Para crear un formato de número personalizado, primero debe seleccionar uno de los formatos de número que vienen integrados. A continuación, podrá cambiar cualquiera de las secciones de código de ese formato para crear su propio formato de número personalizado.
Un formato de número puede contener hasta cuatro secciones de código separadas por punto y coma. Estas secciones de código definen el formato para números positivos, números negativos, valores cero y texto, en ese orden.
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
Por ejemplo, puede usar estas secciones de código para crear el siguiente formato personalizado:
[Azul]#,##0.00_);[Rojo](#,##0.00);0.00;"ventas "@
No es necesario incluir todas las secciones de código en el formato de número personalizado. Si se especifican solo dos secciones de código para el formato de número personalizado, la primera sección se usa para números positivos y ceros, y la segunda sección se usa para números negativos. Si se especifica solo una sección de código, se usará para todos los números. Si desea omitir una sección de código e incluir la sección de código que sigue, debe incluir el punto y coma final de la sección que se omite.
Las siguientes directrices pueden ayudarle a personalizar cualquiera de estas secciones de código de formato de número.
Nota
La configuración de idioma y región del equipo puede afectar a los formatos personalizados que aparecen de forma predeterminada en la pestaña Formato de número del cuadro de diálogo Formato de celda. Por ejemplo, es posible que pueda establecer el símbolo de moneda, el formato de los valores negativos, el separador de miles y el separador decimal en la configuración del equipo, lo que puede afectar a los formatos personalizados que se muestran en Excel.
Directrices para incluir texto y agregar espacio
-
Mostrar texto y números Para mostrar texto y números en una celda, escriba los caracteres de texto entre comillas dobles (" ") o preceda un único carácter con una barra diagonal inversa (\). Incluya los caracteres en la sección correspondiente de los códigos de formato. Por ejemplo, escriba el formato "Superávit 0,00 $";$-0,00" Escasez" para mostrar un importe positivo como "Superávit de 125,74 $" y un importe negativo como "Escasez de 125,74 $". Tenga en cuenta que hay un carácter de espacio antes de "Excedente" y "Escasez" en cada sección de código.
Los siguientes caracteres se muestran sin el uso de comillas.
| $ | Signo de dólar |
|---|---|
| + | Signo más |
| ( | Paréntesis de apertura |
| : | Punto |
| ^ | Acento circunflejo |
| ' | Apóstrofo |
| { | Llave de apertura |
| < | Signo menor que |
| = | Signo de igualdad |
| - | Signo menos |
| / | Barra diagonal |
| ) | Paréntesis de cierre |
| ! | Signo de exclamación |
| & | "Y" comercial |
| ~ | Tilde |
| } | Llave de cierre |
| > | Signo mayor que |
| Carácter de espacio |
-
Incluir una sección para la entrada de texto Si se incluye, una sección de texto es siempre la última sección en formato de número. Incluya un carácter "a las" (@) en la sección en la que desea mostrar cualquier texto que escriba en la celda. Si se omite el carácter @ de la sección de texto, no se mostrará el texto que escriba. Si desea que se muestren siempre caracteres de texto específicos con el texto escrito, escriba el texto adicional entre comillas dobles (" "). Por ejemplo, "impuestos brutos para "@
Si el formato no incluye una sección de texto, todos los valores no numéricos que escriba en una celda con ese formato aplicado no resultarán afectados por el formato. Además, toda la celda se convertirá en texto. - Agregar espacios Para crear un espacio que tenga el ancho de un carácter en un formato de número, incluya un carácter de subrayado (_), seguido del carácter que desee usar. Por ejemplo, si sigue un guion bajo con un paréntesis derecho, como _), los números positivos se alinean correctamente con los números negativos que aparecen entre paréntesis.
- Repetir caracteres Para repetir el carácter siguiente con el formato y rellenar el ancho de columna, incluya un asterisco (*) en el formato de número. Por ejemplo, escriba 0*- para incluir los guiones necesarios después de un número para rellenar la celda o escriba *0 antes de cualquier formato para incluir ceros iniciales.
- Incluir comillas dobles Para mostrar las comillas dobles en la celda, use \" (barra diagonal inversa seguida de comillas dobles). Por ejemplo, para mostrar 32 como 32" en la celda, use #\" como formato de número.
