Insertar números de página en las hojas de cálculo

Agregar números de página en una única hoja de cálculo

1. Seleccione la hoja de cálculo en la que desea insertar números de página.
2. En la pestaña Insertar , en el grupo Texto , haga clic en Encabezado & pie de página.
   
   Excel mostrará la hoja de cálculo en la vista Diseño de página. También puede hacer clic en Diseño de página en la barra de estado para que aparezca esta vista.
3. Para especificar en qué parte del encabezado o pie de página desea que aparezca el número de página, haga clic dentro del cuadro de sección izquierdo, central o derecho del encabezado o pie de página. El cuadro de sección central del encabezado se denomina Agregar encabezado y el cuadro de sección central del pie de página se denomina Agregar pie de página. Se mostrará la pestaña Encabezado & pie de página .
4. En la pestaña Encabezado & pie de página , en el grupo Elementos de encabezado & pie de página , seleccione Número de página.
   
   El marcador de posición &[Página] aparece en la sección seleccionada.
   Para agregar el número total de páginas, escriba un espacio después de &[Página], escriba la palabra de seguida de un espacio y, después, en el grupo Elementos del encabezado y pie de página, haga clic en Número de páginas.
   El marcador de posición &[Página] de &[Páginas] aparece en la sección seleccionada.
5. Haga clic en cualquier lugar fuera del área de encabezado o pie de página para mostrar los números de página reales en la vista Diseño de página .
6. Cuando haya terminado de trabajar en la vista Diseño de página , en la pestaña Vista , en el grupo Vistas de libro , seleccione Normal.
   
   También puede seleccionar Normal en la barra de estado.
   Puede insertar números de página para una hoja de cálculo en la vista Diseño de página, donde puede verlos, o puede usar el cuadro de diálogoDiseño de página> si desea insertar números de página para más de una hoja de cálculo al mismo tiempo. Para otros tipos de hoja, como hojas de gráfico, únicamente puede insertar números de página usando el cuadro de diálogo Configurar página.

Insertar números de página en varias hojas de cálculo

Puede insertar números de página en varias hojasde cálculo del libro mediante el cuadro de diálogo Diseño de> página. Por ejemplo, si el libro contiene dos hojas de cálculo ambas con dos páginas, la primera hoja de cálculo tendrá dos páginas numeradas 1 y 2. La segunda hoja de cálculo también tendrá dos páginas numeradas 1 y 2.

1. Seleccione las hojas de cálculo o las hojas de gráfico a las que desee agregar números de página.

Para seleccionar	Haz esto
Una sola hoja	Seleccione la pestaña de hoja. Si no ve la pestaña que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las pestañas para mostrar la que va a usar y, después, haga clic en la pestaña correspondiente.
Dos o más hojas adyacentes	Seleccione la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la pestaña de la última hoja que quiere seleccionar.
Dos o más hojas no adyacentes	Seleccione la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las pestañas de las otras hojas que desea seleccionar.
Todas las hojas de un libro	Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y después haga clic en Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.

1. En la pestaña Diseño de página , en el grupo Configurar página , seleccione el selector de cuadro de diálogo junto a Configurar página.
   

2. En el cuadro de diálogo Configurar página , en la pestaña Encabezado o pie de página , seleccione Encabezado personalizado o Pie de página personalizado.

3. Para especificar el lugar donde desea que aparezca el número en el encabezado o pie de página, haga clic en los cuadros Sección izquierda, Sección central o Sección derecha.

4. Para insertar números, seleccione el botón Insertar número de página .
   El marcador de posición &[Página] aparecerá en la sección seleccionada.

   Nota

   • Si desea agregar el número total de páginas, escriba un espacio después de &[Página], escriba la palabra seguida de un espacio y, a continuación, seleccione el botón Insertar número de páginas.
   • El marcador de posición &[Página] de &[Páginas] aparece en la sección seleccionada.

Establecer un número diferente para la página inicial

Para numerar todas las páginas de la hoja de cálculo de forma secuencial, primero agregue números de página a todas las hojas de cálculo en un libro y después use el siguiente procedimiento para que el número de página de cada hoja de cálculo comience con el número adecuado. Por ejemplo, si el libro contiene dos hojas de cálculo que se imprimirán como dos páginas, usaría este procedimiento para comenzar la numeración de páginas de la segunda hoja de cálculo con el número 3.

1. En la pestaña Diseño de página , en el grupo Configurar página , seleccione el selector de cuadro de diálogo junto a Configurar página.
   
