Insertar un gráfico en Word desde una hoja de cálculo de Excel

Insertar un gráfico de Excel en un documento de Word

La forma más sencilla de insertar un gráfico desde una hoja de cálculo de Excel en el documento de Word es usar los comandos de copiar y pegar.

Puede cambiar el gráfico, actualizarlo y rediseñarlo sin salir de Word. Si cambia los datos en Excel, puede actualizar automáticamente el gráfico en Word.

1. En Excel, seleccione el gráfico y, después, presione Ctrl+C o vaya aCopia principal>.

2. En el documento de Word, haga clic o pulse en el lugar donde quiera que aparezca el gráfico y presione Ctrl+V o vaya a Inicio>y pega.

   Nota

   El gráfico está vinculado a la hoja de cálculo de Excel original. Si los datos de la hoja de cálculo cambian, el gráfico se actualiza automáticamente.

Actualizar un gráfico

1. En Word, seleccione el gráfico.
2. Vaya a Diseño de gráfico o Herramientas de gráfico| Datosdeactualización dedatos> de diseño>.

Puede cambiar el diseño o los datos de un gráfico en Word.

Editar un gráfico en Word

1. Seleccione el gráfico.

2. Vaya a Diseño de gráfico o Herramientas de gráfico | Editar>datos> y elija una de las siguientes opciones:

   • Elija Editar datos para editar el gráfico en Word.
   • Elija Editar datos en Excel.

También puede modificar el gráfico en Word usando cualquiera de los cuatro botones que aparecen al seleccionar el gráfico.

Los botones son:

• Opciones de diseño
  Elija cómo interactúa el objeto con el texto que lo rodea.
• Elementos de gráfico
  Agregue, quite o cambie elementos de gráfico como el título, la leyenda, las líneas de cuadrícula y las etiquetas de datos.
• Estilos de gráfico
  Establezca un estilo y una combinación de colores para el gráfico.
• Filtros de gráfico
  Edite qué nombres y puntos de datos están visibles en el gráfico.
  Seleccione cualquier botón para ver las opciones disponibles.

Más formas de insertar gráficos de Excel

Hay cinco opciones para pegar un gráfico de Excel en Word. Hay dos opciones para insertar una copia de todo el libro, otras dos mantienen el gráfico vinculado al libro original en lugar de incrustarlo y una convierte el gráfico en una imagen. Si ninguna de estas opciones hace exactamente lo que desea, también puede seleccionar Pegado especial.

Desde Excel

• En Excel, seleccione el gráfico que quiera pegar en Word y, después, presione Ctrl+C o vaya aCopia principal>.

En Word

• En Word, seleccione Inicio y, en la lista Pegar, elija una de las cinco opciones de pegado.
  

Opción pegar	Tema de color	Actualización de datos
Usar tema de destino & insertar libro	Coincide con el tema Word	Inserta una copia del libro de Excel con el gráfico. El gráfico no permanece vinculado al libro original. Para actualizar el gráfico automáticamente, cambie los datos en el libro incrustado.
Mantener formato de origen & insertar libro	Mantiene el tema de Excel	Inserta una copia del libro de Excel con el gráfico. El gráfico no permanece vinculado al libro original. Para actualizar el gráfico automáticamente, cambie los datos en el libro incrustado.
Usar datos de vínculos & tema de destino Esta es la opción de pegado predeterminada (Ctrl+V).	Coincide con el tema Word	Mantiene el gráfico vinculado al libro original. Para actualizar el gráfico automáticamente, cambie los datos del libro original. También puede seleccionar Datos deactualizaciónde diseño>de herramientas> de gráfico.
Mantener formato de origen & vincular datos	Mantiene el tema de Excel	Mantiene el gráfico vinculado al libro original. Para actualizar el gráfico automáticamente, cambie los datos del libro original. También puede seleccionar Datos deactualizaciónde diseño>de herramientas> de gráfico.
Imagen	Se convierte en una imagen	No puede actualizar los datos ni editar el gráfico, pero puede ajustar la apariencia del gráfico. En Herramientas de imagen, seleccione Formato.

Vincular o insertar una hoja de cálculo de Excel en Word

Las principales diferencias entre los objetos vinculados y los incrustados son el lugar donde se almacenan los datos y cómo se actualizan los datos después de insertarlos en el documento Word.

• Objeto vinculado
  La información de un objeto vinculado en Word se almacena en el archivo de origen y se puede actualizar si se modifica el archivo de origen. Use objetos vinculados si el tamaño de archivo es una consideración.
• Objeto incrustado
  La información de un objeto de Excel que se inserta en Word no cambia si se modifica el archivo de origen de Excel. Una vez incrustado, el objeto ya no forma parte del archivo de origen y no reflejará los cambios realizados.

1. Vaya a Insertar>objeto detexto>.

2. Vaya a Crear desde>examinar archivo y busque el archivo que desea insertar en el documento de Word.

3. Elija una de las opciones siguientes:

   • Para agregar el archivo como un objeto vinculado, seleccione Vincular al archivo y, a continuación, seleccione Aceptar.
   • Para agregar el archivo como un objeto incrustado, seleccione Mostrar como icono y, a continuación, seleccione Aceptar.