Directrices para usar posiciones decimales, espacios, colores y condiciones
- Incluir posiciones decimales y dígitos significativos Para dar formato a fracciones o números que contienen separadores decimales, incluya los siguientes marcadores de posición de dígito, posiciones decimales y miles de separadores en una sección.
| 0 (cero) | Este marcador de posición de dígitos muestra ceros insignificantes si un número tiene en el formato menos dígitos que ceros. Por ejemplo, si escribe 8,9y desea que se muestre como 8,90, use el formato #,00. |
| # | Este marcador de posición de dígito sigue las mismas reglas del 0 (cero). Sin embargo, Excel no muestra ceros adicionales cuando el número que escribe tiene menos dígitos a cada lado del decimal que los símbolos # en el formato. Por ejemplo, si el formato personalizado es #.##, y escribe 8,9 en la celda, se muestra el número 8,9 . |
| ? | Este marcador de posición de dígito sigue las mismas reglas del 0 (cero). Sin embargo, Excel agrega un espacio para ceros insignificantes a ambos lados del separador decimal para que los separadores decimales se puedan alinear en la columna. Por ejemplo, el formato personalizado 0,0? alinea los separadores decimales de los números 8,9 y 88,99 en una columna. |
| . (coma) | Este marcador de posición de dígitos muestra la coma decimal en un número. |
- Si un número tiene más dígitos a la derecha del separador decimal que marcadores de posición en el formato, el número se redondea a tantas posiciones decimales como marcadores de posición haya. Si hay más dígitos a la izquierda del separador decimal que marcadores de posición, se mostrarán los dígitos adicionales. Si el formato contiene solo símbolos de número (#) a la izquierda del separador decimal, los números menores que 1 comienzan con un separador decimal; por ejemplo, .47.
| Para mostrar | Como | Use este código |
|---|---|---|
| 1234,59 | 1234,6 | ####.# |
| 8,9 | 8,900 | #0,000 |
| 0,631 | 0,6 | 0,# |
| 1,2 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#,0# |
| 44.398 102.65 2.8 |
44.398 102.65 2.8 (con decimales alineados) |
???.??? |
| 5.25 5.3 |
5 1/4 5 3/10 (con fracciones alineadas) |
# ???/??? |
- Mostrar un separador de miles Para mostrar una coma como separador de miles o para escalar un número en múltiplo de 1.000, incluya el siguiente separador en el formato de número.
| . (punto) | Muestra el separador de miles en un número. Excel separa los miles con puntos si el formato contiene un punto (.) entre signos de número (#) o ceros. Una coma que sigue a un marcador de posición de dígito escala el número por 1.000. Por ejemplo, si el formato es #.0 y escribe 12.200.000 en la celda, se muestra el número 12200,0 . |
|---|
| Para mostrar | Como | Use este código |
|---|---|---|
| 12000 | 12.000 | #,### |
| 12000 | 1,2 | #, |
| 12200000 | 12,2 M | 0.0,"M" |
- Especificar colores Para especificar el color de una sección del formato, escriba el nombre de uno de los ocho colores siguientes entre corchetes en la sección. El código de color debe ser el primer elemento de la sección.
| [Negro] |
|---|
| [Verde] |
| [Blanco] |
| [Azul] |
| [Magenta] |
| [Amarillo] |
| [Cian] |
| [Rojo] |
-
Especificar condiciones Para especificar formatos de número que se aplicarán solo si un número cumple una condición especificada, escriba la condición entre corchetes. La condición consta de un operador de comparación y un valor. Por ejemplo, el formato siguiente muestra los números menores o iguales que 100 con una fuente roja y los números mayores que 100 con una fuente azul.
[Rojo][<=100]; [Azul][>100]
Para aplicar formatos condicionales a las celdas (por ejemplo, un sombreado de color en función del valor de una celda), en la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional.
Directrices para el formato de monedas, porcentajes y notación científica
- Incluir símbolos de moneda Para escribir uno de los siguientes símbolos de moneda en un formato de número, presione BLOQ NUM y use el teclado numérico para escribir el código ANSI del símbolo.
| Para escribir | Introduzca este código |
|---|---|
| ¢ | ALT+0162 |
| £ | ALT+0163 |
| ¥ | ALT+0165 |
|
ALT+0128 |
-
Nota
Los formatos personalizados se guardan con el libro. Para que Excel use siempre un símbolo de moneda específico, debe cambiar el símbolo de moneda en Configuración regional en el Panel de control antes de iniciar Excel.
Mostrar porcentajes Para mostrar los números como un porcentaje de 100 ,por ejemplo, para mostrar .08 como 8% o 2,8 como 280%, incluya el signo de porcentaje (%) en el formato de número.
Mostrar notaciones científicas Para mostrar números en formato científico (exponencial), use los siguientes códigos exponenciales en una sección.
| E (E-, E+, e-, e+) | Muestra un número en formato científico (exponencial). Excel muestra un número a la derecha de la "E" o "e" que corresponde al número de posiciones en las que se movió el separador decimal. Por ejemplo, si el formato es 0,00E+00 y escribe 12.200.000 en la celda, se muestra el número 1,22E+07. Si cambia el formato de número a #0,0E+0, se muestra el número 12,2E+6. |
|---|
Directrices para formatos de fecha y hora
- Mostrar días, meses y años Para mostrar números como formatos de fecha (como días, meses y años), use los códigos siguientes en una sección.
| m | Muestra el mes como un número sin un cero inicial. |
|---|---|
| mm | Muestra el mes como un número con un cero inicial si corresponde. |
| mmm | Muestra el mes como una abreviatura (de ene a dic). |
| mmmm | Muestra el mes con el nombre completo (de enero a diciembre). |
| mmmmm | Muestra el mes con una sola letra (desde e hasta d). |
| d | Muestra el día como un número sin un cero inicial. |
| dd | Muestra el día como un número con un cero inicial si corresponde. |
| ddd | Muestra el día como una abreviatura (de dom a sáb). |
| dddd | Muestra el día como un nombre completo (de domingo a sábado). |
| yy | Muestra el año como un número de dos dígitos. |
| yyyy | Muestra el año como un número de cuatro dígitos. |
| Para mostrar | Como | Use este código |
|---|---|---|
| Meses | 1-12 | m |
| Meses | 01-12 | mm |
| Meses | Ene-Dic | mmm |
| Meses | Enero-Diciembre | mmmm |
| Meses | E-D | mmmmm |
| Días | 1-31 | d |
| Días | 01-31 | dd |
| Días | Dom–Sáb | ddd |
| Días | Domingo-Sábado | dddd |
| Años | 00-99 | yy |
| Años | 1900-9999 | yyyy |
- Mostrar horas, minutos y segundos Para mostrar formatos de hora (como horas, minutos y segundos), use los siguientes códigos en una sección.
| h | Muestra la hora como un número sin un cero inicial. |
|---|---|
| [h] | Muestra el tiempo transcurrido en horas. Si trabaja con una fórmula que devuelve un período en el que el número de horas es mayor que 24, use un formato de número similar a [h]:mm:ss. |
| hh | Muestra la hora como un número con un cero inicial cuando corresponda. Si el formato contiene a. m. o p. m., la hora se basa en el reloj de 12 horas. De lo contrario, la hora se basa en el reloj de 24 horas. |
| m | Muestra el minuto como un número sin un cero inicial. Nota: El código m o mm debe aparecer inmediatamente después del código h o hh o inmediatamente antes del código ss ; De lo contrario, Excel muestra el mes en lugar de minutos. |
| [m] | Muestra el tiempo transcurrido en minutos. Si trabaja con una fórmula que devuelve una hora en la que el número de minutos supera los 60, use un formato de número similar a [mm]:ss. |
| mm | Muestra el minuto como un número con un cero inicial si corresponde. Nota: El código m o mm debe aparecer inmediatamente después del código h o hh o inmediatamente antes del código ss ; De lo contrario, Excel muestra el mes en lugar de minutos. |
| s | Muestra el segundo como un número sin un cero inicial. |
| [s] | Muestra el tiempo transcurrido en segundos. Si está trabajando con una fórmula que devuelve un tiempo en el que el número de segundos supera 60, use un formato de número similar a [ss]. |
| ss | Muestra el segundo como un número con un cero inicial cuando corresponda. Si desea mostrar fracciones de segundo, use un formato de número similar a h:mm:ss.00. |
| AM/PM, a. m./p. m., A/P, a/p | Muestra la hora con un reloj de 12 horas. Excel muestra AM, a. m., A o a para las horas que van desde las 12 de la noche hasta las 12 del mediodía, y PM, p. m., P o p para las horas que van desde las 12 del mediodía hasta las 12 de la noche. |
| Para mostrar | Como | Use este código |
|---|---|---|
| Horario | 0-23 | h |
| Horario | 00-23 | hh |
| Minutos | 0-59 | m |
| Minutos | 00-59 | mm |
| Segundos | 0-59 | s |
| Segundos | 00-59 | ss |
| Hora | 4 a.m. | h a.m./p.m. |
| Hora | 4:36 p.m. | h:mm a.m./p.m. |
| Tiempo | 4:36:03 P | h:mm:ss a/p |
| Hora | 4:36:03,75 | h:mm:ss,00 |
| Tiempo transcurrido (horas y minutos) | 1:02 | [h]:mm |
| Tiempo transcurrido (minutos y segundos) | 62:16 | [mm]:ss |
| Tiempo transcurrido (segundos y centésimas) | 3735,80 | [ss].00 |