Excel proporciona dos formatos de número especiales para códigos postales, denominados Código postal y Código postal + 4. Si estos no satisfacen sus necesidades, puede crear su propio formato de código postal personalizado.
Aplicar un formato predefinido de código postal a números
- Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea dar formato.
Para cancelar una selección de celdas, seleccione cualquier celda de la hoja de cálculo. - En la pestaña Inicio, seleccione la
Selector de cuadro de diálogo junto a Número.
- En el cuadro Categoría , haga clic en Especial.
- En la lista Tipo , haga clic en Código postal o Código postal + 4.
Nota
- Estos códigos están disponibles en la lista Tipo solo si la configuración regional (ubicación) está establecida en inglés (Estados Unidos). Las configuraciones regionales diferentes proporcionan códigos diferentes o ningún código especial en la lista Tipo .
- Si va a importar direcciones desde un archivo externo, es posible que observe que desaparecen los ceros a la izquierda de los códigos postales. Esto se debe a que Excel interpreta la columna de valores de código postal como números, cuando lo que realmente necesita es almacenarlos y darles formato de texto. Para solucionar este problema, en el paso 3 del Asistente para importar texto, haga clic en la columna que contiene códigos postales y, a continuación, en Formato de datos de columna, haga clic en Texto. Haga clic en Finalizar para terminar de importar los datos.
Crear un formato de código postal personalizado
- Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea dar formato.
Para cancelar una selección de celdas, seleccione cualquier celda de la hoja de cálculo. - En la pestaña Inicio, seleccione la Selector de cuadro de diálogo junto a Número.
- En el cuadro Categoría , seleccione Personalizado.
- En la lista Tipo , seleccione el formato de número que desea personalizar.
El formato de número que seleccione aparecerá en el cuadro Tipo encima de la lista Tipo .
Por ejemplo, para personalizar el formato predefinido código postal + 4, seleccione00000-0000en la lista Tipo . Cuando selecciona un formato de número integrado en la lista Tipo , Excel crea una copia de ese formato de número que puede personalizar. No puede cambiar ni eliminar el formato de número original en la lista Tipo , por lo que no tiene que preocuparse de sobrescribirlo. - En el cuadro Tipo , realice los cambios necesarios en el formato de número seleccionado. Por ejemplo, si un rango de celdas contiene códigos postales de cinco y nueve dígitos (códigos postales), puede aplicar un formato personalizado que muestre correctamente ambos tipos de códigos postales. En el cuadro Tipo , escriba
*[<=99999]00000;00000-0000*.
Para obtener más información sobre cómo crear formatos de número personalizados, vea Crear o eliminar un formato de número personalizado.
Incluir caracteres iniciales en códigos postales
Puede aplicar formato a una celda o rango de celdas para mostrar caracteres iniciales de forma que el código postal esté precedido de caracteres suficientes para rellenar el ancho de la celda. Por ejemplo, puede usar ceros o guiones para mostrar un código postal de la siguiente manera: 0000000 98052 o ------- 98052.
- Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea dar formato.
Para cancelar una selección de celdas, seleccione cualquier celda de la hoja de cálculo. - En la pestaña Inicio, seleccione la Selector de cuadro de diálogo junto a Número.
- En el cuadro Categoría , seleccione Personalizado.
- En la lista Tipo , escriba *0 seguido del formato de código postal que quiera usar.
Por ejemplo, para un código postal de 5 dígitos, escriba *0#####