2. En la pestaña Página, en el cuadro Primer número de página, escriba el número que desea usar para la primera página.
   Para usar el sistema de numeración predeterminado, escriba Automático en el cuadro Primer número de página.

Cambiar el orden en que se numeran las páginas

De forma predeterminada, Excel numera e imprime las páginas desde arriba hacia abajo y, luego, de izquierda a derecha en la hoja de cálculo, pero puede cambiar la dirección para numerar e imprimir páginas de izquierda a derecha y, luego, desde arriba hacia abajo.

1. Seleccione la hoja de cálculo cuya numeración quiera cambiar.
2. En la pestaña Diseño de página , en el grupo Configurar página , seleccione el selector de cuadro de diálogo junto a Configurar página.
   
3. En la pestaña Hoja , en Orden de página, seleccione Hacia abajo, luego sobre o Sobre y luego hacia abajo.
   La dirección de cada opción se muestra en el cuadro de vista previa.

Eliminar números de página

1. Seleccione las hojas de cálculo o de gráfico de las que desea quitar los números de página.

Para seleccionar	Haz esto
Una sola hoja	Seleccione la pestaña de hoja. Si no ve la pestaña que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las pestañas para mostrar la que va a usar y, después, haga clic en la pestaña correspondiente.
Dos o más hojas adyacentes	Seleccione la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la pestaña de la última hoja que quiere seleccionar.
Dos o más hojas no adyacentes	Seleccione la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las pestañas de las otras hojas que desea seleccionar.
Todas las hojas de un libro	Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y después haga clic en Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.

1. En la pestaña Diseño de página , en el grupo Configurar página , seleccione el selector de cuadro de diálogo junto a Configurar página.
   

2. En la pestaña Encabezado y pie de página, en la lista desplegable Encabezado o Pie de página, haga clic en (ninguno).

   Nota

   Es posible que tenga que desplazarse hasta la parte superior de la lista para seleccionar (ninguno).

Agregar números de página

1. En la pestaña Insertar, seleccione Encabezado y pie de página.
   Excel cambia automáticamente a la vista Diseño de página .
2. En la pestaña Encabezado & pie de página , seleccione Encabezado o Pie de página y, después, seleccione el formato de número de página que desee.
   Los números de página de encabezado aparecen en la parte superior de la página impresa y los números de página de pie de página aparecen en la parte inferior.
3. Cuando haya terminado, puede permanecer en la vista Diseño de página , o puede cambiar a la vista Normal haciendo clic en Normal en la pestaña Vista .

Establecer un número diferente para la página inicial

Puede hacer que la primera hoja impresa empiece con un número de página distinto de 1. Esto resulta útil si hay otras páginas impresas que vendrán antes de la hoja. Por ejemplo, puede imprimir un documento de Word de 2 páginas que representará las páginas 1 y 2, y la hoja de Excel empezará en la página 3.

1. En la pestaña Diseño de página, seleccione Configurar página.
2. En la pestaña Página , en el cuadro Número de primera página , escriba el número que quiera para el primer número de página. Por ejemplo, si quiere que el primer número de página sea 3, escriba el número 3.
3. Seleccione Aceptar.

Si usa un formato de número de página que cuenta el total de páginas, por ejemplo: Página 3 de 7, tendrá que ajustar el segundo número. Este ajuste asegura que no termine con algo como esto: Página 10 de 7.

1. En Configuración de página, seleccione la pestaña Encabezado o pie de página y, después, seleccione Encabezado personalizado o Pie de página personalizado.
2. Después de Página &[Página] de &[Páginas], escriba el signo más (+) y luego el número de páginas que preceden al primer número de página.
   Por ejemplo, si 3 es el primer número de página, deberá incluir 2 páginas en el recuento total de páginas. Por lo tanto, escribiría un +2 al final: Página &[Página] de &[Páginas]+2 y, después, seleccione Aceptar.
3. Vuelva a seleccionar Aceptar.

Cambiar el orden en que se numeran las páginas

1. En la pestaña Diseño de página , haga clic en Configurar página y, a continuación, seleccione Hoja.
2. En Orden de página, seleccione el orden de numeración de páginas que desee.

Quitar números de página

1. En la pestaña Diseño de página , seleccione Configurar página y, a continuación, seleccione Encabezado o pie de página.
2. En Encabezado o pie de página, seleccione (ninguno).
   Es posible que tenga que desplazarse para encontrar (ninguno) en la parte superior de la lista.