Filtrar datos es una forma rápida y sencilla de crear un subconjunto de datos en un rango de celdas o en una columna de tabla. Los datos filtrados solo muestran las filas que cumplen los criterios especificados y ocultan las filas que no desea mostrar. También puede filtrar por más de una columna. Los filtros son aditivos. Cada filtro adicional que aplique solo funciona con el subconjunto de datos generado por el filtro actual y, por tanto, reduce aún más el subconjunto de datos. Por lo tanto, puede filtrar primero los datos del año 2008 y, después, los datos de Francia. La información resultante contendrá solo los datos que se aplicaron a Francia en 2008.
Puede filtrar por una lista de valores o por criterios.
¿Qué desea hacer?
- Filtrar texto
- Filtrar números
- Filtrar fechas u horas
- Filtrar por números superiores o inferiores
- Borrar un filtro de una columna
- Más información sobre posibles problemas con el filtrado de datos
Filtrar texto
Busque una columna que contenga datos alfanuméricos.
Haga clic en la
del encabezado de columna.Siga uno de estos procedimientos:
Seleccionar de una lista de valores de texto- Haga clic en Filtrar.
- En la lista de valores de texto, seleccione o borre uno o más valores de texto por los que filtrar.
La lista de valores de texto puede ser de hasta 1000 elementos. Si la lista es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los valores de texto específicos por los que filtrar.
Crear criterios - Seleccione Filtros de texto y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de comparación o haga clic en Filtro personalizado.
Por ejemplo, para filtrar por texto que comienza con un carácter específico, seleccione Comienza por o para filtrar por texto que tiene caracteres específicos en cualquier lugar del texto, seleccione Contiene. - En el cuadro de diálogo Filtro personalizado , en el cuadro de la derecha, escriba texto.
Por ejemplo, para filtrar por texto que comienza con la letra "J", escriba J o para filtrar por texto que tenga "campana" en cualquier lugar del texto, escriba campana.
Si necesita buscar texto que comparte algunos caracteres, pero no otros, use un carácter comodín.
En la tabla siguiente se describen los caracteres comodín que puede usar como criterios de comparación para los filtros de texto.
| Usar | Para buscar |
|---|---|
| ? (signo de interrogación) | Cualquier carácter Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia" |
| * (asterisco) | Cualquier número de caracteres Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste" |
| ~ (tilde) seguida de ?, *, o ~ | Signo de interrogación, asterisco o tilde Por ejemplo, fy06~? encuentra "fy06?" |
Filtrar números
Busque una columna que contenga datos numéricos.
Haga clic en la
del encabezado de columna.Siga uno de estos procedimientos:
Seleccionar de una lista de números- Haga clic en Filtrar.
- En la lista de números, seleccione o borre uno o más números por los que filtrar.
La lista de números puede ser de hasta 1.000 elementos. Si la lista es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los números específicos por los que filtrar.
Crear criterios - Seleccione Filtros de número y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de comparación o haga clic en Filtro personalizado.
Por ejemplo, para filtrar por un límite numérico inferior y superior, seleccione Entre. - En el cuadro de diálogo Filtro automático personalizado , en el cuadro o cuadros de la derecha, escriba un número o números.
Por ejemplo, para filtrar por un número inferior de "25" y un número superior de "50", escriba 25 y 50.
Filtrar fechas u horas
Busque una columna que contenga fechas u horas.
Haga clic en la
del encabezado de columna.Siga uno de estos procedimientos:
Seleccionar de una lista de fechas u horasHaga clic en Filtrar.
En la lista de fechas u horas, seleccione o desactive una o más fechas u horas por las que filtrar.
De forma predeterminada, el proceso de filtro agrupa todas las fechas del rango en una jerarquía de años, meses y días. Al seleccionar o borrar un nivel de la jerarquía, el filtro selecciona o borra automáticamente todas las fechas anidadas por debajo de ese nivel. Por ejemplo, si selecciona "2006", el visor web mostrará los meses debajo de "2006" y, a continuación, enumerará los días debajo del nombre de cada mes.
La lista de valores puede ser de hasta 1.000 elementos. Si la lista de valores es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los valores por los que desea filtrar.
Crear criteriosSeleccione Filtros de fecha y, después, siga uno de estos procedimientos:
Filtro común
Un filtro común es uno basado en un operador de comparación. Para usar un filtro común, siga este procedimiento:Haga clic en uno de los comandos del operador de comparación (Igual a, Antes, Después o Entre) o haga clic en Filtro personalizado.
