Usar referencias de celda en una fórmula

Se aplica a
Excel para Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021

Cuando crea una fórmula simple o una fórmula mediante una función, puede hacer referencia a los datos de las celdas de la hoja de cálculo incluyendo referencias a celdas en los argumentos de la fórmula. Por ejemplo, al escribir o seleccionar la referencia de celda A2, la fórmula usa el valor de esa celda para calcular el resultado. También puede hacer referencia a un rango de celdas.

Para obtener más información sobre las referencias de celda, consulte Crear o cambiar una referencia de celda. Para obtener más información sobre las fórmulas en general, consulte Información general sobre fórmulas.

  1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

  2. En la barra de fórmulas,Imagen de botón , escriba = (signo igual).

  3. Siga uno de estos procedimientos, seleccione la celda que contiene el valor que desee o escriba su referencia de celda.
    Puede hacer referencia a una sola celda, a un rango de celdas, a una ubicación en otra hoja de cálculo o a una ubicación de otro libro.
    Al seleccionar un rango de celdas, puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la selección.
    El Buscador de rangos codifica con colores las celdas precedentes
    La primera referencia de celda es B3, el color es azul y el rango de celdas tiene un borde azul con esquinas cuadradas.
    La segunda referencia de celda es C3, el color es verde y el rango de celdas tiene un borde verde con esquinas cuadradas.

    Nota

    Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango con nombre.

  4. Presione Entrar.

    Sugerencia

    También puede escribir una referencia a una celda o rango con nombre. Para obtener más información, vea Definir y usar nombres en fórmulas.

Ejemplo

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos. Use el comando Definir nombre (pestaña Fórmulas , grupo Nombres definidos ) para definir "activos" (B2:B4) y "pasivos" (C2:C4).

Departamento Recursos Responsabilidades
IT 274000 71000
Administrador 67000 18000
RR. HH. 44000 3000
Fórmula Descripción Resultado
'=SUM(Assets) Devuelve el total de recursos de los tres departamentos en el nombre definido "Activos", que se define como el rango de celdas B2:B4. (385000) =SUMA(Recursos)
'=SUMA(Activos)-SUMA(Pasivos) Resta la suma del nombre definido "Pasivos" de la suma del nombre definido "Activos". (293000) =SUMA(Activos)-SUMA(Pasivos)

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