Excel para la Web se parece mucho a la aplicación de escritorio de Excel. Sin embargo, hay algunas diferencias que debe tener en cuenta. Por ejemplo, no todos los formatos de archivo son compatibles y algunas características pueden funcionar de forma diferente a la aplicación de escritorio. En este artículo se explican estas diferencias.
Formatos de archivo compatibles con Excel para la Web
- Archivos del libro de Excel (.xlsx)
- Archivos del libro de Excel 97-2003 (.xls).
Nota: Al abrir este formato de archivo, Excel para la Web lo convertirá en un archivo .xlsx más reciente. Siempre puede descargar el original enInformación> de archivo>Versiones anteriores. - Archivo CSV (delimitado por comas) (.csv)
Nota: Al abrir este formato de archivo, Excel para la Web lo convertirá en un archivo .xlsx más reciente. Siempre puede descargar el original enInformación> de archivo>Versiones anteriores. - Archivo de libro binario de Excel (.xlsb)
- Hoja de cálculo de OpenDocument (.ods)
- Libro habilitado para macros de Excel (.xlsm)
Se puede abrir un libro en este formato, pero las macros no se ejecutan en una ventana del explorador.
Por lo general, los libros en otros formatos no son compatibles con Excel para la Web.
Para obtener más información sobre los formatos de archivo de Excel, vea Guardar un libro en otro formato de archivo.
Nota
Hay límites en el tamaño de los archivos que puede ver en SharePoint y en el servicio Power BI. Obtenga más información sobre los límites de tamaño de archivo de los libros en SharePoint.
Características compatibles con la visualización en Excel para la Web
Cuando observa o imprime un libro en la ventana del explorador, algunas características pueden funcionar de forma diferente. Esas diferencias se resumen en la tabla siguiente.
| Esta característica | Funciona así en una ventana de explorador |
|---|---|
| Cálculos | Los cálculos y la configuración de cálculo, incluidos los cálculos automáticos, manuales e iterativos para rangos u hojas de cálculo, funcionan en una ventana del explorador similar a como lo hacen en Excel. |
| Celdas | Las celdas, incluidos los valores de celda, las celdas combinadas y la información general del contenido de las celdas, se muestran en una ventana del explorador similar a como se muestran en Excel. |
| Gráficos y tablas, incluidos informes de gráfico dinámico e informes de tabla dinámica | En general, los gráficos, tablas, informes de gráficos dinámicos y los informes de tablas dinámicas se muestran en una ventana del explorador similar a como se muestran en Excel. Las excepciones incluyen
|
| Conexiones de datos | En función de la configuración del entorno, algunas clases de conexiones de datos son compatibles con libros mostrados en la ventana del explorador, lo que permite actualizar los datos. Para más información, vea Actualización de datos en un libro en la ventana de un explorador. |
| Fechas | Las fechas que se muestran en una ventana del explorador son similares a cómo se muestran en Excel. |
| Referencias externas | En general, las referencias externas en una ventana del explorador funcionarán como Excel. Se pueden actualizar desde la ventana del explorador. |
| Lista de campos de un informe de gráfico dinámico o de un informe de tabla dinámica | En general, la lista de campos de un informe de gráfico dinámico o un informe de tabla dinámica funciona en una ventana del explorador similar a como funciona en Excel. Esto significa que los usuarios pueden usar la lista de campos para explorar la información y cambiar los datos que se muestran en un informe de gráfico dinámico o en un informe de tabla dinámica. |
| Filtros, segmentaciones de datos y controles de escala de tiempo | Los filtros y las segmentaciones funcionan generalmente en una ventana del explorador similar a como funcionan en Excel. En general, los controles de escala de tiempo funcionan en una ventana del explorador de forma similar a como funcionan en Excel. Si usa Excel Services o Excel Web App en el entorno local (no en la nube), la capacidad de mostrar determinado contenido en una ventana del explorador depende de si se usa Excel Services o Excel Web App para mostrar un libro. |
| Formato | El formato de celdas y rangos de celdas y los formatos de número se muestran en una ventana del explorador de forma similar a como se muestran en Excel. |
| Funciones | La mayoría de las funciones de Excel funcionan en una ventana del explorador, como lo hacen en Excel. Las excepciones se enumeran en la sección Funciones de libro de este artículo. |
| Bordes de línea | La mayoría de los bordes de línea, pero no todos, se muestran en una ventana del explorador tal y como se muestran en Excel. Se admiten colores de línea, estilos de línea doble y continua, líneas sólidas y de guiones, y líneas con un grosor fino, medio y grueso. |
| Elementos con nombre | Los elementos con nombre, como rangos, tablas, gráficos, informes de gráficos dinámicos, informes de tablas dinámicas, segmentaciones y controles de escala de tiempo, generalmente se muestran en una ventana del explorador similar a como se muestran en Excel. Si usa Excel Services o Excel Web App en el entorno local (no en la nube), la capacidad de mostrar determinado contenido en una ventana del explorador depende de si se usa Excel Services o Excel Web App para mostrar un libro. |
| Minigráficos en Excel Web Access | Los minigráficos se muestran en una ventana del explorador de forma similar a como se muestran en Excel. |
| Tablas | Las tablas de Excel, incluidos los datos, los encabezados de columna y las filas totales, se muestran en una ventana del explorador similar a como se muestran en Excel. |
Características que pueden diferir entre el explorador y el escritorio
Algunas características funcionan de forma diferente en una ventana del explorador que en Excel. Además, algunas características pueden evitar que un libro se pueda ver en la ventana del explorador.
