Al importar datos de un origen de datos externo en Power Pivot, elija qué columnas desea de cada tabla y filtre para restringir el número de filas del modelo de datos.
En Excel, pestaña >Power PivotAdministrar modelo de datos para abrir la ventana Power Pivot.
Haga clic en Inicio>Obtener datos externos y haga clic en uno de estos botones para abrir el asistente para importar tablas: Desde la base de datos, Desde el informe, Desde el servicio de datos o desde otros orígenes.
En la página Seleccionar tablas y vistas , seleccione una tabla y, a continuación, haga clic en Vista previa & Filtrar.
Para excluir columnas, desactive las casillas situadas junto a las columnas que no desea importar.
Para reducir filas, busque la columna que contiene los criterios que desea filtrar y, a continuación, haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del encabezado de columna. En el menú Filtro automático, realice una de las siguientes acciones:
En la lista de valores de columna, seleccione o desactive uno o más valores por los que filtrar. Por ejemplo, si las columnas contienen nombres de categorías de productos, seleccione solo las categorías que desea importar. Si el número de valores es extremadamente grande, es posible que los elementos individuales no se muestren en la lista. En su lugar, verá el mensaje "Demasiados elementos para mostrar".
Haga clic en Filtrosnuméricos o Filtros de texto (según el tipo de columna) y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de comparación (como Igual a) o en Filtro personalizado. En el cuadro de diálogo Filtro personalizado , cree el filtro.
Nota
Si comete un error y necesita empezar de nuevo, haga clic en Borrar filtros de fila.
Haga clic en Aceptar para guardar la condición de filtro y volver a la página Seleccionar tablas y vista del asistente. La columna Detalles del filtro ahora contiene un vínculo, Filtros aplicados. Haga clic en el vínculo para revisar la expresión de filtro creada por el asistente. La sintaxis de cada expresión de filtro depende del proveedor y no se puede editar manualmente. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Detalles del filtro.
Haga clic en Finalizar para importar los datos con los filtros aplicados.
Los filtros que reducen la cantidad de datos importados solo se aplican durante las operaciones de importación. No puede agregar filtros después de que los datos ya se hayan importado y, a continuación, actualizar para obtener conjuntos de filas más pequeños.
Los filtros que controlan qué datos se muestran en Excel o en Power Pivot se aplican fácilmente en cualquier momento. Tenga en cuenta que el filtrado de un conjunto de datos existente no cambia los datos que están en el libro, solo los datos que se muestran. Por lo tanto, si el tamaño del archivo es un problema, el filtrado de los datos a medida que importa da como resultado un libro más pequeño.
En el caso de las fuentes de datos, solo puedes cambiar las columnas que se importan. No se pueden filtrar filas por valores a menos que el origen de la fuente de distribución de datos sea un informe y el informe esté parametrizado.