Si suele usar el mismo diseño o los mismos datos en un libro, guárdelo como una plantilla para poder usar la plantilla para crear más libros en lugar de empezar desde cero.
Puede usar una de sus propias plantillas para crear un nuevo libro o puede usar una de las muchas plantillas predefinidas que puede descargar de Microsoft Office Online.
Guardar un libro como plantilla
Si es la primera vez que guarda un libro en una plantilla, empiece por establecer la ubicación predeterminada de las plantillas personales:
- Haga clic enOpcionesde archivo>.
- Haga clic en Guardar y, en Guardar libros, escriba la ruta de acceso a la ubicación de plantillas personales en el cuadro Ubicación de plantillas personales predeterminada.
Esta ruta de acceso es típicamente: C:\Usuarios\[Nombre de usuario]\Documentos\Plantillas personalizadas de Office.
- Haga clic en Aceptar.
Una vez configurada esta opción, todas las plantillas personalizadas que guarde en la carpeta Mis plantillas aparecerán automáticamente en Personal en la página Nueva (archivo>nuevo).
Abra el libro que desea usar como plantilla.
Haga clic enExportararchivo>.
En Exportar, haga clic en Cambiar el tipo de archivo.
En el cuadro Tipos de archivo de libro, haga doble clic en Plantilla.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee usar para la plantilla.
Haga clic en Guardar y cierre la plantilla.
Crear un libro nuevo basado en la plantilla
Con la plantilla que creó anteriormente, puede crear un nuevo libro. En esta sección se explica cómo hacerlo.
Nota
Como alternativa, puede buscar varias plantillas en línea en Excel y usarlas en su lugar. Para obtener más información, consulte Descargar plantillas pregeneradas gratuitas.
- Haga clic en Archivo>nuevo.
- Haga clic en Personal.
- Haga doble clic en la plantilla que acaba de crear.
Excel creará un nuevo libro basado en la plantilla.