En el cuadro de diálogo Filtro personalizado , en el cuadro de la derecha, escriba una fecha u hora.
Por ejemplo, para filtrar por una fecha u hora inferior y superior, seleccione Entre.En el cuadro de diálogo Filtro personalizado , en los cuadros de la derecha, escriba una fecha u hora.
Por ejemplo, para filtrar por una fecha anterior de "01/03/2006" y una fecha posterior de "01/06/2006", escriba 1/3/2006 y 1/6/2006.
Filtro dinámico
Un filtro dinámico es aquel en el que los criterios pueden cambiar al volver a aplicar el filtro. Para usar un filtro dinámico, haga clic en uno de los comandos de fecha predefinidos.
Por ejemplo, en el menú Todas las fechas del menú Período , para filtrar todas las fechas por la fecha actual, seleccione Hoy o, para filtrar todas las fechas para el mes siguiente, seleccione Mes siguiente.Nota
.
- Los comandos del menú Todas las fechas del menú Período , como enero o trimestre 2, filtran por el período independientemente de cuál sea el año. Esto puede resultar útil, por ejemplo, para comparar las ventas por un período de varios años.
- Las opciones de filtro Este año y Año a Fecha administran las fechas futuras de otra manera. Este año puede devolver fechas futuras para el año en curso, mientras que año a fecha devuelve solo fechas hasta e incluida la fecha actual.
Filtrar por números superiores o inferiores
Busque una columna que contenga datos numéricos.
Haga clic en la
del encabezado de columna.Seleccione Filtros de número y, después, seleccione Diez mejores.
En el cuadro de diálogo 10 filtros superiores , haga lo siguiente.
En el cuadro de la izquierda, haga clic en Superior o Inferior. El filtro determina los valores superiores e inferiores según el rango de celdas original. No usa el subconjunto de datos filtrado.
En el cuadro del medio, escriba un número entre 1 y 255 para Elementos o 0,00 a 100,00 para Porcentaje.
En el cuadro de la derecha, siga uno de estos procedimientos:
- Para filtrar por número, haga clic en Elementos.
- Para filtrar por porcentaje, haga clic en Porcentaje.
Borrar un filtro de una columna
- Para borrar el filtro de una columna, haga clic en el
en el encabezado de columna y, a continuación, haga clic en Borrar filtro de <nombre>.
Más información sobre posibles problemas con el filtrado de datos
Los siguientes son problemas que debe tener en cuenta que limite el filtrado o evite el filtrado.
Evitar la mezcla de formatos de almacenamiento Para obtener los mejores resultados, el autor del libro no debe mezclar formatos ,como texto y número o número y fecha, en la misma columna porque solo hay un tipo de comando de filtro disponible para cada columna. Si hay una combinación de formatos, el cuadro de diálogo de filtro muestra el formato que se produce con más frecuencia. Por ejemplo, si la columna contiene tres valores almacenados como número y cuatro como texto, el proceso de filtro muestra Filtros de texto.
Puede haber más filas filtradas que el límite del número máximo de filas que se muestra Si el número de filas que coinciden con el filtro supera el número máximo de filas que se muestran en el libro y, a continuación, el visor basado en Web muestra el primer conjunto de filas filtradas hasta el número máximo actual. Para ver todas las filas filtradas, es posible que deba pasar a la siguiente región de desplazamiento. Si el libro está en un elemento web de Excel Web Access, es posible aumentar el número de filas que muestra el elemento web.
Los caracteres no imprimibles pueden impedir el filtrado El visor basado en Web no puede filtrar datos en una columna que contiene caracteres con un valor ANSI de 0 a 32, que son caracteres no imprimibles. En un libro de Excel, estos caracteres muestran un cuadro rectangular como un carácter de marcador de posición. Para filtrar datos, el autor del libro debe quitar estos caracteres no imprimibles o reemplazarlos por un carácter de impresión.
Miembros calculados en informes de tabla dinámica No puede aplicar un filtro que combine un miembro calculado (indicado por un color azul) con cualquier otro elemento, incluidos otros miembros calculados. Para usar un filtro con un miembro calculado, asegúrese de seleccionar solo un miembro calculado. Si está seleccionando dos o más elementos, quite los miembros calculados.
Los metadatos de tabla dinámica pueden ser visibles Si es el autor de un libro y publica un libro que contiene un informe de tabla dinámica OLAP con filtrado aplicado, es posible que un usuario vea los metadatos de un campo oculto. Si desea mantener esta información confidencial, no habilite el filtrado.