Opciones de la tabla dinámica

Use el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica para controlar varias configuraciones de una tabla dinámica en Excel para Windows y Excel para Mac (escritorio). Algunas opciones no están disponibles en Excel para la Web. 

1. En una tabla dinámica, seleccione Opciones en la cinta de opciones.

Nombre Muestra el nombre de la tabla dinámica. Para cambiarlo, haga clic en el texto del cuadro y modifique el nombre.

Diseño & formato

Sección de diseño

Combinar y centrar celdas con etiquetas Seleccione para combinar las celdas de los elementos externos de filas y columnas de modo que pueda centrar los elementos horizontal y verticalmente. Desactive para justificar a la izquierda los elementos en los campos externos de fila y columna en la parte superior del grupo de artículos.

Cuando esté en forma compacta, aplique sangría a las etiquetas de fila Para aplicar sangría a las filas del área de etiquetas de fila cuando la tabla dinámica está en formato compacto, seleccione un nivel de sangría de 0 a 127.

Mostrar campos en el área de filtro del informe Seleccione Hacia abajo y, a continuación, Encima para mostrar primero los campos en el área de filtro del informe, de arriba a abajo, a medida que se agregan campos, antes de ocupar otra columna. Seleccione Encima y luego Abajo para mostrar primero los campos en el área de filtro de informe de izquierda a derecha, a medida que se agregan campos, antes de ocupar otra fila.

Filtrar informe de campos por columna Escriba o seleccione el número de campos que se mostrarán antes de ocupar otra columna o fila en función de la configuración de Mostrar campos en el área de filtro del informe.

Sección de formato

Para los valores de error, muestre Active esta casilla y escriba el texto, como "No válido", que desea mostrar en la celda en lugar de un mensaje de error. Desactive esta casilla para mostrar el mensaje de error.

Para celdas vacías, mostrar Active esta casilla y escriba el texto, como "Vacío", que quiera mostrar en la celda en lugar de en una celda en blanco.

Autoajustar anchos de columna al actualizar Seleccione para ajustar las columnas de la tabla dinámica para ajustarlas automáticamente al tamaño del texto o el valor numérico más extenso. Desactive para mantener el ancho de columna actual de la tabla dinámica.

Conservar el formato de celda al actualizar Seleccione esta opción para guardar el diseño y el formato de la tabla dinámica para usarlo cada vez que realice una operación en la tabla dinámica. Desactive no guardar el diseño y el formato de la tabla dinámica y vuelva al formato predeterminado cada vez que realice una operación en la tabla dinámica. Si el formato cambia después de la actualización, use un estilo de tabla dinámica para el formato que desea conservar.

Totales & filtros

Sección de totales generales

Mostrar totales generales de filas Active o desactive para mostrar u ocultar la columna Total general junto a la última columna.

Mostrar totales generales de columnas Active o desactive para mostrar u ocultar la fila de totales generales en la parte inferior de la tabla dinámica.

Sección de filtros

Subtotal de elementos de página filtrados Active o desactive la opción para incluir o excluir elementos filtrados por informes en los subtotales.

Marcar totales con * Active o desactive para mostrar u ocultar un asterisco junto a los totales. El asterisco indica que los valores visibles que se muestran y usan cuando Excel calcula el total no son los únicos valores que se usan en el cálculo.

Permitir varios filtros por campo Seleccione esta opción para permitir más de un filtro en el mismo campo (por ejemplo, una segmentación de datos y un filtro manual).

Sección de ordenación

Usar listas personalizadas al ordenar Active o desactive esta opción para habilitar o deshabilitar el uso de listas personalizadas cuando Excel ordene las listas. Desactivar esta casilla también puede mejorar el rendimiento al ordenar grandes cantidades de datos.

Mostrar

Sección de visualización

Mostrar botones de expandir y contraer Seleccione esta opción para mostrar los botones más o menos que se usan para expandir o contraer etiquetas de filas o columnas. Desactive esta opción para ocultar los botones más o menos que usa para expandir o contraer etiquetas de filas o columnas. Es posible que quiera ocultar los botones más o menos al imprimir una tabla dinámica o al mostrar una tabla dinámica solo para verla.

Mostrar información sobre herramientas contextuales Seleccione esta opción para mostrar información sobre herramientas que muestra información de valor, fila o columna de un campo o valor de datos. Desactive esta opción para ocultar la información sobre herramientas que muestra información de valor, fila o columna de un campo o valor de datos.

Mostrar propiedades en información sobre herramientas Seleccione esta opción para mostrar o borrar para ocultar la información sobre herramientas que muestra la información de propiedades de un elemento.

Mostrar leyendas de campo y listas desplegables de filtros Active o desactive para mostrar u ocultar los títulos de la tabla dinámica en la parte superior de la tabla dinámica y filtre las flechas desplegables en las etiquetas de columna y fila.

Diseño de tabla dinámica clásica Active o desactive esta opción para habilitar o deshabilitar arrastrar campos dentro y fuera de la tabla dinámica.

Mostrar la fila Valores Mostrar u ocultar una fila de encabezado en la tabla dinámica que etiqueta varios campos de valor. Solo se aplica si hay una fila Valores.

Mostrar elementos sin datos en las filas Active o desactive para mostrar u ocultar los elementos de fila que no tengan valores.

Mostrar elementos sin datos en las columnas Active o desactive para mostrar u ocultar los elementos de columna que no tengan valores.

Mostrar etiquetas de elementos cuando no hay campos en el área de valores Active o desactive esta opción para mostrar u ocultar las etiquetas de los elementos cuando no hay campos en el área de valores.

Mostrar miembros calculados del servidor OLAP Seleccione o desactive para mostrar u ocultar los miembros calculados en una dimensión. Esta casilla no afecta a las medidas calculadas.

Sección Lista de campos

Las dos opciones siguientes son mutuamente excluyentes.

Ordenar de la A a la Z Seleccione esta opción para ordenar los campos de la lista de campos de tabla dinámica en orden alfabético ascendente.

Ordenar en orden de origen de datos Seleccione esta opción para ordenar los campos de la lista de campos de tabla dinámica en el orden especificado por el origen de datos externo.

Impresión

Imprimir botones expandir y contraer cuando se muestran en una tabla dinámica Active o desactive para mostrar u ocultar los botones expandir y contraer al imprimir una tabla dinámica. Esta casilla no está disponible si la casilla Mostrar botones de exploración está desactivada en la pestaña Pantalla de este cuadro de diálogo.

Repetir etiquetas de fila en cada página impresa Active o desactive para repetir las etiquetas de elemento actuales del área de etiqueta de fila en cada página de una tabla dinámica impresa.

Establecer títulos de impresión Active o desactive para habilitar o deshabilitar la repetición de encabezados de campo de fila y columna y etiquetas de elementos de columna en cada página impresa de una tabla dinámica. Solo controla la impresión. No cambia lo que ve en la hoja de cálculo.

Datos

Sección de datos de tabla dinámica

Guardar datos de origen con un archivo Active o desactive para guardar o no guardar los datos del origen de datos externo con el libro.

Habilitar detalles de la presentación Seleccione o desactive para habilitar el desglose de los datos detallados del origen de datos y, a continuación, mostrar los datos en una nueva hoja de cálculo.

Actualizar datos al abrir el archivo Active o desactive esta opción para actualizar o no actualizar los datos al abrir el libro de Excel que contiene esta tabla dinámica.

Retener los elementos eliminados de la sección de origen de datos

Número de elementos que se devolverán por campo Para especificar el número de elementos de cada campo que se almacenarán temporalmente en caché con el libro, seleccione una de las opciones siguientes:

• Automático El número predeterminado de elementos únicos para cada campo.
• Ninguno No hay elementos únicos para cada campo.
• Máx. El número máximo de elementos únicos para cada campo. Puede especificar hasta 1.048.576 elementos.

Sección Análisis de hipótesis

Habilitar la edición de celdas en el área de valores Habilita la edición de valores resumidos en una tabla dinámica OLAP.

Grupo Estilos

Título y descripción Los títulos y las descripciones proporcionan representaciones alternativas basadas en texto de la información contenida en las tablas. Esta información es útil para las personas con discapacidades visuales o cognitivas que no pueden ver o comprender la tabla. Un título se puede leer a una persona con una discapacidad y se usa para determinar si desea escuchar la descripción del contenido.