Puede personalizar una consulta de parámetros de Microsoft Query cambiando el símbolo del sistema, usando los datos de una celda como símbolo del sistema o mediante una constante.
Para obtener más información sobre cómo crear consultas de parámetros, vea Usar Microsoft Query para recuperar datos externos.
Nota
Los procedimientos siguientes no se aplican a las consultas creadas con Power Query.
Cambiar la solicitud personalizada de una consulta de parámetros
En la hoja de cálculo, haga clic en una celda en cualquier lugar del rango de datos externos que se creó con la consulta de parámetros.
En la pestaña Datos , en el grupo Consultas & conexiones , haga clic en Propiedades.
En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Imagen del botón Propiedades de conexión
.En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión , haga clic en la pestaña Definición y, a continuación, haga clic en Parámetros.
En el cuadro de diálogo Parámetros , en la lista Nombre de parámetro, haga clic en el parámetro que desea cambiar.
En el cuadro Solicitar valor con la cadena siguiente , escriba el texto que desea usar para el mensaje y, a continuación, haga clic en Aceptar. El mensaje personalizado puede contener hasta 100 caracteres.
Para usar el nuevo mensaje personalizado y actualizar los datos, haga clic en la flecha situada junto a Actualizar todo en la pestaña Datos , en el grupo Consultas & Conexiones y, a continuación, haga clic en Actualizar.
En el cuadro de diálogo Escribir valor de parámetro , se muestra el nuevo mensaje.
Nota
Opcionalmente, para evitar que se le solicite de nuevo durante cada operación de actualización, puede activar la casilla Usar este valor/referencia para actualizaciones futuras . Si usa datos de una celda como valor del parámetro, active la casilla Actualizar automáticamente cuando cambie el valor de la celda.
Usar datos de una celda como un valor de parámetro
- En la hoja de cálculo, escriba los valores que desea usar como criterios en la consulta.
- Haga clic en una celda en cualquier lugar del rango de datos externos creado con la consulta.
- En la pestaña Datos , en el grupo Consultas & conexiones , haga clic en Propiedades.
- En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Imagen del botón Propiedades de conexión.
- En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión , haga clic en la pestaña Definición y, a continuación, haga clic en Parámetros.
- En el cuadro de diálogo Parámetros , en la lista Nombre de parámetro, haga clic en el parámetro que desea cambiar.
- Haga clic en Obtener el valor de la celda siguiente.
- En la hoja de cálculo, haga clic en la celda que contiene el valor que desea usar.
Si desea actualizar los datos siempre que cambie el valor de la celda, active la casilla Actualizar automáticamente cuando cambie el valor de la celda. - Haga clic en Aceptar.
- Para actualizar los datos, haga clic en la flecha situada junto a Actualizar todo en la pestaña Datos , en el grupo Consultas & conexiones y, a continuación, haga clic en Actualizar.
Usar un valor de parámetro constante para una consulta
- En la hoja de cálculo, haga clic en una celda del rango de datos externos que se creó con la consulta.
- En la pestaña Datos , en el grupo Consultas & conexiones , haga clic en Propiedades.
- En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Imagen del botón Propiedades de conexión.
- En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión , haga clic en la pestaña Definición y, a continuación, haga clic en Parámetros.
- En el cuadro de diálogo Parámetros , en la lista Nombre de parámetro, haga clic en el parámetro que desea cambiar.
- Haga clic en Usar el siguiente valor.
- Escriba el valor que desea usar para el parámetro y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- Para actualizar los datos, haga clic en la flecha situada junto a Actualizar todo en la pestaña Datos , en el grupo Consultas & conexiones y, a continuación, haga clic en Actualizar.
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