Puede personalizar una consulta de parámetros de Microsoft Query cambiando la indicación, usando los datos de una celda como indicación o usando una constante.
Para obtener más información sobre cómo crear consultas de parámetros, consulte Usar Microsoft Query para recuperar datos externos.
Nota
Los siguientes procedimientos no se aplican a las consultas creadas mediante Power Query.
Cambiar el mensaje personalizado para una consulta de parámetros
En la hoja de cálculo, haga clic en una celda en cualquier lugar del rango de datos externos que se creó con la consulta de parámetros.
En la pestaña Datos , en el grupo Consultas & conexiones , haga clic en Propiedades.
En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en
conexión .En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión , haga clic en la pestaña Definición y, después, en Parámetros.
En el cuadro de diálogo Parámetros , en la lista Nombre de parámetro , haga clic en el parámetro que desea cambiar.
En la solicitud de valor mediante el siguiente cuadro de cadena, escriba el texto que desea utilizar para la solicitud y, a continuación, haga clic en Aceptar. La consulta personalizada puede contener hasta 100 caracteres.
Para usar la nueva petición de datos personalizada y actualizar los datos, haga clic en la flecha situada junto a Actualizar todoen la pestaña Datos, en el grupo Consultas & Conexiones y, después, haga clic en Actualizar.
En el cuadro de diálogo Especificar valor de parámetro , se muestra el nuevo mensaje.
Nota
Opcionalmente, para evitar que se le pida de nuevo durante cada operación de actualización, puede activar la casilla Usar este valor o referencia para futuras actualizaciones . Si usa datos de una celda como valor de parámetro, active la casilla Actualizar automáticamente cuando cambie el valor de la celda .
Usar datos de una celda como valor de parámetro
- En la hoja de cálculo, escriba los valores que desee usar como criterios en la consulta.
- Haga clic en una celda en cualquier parte del rango de datos externos que se creó con la consulta.
- En la pestaña Datos , en el grupo Consultas & conexiones , haga clic en Propiedades.
- En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en conexión .
- En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión , haga clic en la pestaña Definición y, después, en Parámetros.
- En el cuadro de diálogo Parámetros , en la lista Nombre de parámetro , haga clic en el parámetro que desea cambiar.
- Haga clic en Obtener el valor de la celda siguiente.
- En la hoja de cálculo, haga clic en la celda que contiene el valor que desea usar.
Si desea actualizar los datos cada vez que cambie el valor de la celda, active la casilla Actualizar automáticamente cuando cambie el valor de la celda . - Haga clic en Aceptar.
- Para actualizar los datos, haga clic en la flecha situada junto a Actualizar todoen la pestaña Datos, en el grupo Consultas & Conexiones y, después, haga clic en Actualizar.
Usar un valor de parámetro constante para una consulta
- En la hoja de cálculo, haga clic en una celda del rango de datos externos que se creó con la consulta.
- En la pestaña Datos , en el grupo Consultas & conexiones , haga clic en Propiedades.
- En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en conexión .
- En el cuadro de diálogo Propiedades de conexión , haga clic en la pestaña Definición y, después, en Parámetros.
- En el cuadro de diálogo Parámetros , en la lista Nombre de parámetro , haga clic en el parámetro que desea cambiar.
- Haga clic en Usar el siguiente valor.
- Escriba el valor que desee utilizar para el parámetro y haga clic en Aceptar.
- Para actualizar los datos, haga clic en la flecha situada junto a Actualizar todoen la pestaña Datos, en el grupo Consultas & Conexiones y, después, haga clic en Actualizar.
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