Hay diferentes maneras de desplazarse por una hoja de cálculo. Puede usar las teclas de dirección, las barras de desplazamiento o el mouse para desplazarse entre celdas y desplazarse rápidamente a diferentes áreas de la hoja de cálculo.
En Excel, puede aprovechar las ventajas del aumento de la velocidad de desplazamiento, el desplazamiento fácil hasta el final de los rangos y la información en pantalla que le permite saber en qué parte de la hoja de cálculo se encuentra. También puede usar el mouse para desplazarse en cuadros de diálogo que tienen listas desplegables con barras de desplazamiento.
Usar las teclas de dirección para desplazarse por una hoja de cálculo
Para desplazarse entre las celdas de una hoja de cálculo, seleccione cualquier celda o use las teclas de dirección. Cuando se desplaza a una celda, se convierte en la celda activa.
| Para desplazarse | Haz esto |
|---|---|
| Al inicio y al final de rangos | Presione CTRL+una tecla de dirección para desplazarse hasta el principio y el final de cada rango de una columna o fila antes de detenerse al final de la hoja de cálculo. Para desplazarse hasta el comienzo y el final de cada rango mientras selecciona los rangos antes de detenerse al final de la hoja de cálculo, presione CTRL + MAYÚS + una tecla de dirección. |
| Una fila arriba o abajo | Presione BLOQ DESPL y, a continuación, use la FLECHA ARRIBA o la FLECHA ABAJO para desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo. |
| Una columna a la izquierda o a la derecha | Presione BLOQ DESPL y, a continuación, use las teclas de FLECHA IZQUIERDA o DERECHA para desplazarse una columna a la izquierda o a la derecha. |
| Una ventana hacia arriba o hacia abajo | Presione RE PÁG o AV PÁG. |
| Una ventana a la izquierda o a la derecha | Presione BLOQ DESPL y luego mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona la FLECHA IZQUIERDA o la FLECHA DERECHA. |
| Una gran distancia | Presione BLOQ DESPL y, al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla CTRL y una tecla de dirección para desplazarse rápidamente por grandes áreas de la hoja de cálculo. |
Nota
Cuando la tecla BLOQ DESPL está activada, se muestra en la barra de estado de Excel. Al presionar una tecla de dirección mientras la tecla BLOQ DESPL está activada, se desplazará una fila hacia arriba o hacia abajo o una columna hacia la izquierda o hacia la derecha. Para moverse entre celdas, debe desactivar BLOQ DESPL. Para hacerlo, presione la tecla Bloq Despl (etiquetada como ScrLk) en su teclado. Si su teclado no incluye esta tecla, puede desactivar BLOQ DESPL usando el teclado en pantalla. Para abrir el teclado en pantalla, selecciona el botón Inicio en el escritorio de Windows y escribe Teclado en pantalla. Para desactivar la tecla BLOQ DESPL, seleccione la tecla ScrLk y cierre el teclado en pantalla.
Usar las barras de desplazamiento para desplazarse por una hoja de cálculo
Si no ve las barras de desplazamiento, haga lo siguiente para mostrarlas:
- Seleccione Archivo>Opciones.
- Seleccione Avanzadas y, a continuación, en Opciones de presentación para este libro, asegúrese de que las casillas Mostrar barra de desplazamiento horizontal y Mostrar barra de desplazamiento vertical están seleccionadas y seleccione Aceptar.
En la tabla siguiente se describen diferentes maneras de usar las barras de desplazamiento para desplazarse por una hoja de cálculo.
| Para desplazarse | Haz esto |
|---|---|
| Una fila arriba o abajo | Seleccione las flechas de desplazamiento  o botón  en la barra de desplazamiento vertical para mover la hoja una fila hacia arriba o hacia abajo. |
| Una columna a la izquierda o a la derecha | Seleccione las flechas de desplazamiento  o  en la barra de desplazamiento horizontal para mover la hoja una columna a la izquierda o a la derecha. |
| Desplazarse por una hoja de cálculo con mayor velocidad de desplazamiento | Mientras te desplazas, mantén pulsado el ratón en el extremo más alejado de la pantalla durante más de 10 segundos para aumentar la velocidad. Si mueve el mouse en la dirección opuesta, se ralentiza la velocidad de desplazamiento. |
| Una ventana hacia arriba o hacia abajo | Seleccione encima o debajo del cuadro de desplazamiento  en la barra de desplazamiento vertical. |
| Una ventana a la izquierda o a la derecha | Seleccione a la izquierda o a la derecha del cuadro de desplazamiento en la barra de desplazamiento horizontal. |
| Una gran distancia | Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el cuadro de desplazamiento . |
Nota
- Cuando usa las barras de desplazamiento para desplazarse por una hoja de cálculo, Excel muestra información en pantalla para indicar números de fila o letras de columna (o números, si se especifica el estilo de referencia R1C1 para el libro) para que sepa en qué parte de la hoja de cálculo se encuentra.