Recomendación
Si no puede ver un libro en una ventana del explorador porque contiene características no compatibles, intente abrir el libro en Excel para el escritorio.
| Esta característica | Funciona así en una ventana de explorador |
|---|---|
| Controles | Los libros con controles, como los controles ActiveX y los controles de la barra de herramientas de formulario, se pueden ver o editar en la ventana del explorador. Los controles en sí no se muestran en la cuadrícula. |
| Conexiones de datos | En función de cómo esté configurado el entorno, algunas clases de conexiones de datos pueden impedir que un libro se vea en una ventana del explorador. Para más información, vea Actualización de datos en un libro en la ventana de un explorador. |
| Validación de datos | La validación de datos funciona igual, excepto que el modo IME no es compatible con Excel para la Web. |
| Firmas digitales | Los libros que usan firmas digitales visibles o invisibles no se pueden ver en una ventana del explorador. |
| Fuentes | Las fuentes suelen mostrarse con el mismo estilo y tamaño en un explorador que en Excel. Si un libro usa una fuente específica que no está disponible en el dispositivo, es posible que se cambie por otra fuente cuando se abra el libro en una ventana del explorador. |
| Funciones | Algunos tipos de funciones pueden comportarse de forma diferente en una ventana del explorador que en Excel. Para más información, vea la sección Funciones de este artículo más adelante. |
| Lenguajes de macros heredados | Los libros que contienen características de macros heredadas, como Funciones de macros de Microsoft Excel 4.0 y hojas de diálogos de Microsoft 5.0 no se pueden visualizar en una ventana de explorador. |
| Guardar | Cuando se modifica un libro en la ventana del explorador, los cambios se guardan automáticamente. |
| Seguridad y privacidad | Los libros que tienen configuración de Information Rights Management (IRM) aplicada al nivel de libro no se puedan ver en una ventana del explorador. Si su organización usa Excel Web App (local) o Excel para la Web (en la nube) para mostrar libros, los libros que se guardan en bibliotecas de documentos protegidas por IRM se admiten y se pueden mostrar en una ventana del explorador. Los libros que se envían como datos adjuntos protegidos con IRM en Outlook Web App también son compatibles y se pueden mostrar en una ventana del explorador. Sin embargo, si su organización usa Excel Services en SharePoint Server (local) para mostrar libros, los libros de las bibliotecas protegidas por IRM no son compatibles y deben abrirse en Excel. No se puede aplicar IRM en el explorador. |
| Protección de hoja de cálculo y protección de libro | Los libros protegidos (cifrados con contraseña) se pueden ver y editar en Excel para la Web. Las hojas de cálculo protegidas solo se pueden ver en Excel para la Web. En los entornos locales donde usa Excel Services o Excel Web App, las hojas de cálculo protegidas no se pueden ver en una ventana del explorador. Para quitar la protección, abra el libro en Excel en el escritorio. |
| XML | Las asignaciones XML, las etiquetas inteligentes incrustadas XML y los paquetes de expansión XML impiden que un libro se pueda abrir en una ventana de explorador. |
Funciones en Excel y en Excel para la Web
Algunas funciones de libro se comportan de manera diferente en una ventana del explorador que en Excel. En la tabla siguiente se resume el comportamiento de algunas funciones en Excel y en un libro visto en una ventana del explorador.
| Esta función | Funciona así en Excel | Funciona así en Excel para la Web |
|---|---|---|
| CARÁCTER | Devuelve un carácter especificado por un número. Para caracteres no imprimibles, devuelve un carácter de bloque. | Devuelve un carácter especificado por un número. Para caracteres no imprimibles, devuelve valores en blanco. |
| HIPERVÍNCULO | Devuelve un vínculo activo en el que se puede hacer clic y seguir | Según las opciones de configuración de interactividad y navegación del libro que se especifiquen para un libro, la función HIPERVINCULO puede devolver un vínculo activo o una cadena de texto de vínculo inactivo. |
| INFORMACIÓN | Devuelve la ruta del directorio o la carpeta actual del PC. | ¡Devuelve un #VALUE! al escribir la fórmula =SUMA(C2:C3 E4:E6). |
| AHORA | Devuelve la fecha y hora de su PC. | Devuelve la fecha y hora del servidor. |
| RDTR (datos en tiempo real) | Devuelve datos en tiempo real de un programa compatible con automatización COM. | Si los valores devueltos por una función RDTR se almacenan en un libro, esos valores aparecerán en pantalla. Si no se almacena ningún valor en el libro, se devuelve un error #N/A. |
| HOY | Devuelve la fecha de su PC. | Devuelve la fecha del servidor. |
Acerca de Excel para la Web, Excel Web App (local) y Excel Services (local)
Se pueden utilizar distintas aplicaciones para mostrar un libro en una ventana del explorador. En función de cómo esté configurado el entorno, podría usar Excel para la Web (parte de Office para la Web), Excel Web App (parte de Office Web Apps local) o Excel Services en SharePoint Server (local) para ver un libro en una ventana del explorador.
Un administrador de TI toma esta decisión, que puede afectar a qué capacidades son compatibles al ver un libro en una ventana del explorador. Para más información, vea los recursos siguientes: