v-mathavale_microsoft_com/Documents/[data.xlsx]Hoja1'!$A$6:$A$9)

Método 2

1. Abra el libro de destino que contendrá el vínculo del libro y el libro de origen que contiene los datos con los que desea establecer el vínculo.
2. En el libro de origen, seleccione la celda o las celdas que desea vincular.
3. Presione Ctrl+C o vaya a Inicio>Copiar portapapeles>.
4. Cambie al libro de destino y haga clic en la hoja de cálculo en la que desea colocar los datos vinculados.
5. Seleccione la celda en la que quiera colocar los datos vinculados y seleccionePortapapeles>Inicio>Pegar>enlace.
6. Excel devuelve los datos que se copió del libro de origen. Si lo cambia, cambiará automáticamente en el libro de destino cuando actualice la ventana del explorador.