- El tamaño de una barra de desplazamiento indica la cantidad proporcional del área utilizada de la hoja que es visible en la ventana. La posición de una barra de desplazamiento indica la ubicación relativa del área visible dentro de la hoja de cálculo.
Desplazamiento mejorado
Para ver todos los datos, puede desplazarse suavemente por una hoja de cálculo sin ajustar a la celda superior izquierda de la pantalla. Incluso si deja de desplazarse parcialmente por una fila o columna, Excel no avanza más, lo que resulta especialmente útil para celdas grandes. Estas mejoras funcionan con el ratón, la rueda del mouse, el panel táctil, la pantalla táctil o arrastrar la barra de desplazamiento.
De forma predeterminada, el desplazamiento se basa en la altura de una fila de Excel. Si tienes un ratón de precisión o un panel táctil, puedes desplazarte píxel a píxel. Sin embargo, si la opción del mouse de Windows está configurada para mover una línea de texto por cada selección de la rueda del mouse, reemplaza el comportamiento de Excel.
Recomendación
Si necesita ajustar a la celda superior izquierda, use los botones de flecha en la barra de desplazamiento o use las teclas de dirección en el teclado para cambiar la selección de celdas hasta que obtenga la hoja colocada de la manera que desee.
Desplazarse y hacer zoom con el mouse
Algunos dispositivos de mouse y otros dispositivos señaladores, como el dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse, tienen capacidades de desplazamiento y zoom integradas que puede usar para desplazarse y acercar o alejar en una hoja de cálculo o gráfico. También puede usar el mouse para desplazarse en cuadros de diálogo que tienen listas desplegables con barras de desplazamiento. Para obtener más información, consulte las instrucciones del dispositivo señalador.
| Para | Haz esto |
|---|---|
| Desplazarse hacia arriba o hacia abajo unas pocas filas cada vez | Gire la rueda hacia delante o hacia atrás. |
| Desplazarse a la izquierda o a la derecha en Windows | Mantenga presionada la tecla CTRL+MAYÚS y gire la rueda hacia delante o hacia atrás. |
| Desplazarse por una hoja de cálculo con mayor velocidad de desplazamiento | Mientras te desplazas, mantén pulsado el ratón en el extremo más alejado de la pantalla durante más de 10 segundos para aumentar la velocidad. Si mueve el mouse en la dirección opuesta, se ralentiza la velocidad de desplazamiento. |
| Desplazarse panorámicamente por una hoja de cálculo | Mantenga presionado el botón de rueda y arrastre el puntero fuera de la  de origen en cualquier dirección en la que desee desplazarse. Para acelerar el desplazamiento, aleje el puntero de la marca de origen. Para ralentizar el desplazamiento, acerque el puntero a la marca de origen. |
| Desplazarse panorámicamente por una hoja de cálculo automáticamente | Seleccione el botón de rueda y mueva el mouse en la dirección en la que desea desplazarse. Para acelerar el desplazamiento, aleje el puntero de la marca de origen. Para ralentizar el desplazamiento, acerque el puntero a la marca de origen. Para detener el desplazamiento automático, seleccione cualquier botón del mouse. |
| Acercar o alejar | Mantenga presionada la tecla CTRL mientras gira la rueda de IntelliMouse hacia delante o hacia atrás. El porcentaje de la hoja de cálculo ampliada se muestra en la barra de estado. |
| Mostrar detalles en esquemas | Apunte a una celda que resume los datos del esquema y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras gira la rueda hacia delante. |
| Ocultar detalles en esquemas | Apunte a cualquier celda que contenga datos de detalle y, después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras gira la rueda hacia atrás. |
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