El filtrado de valores únicos y la eliminación de valores duplicados son dos tareas estrechamente relacionadas porque los resultados mostrados son los mismos: una lista de valores únicos. La diferencia, sin embargo, es importante. Cuando filtra por valores únicos, oculta temporalmente los valores duplicados, pero cuando quita los valores duplicados, elimina permanentemente los valores duplicados. Un valor duplicado es aquel en el que todos los valores de la fila son una coincidencia exacta de todos los valores de otra fila. Los valores duplicados se determinan por el valor mostrado en la celda y no necesariamente por el valor almacenado en ella. Por ejemplo, si tiene el mismo valor de fecha en celdas diferentes, una con el formato "8/12/2017" y la otra como "8 de diciembre de 2017", los valores son únicos. Es una buena idea filtrar o dar formato condicional a los valores únicos primero para confirmar que los resultados son los que quieres antes de quitar los valores duplicados.
Nota
Si la fórmula de las celdas es diferente, pero los valores son los mismos, se consideran duplicados. Por ejemplo, si la celda A1 contiene la fórmula =2-1 y celda A2 contiene la fórmula =3-2, siempre que el valor tenga el mismo formato, se considerarán valores duplicados. Si se aplica formato al mismo valor con formatos de número diferentes, no se considerarán duplicados. Por ejemplo, si el valor de la celda A1 tiene el formato 1,00 y el valor de la celda A2 tiene el formato 1, no se consideran duplicados.
Filtrar por valores únicos
Selecciona el rango de celdas o asegúrate de que la celda activa se encuentra en una tabla.
En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, haga clic en Avanzadas.
Siga uno de estos procedimientos:
Para Haz esto Filtrar el rango de celdas o la tabla en su lugar Seleccione el rango de celdas y, a continuación, haga clic en Filtrar la lista, de forma local. Copiar los resultados del filtro en otra ubicación Seleccione el rango de celdas, haga clic en Copiar a otra ubicación y, a continuación, en el cuadro Copiar en , especifique una referencia de celda.
Nota: Si copia los resultados del filtro en otra ubicación, los valores únicos del rango seleccionado se copian en la nueva ubicación. Los datos originales no están afectados.Active la casilla Solo registros únicos y haga clic en Aceptar.
Más opciones
Quitar valores duplicados
Al quitar los valores duplicados, solo se verán afectados los valores del rango de celdas o de la tabla seleccionados. Cualquier otro valor fuera del rango de celdas o de la tabla no se modifica ni se mueve. Dado que va a eliminar datos permanentemente, es una buena idea copiar el rango de celdas o la tabla originales a otra hoja o libro antes de quitar los valores duplicados.
Nota
No se pueden quitar los valores duplicados de los datos resaltados o con subtotales. Para quitar duplicados, primero debe quitar el esquema y los subtotales.
Selecciona el rango de celdas o asegúrate de que la celda activa se encuentra en una tabla.
En la pestaña Datos , en el grupo Herramientas de datos , haga clic en Quitar duplicados.
Seleccione una o varias de las casillas de verificación, que hacen referencia a las columnas de la tabla, y luego haga clic en Quitar duplicados.
Recomendación
Si el rango de celdas o la tabla contiene muchas columnas y solo desea seleccionar algunas columnas, desactive la casilla Seleccionar todo y seleccione solo las columnas que desee.
Aplicar formato condicional a valores únicos o duplicados
Puede aplicar formato condicional a los valores únicos o duplicados para que se puedan ver fácilmente. La codificación por colores de datos duplicados, por ejemplo, puede ayudarle a localizar y, si es necesario, eliminar esos datos.
- Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.
- En la pestaña Inicio , en el grupo Estilos , haga clic en Formato condicional, seleccione Resaltar reglas de celdas y, a continuación, haga clic en Valores duplicados.
- Seleccione las opciones que desee en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato y, después, haga clic en Aceptar.
Aplicar reglas avanzadas de formato condicional a valores únicos o duplicados
Puede crear una regla para codificar por colores datos únicos o duplicados en su hoja. Esto resulta especialmente útil cuando los datos incluyen varios conjuntos de valores duplicados.
- Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.
- En la pestaña Inicio , en el grupo Estilos , haga clic en Formato condicional y, a continuación, en Nueva regla.
- En la lista Estilo , elija Clásico y, a continuación, en la lista Aplicar formato únicamente a los valores de rango inferior o superior , elija Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados.
- En los valores de la lista del rango seleccionado, elija entre único o duplicado.
- En la lista Dar formato con , seleccione una opción para el modo en que desea que se aplique formato a los valores únicos o duplicados.
Editar reglas de formato condicional avanzadas
Puede editar una regla existente y modificarla para aplicar formato condicional a los datos únicos o duplicados.
- Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.
- En la pestaña Inicio , en el grupo Estilos , haga clic en Formato condicional y, a continuación, haga clic en Administrar reglas.
- Asegúrese de que la hoja o tabla adecuada está seleccionada en la lista Mostrar reglas de formato para
- Seleccione la regla y haga clic en Editar regla.
- Seleccione las opciones que desee y, después, haga clic en Aceptar.
Vea también
Filtrar por color de fuente, color de celda o conjuntos de iconos