Personalizar una consulta de parámetros

Puede personalizar una consulta de parámetro de Microsoft Query cambiando el mensaje, usando los datos de una celda como valor de parámetro o usando un valor constante.

Para obtener más información sobre cómo crear consultas de parámetros, consulte Usar Microsoft Query para recuperar datos externos.

Cambiar el mensaje personalizado para una consulta de parámetros

1. En la hoja de cálculo, seleccione una celda en cualquier lugar del rango de datos externos que se creó con la consulta de parámetros.

2. En la pestaña Datos , en el grupo Consultas & conexiones , haga clic en Propiedades.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades , seleccione Propiedades de conexión.

4. En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión , seleccione la pestaña Definición y, a continuación, seleccione Parámetros.

5. En el cuadro de diálogo Parámetros , en la lista Nombre de parámetro , seleccione el parámetro que desea cambiar.

6. En la solicitud de valor con el siguiente cuadro de cadena, escriba el texto que desea usar para la solicitud y, a continuación, haga clic en Aceptar. La consulta personalizada puede contener hasta 100 caracteres.

7. Para usar la nueva petición de datos personalizada y actualizar los datos, seleccione la flecha situada junto a Actualizar todoen la pestaña Datos, en el grupo Consultas & Conexiones y, después, seleccione Actualizar.

8. En el cuadro de diálogo Especificar valor de parámetro , se muestra el nuevo mensaje.

   Nota

   Opcionalmente, para evitar que se le pida de nuevo durante cada operación de actualización, puede activar la casilla Usar este valor o referencia para futuras actualizaciones . Si usa datos de una celda como valor de parámetro, active la casilla Actualizar automáticamente cuando cambie el valor de la celda .

Usar datos de una celda como valor de parámetro

1. En la hoja de cálculo, escriba los valores que desee usar como criterios en la consulta.
2. Seleccione una celda en cualquier lugar del rango de datos externos que se creó con la consulta.
3. En la pestaña Datos , en el grupo Consultas & conexiones , haga clic en Propiedades.
4. En el cuadro de diálogo Propiedades , seleccione Propiedades de conexión.
5. En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión , seleccione la pestaña Definición y, a continuación, seleccione Parámetros.
6. En el cuadro de diálogo Parámetros , en la lista Nombre de parámetro , seleccione el parámetro que desea cambiar.
7. Seleccione Obtener el valor de la celda siguiente.
8. En la hoja de cálculo, seleccione la celda que contiene el valor que desea usar.
   Si desea actualizar los datos cada vez que cambie el valor de la celda, active la casilla Actualizar automáticamente cuando cambie el valor de la celda .
9. Seleccione Aceptar.
10. Para actualizar los datos, seleccione la flecha situada junto a Actualizar todoen la pestaña Datos, en el grupo Consultas & Conexiones y, después, seleccione Actualizar.

Usar un valor de parámetro constante para una consulta

1. En la hoja de cálculo, seleccione una celda del rango de datos externos que se creó con la consulta.
2. En la pestaña Datos , en el grupo Consultas & conexiones , haga clic en Propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades , seleccione Propiedades de conexión.
4. En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión , seleccione la pestaña Definición y, a continuación, seleccione Parámetros.
5. En el cuadro de diálogo Parámetros , en la lista Nombre de parámetro , seleccione el parámetro que desea cambiar.
6. Seleccione Usar el siguiente valor.
7. Escriba el valor que desea usar para el parámetro y, a continuación, seleccione Aceptar.
8. Para actualizar los datos, seleccione la flecha situada junto a Actualizar todoen la pestaña Datos, en el grupo Consultas & Conexiones y, después, seleccione Actualizar.

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