Nota
Este artículo supone que está usando la versión de Excel que se suministra con Office Professional Plus. Excel Starter y la versión de Excel que se suministra con las ediciones Hogar y Estudiantes de Office no son compatibles con la conectividad de datos externos, tal como se describe en el artículo.
La información de este artículo se aplica solo a Excel Services en SharePoint Server 2013 (local). Para obtener información sobre Microsoft 365 (en la nube), vea Usar datos externos en libros en SharePoint Online.
Puede trabajar con una amplia variedad de orígenes de datos en Excel, incluidos datos nativos y datos externos. Algunos orígenes de datos externos, pero no todos, que puede usar en Excel son compatibles con Excel Services. Lea este artículo para obtener información general sobre lo que es compatible con Excel Services al publicar un libro en una biblioteca de SharePoint.
En este artículo...
Orígenes de datos que son compatibles con Servicios de Excel
Actualizar datos y editar libros en una ventana del explorador
¿Qué son los datos externos?
Los datos externos son datos que se almacenan en otro lugar como, por ejemplo, en un servidor. Puede importar o mostrar datos externos en un libro usando una o más conexiones de datos externos. Algunos ejemplos de orígenes de datos externos pueden ser tablas SQL Server, cubos de SQL Server Analysis Services, datos de Microsoft Azure Marketplace, etc. Las conexiones de datos externos que se usan en un libro hacen posible enviar consultas y recibir datos de las bases de datos que se especifican en las conexiones. Esto le permite actualizar los datos para ver la información más actual en un libro.
Como alternativa a trabajar con datos externos, puede usar datos nativos en Excel. Los datos nativos se almacenan directamente en el libro y no es necesario que se mantenga una conexión de datos externos, incluso si se usó una conexión externa para importar datos en un libro. Para actualizar datos nativos, puede escribir manualmente actualizaciones o volver a importar datos en Excel.
Orígenes de datos que son compatibles con Servicios de Excel
Algunos de los orígenes de datos que puede usar en Excel, pero no todos, son compatibles con Excel Services de SharePoint Server 2013. Cuando un origen de datos es compatible con Servicios de Excel, significa que usted y otros usuarios pueden actualizar los datos que se muestran en un libro. Excel Services en SharePoint Server 2013 admite los siguientes tipos de orígenes de datos:
- Tablas de SQL Server
- Cubos de SQL Server Analysis Services
- Orígenes de datos OLE DB u ODBC
- Modelos de datos, como los que se crean en Excel
Para obtener más información, póngase en contacto con un administrador de SharePoint o vea artículo de TechNet: Orígenes de datos compatibles con Excel Services (SharePoint Server 2013).
Excel Web App y Servicios de Excel
Si su organización usa Office Web Apps junto con SharePoint Server 2013, se usa Excel Services (parte de SharePoint Server 2013) o Excel Web App (parte de Office Web Apps Server) para representar libros en una ventana del explorador. Esta es una decisión que toman los administradores de SharePoint y puede afectar a qué orígenes de datos son compatibles cuando usa un libro en una ventana del explorador.
Determinar si Servicios de Excel o Excel Web App se usan para representar un libro
Es posible que se pregunte cómo saber si está usando Excel Services o Excel Web App cuando ve un libro en una ventana del explorador. Una manera de hacerlo es examinar la dirección del sitio web (URL) para el libro.
- Busque xlviewer en la URL.
Si la dirección URL es similar ahttp://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/..., se usa Excel Services para representar el libro. - Busque WopiFrame en la URL.
Si la dirección URL es similarhttp://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/...a , se usa Excel Web App para representar el libro.
También puede ponerse en contacto con el administrador de SharePoint para obtener información sobre cómo está configurado su entorno.
Orígenes de datos que son compatibles con Servicios de Excel y Excel Web App
En la tabla siguiente se resumen los tipos de conexiones de datos que se pueden usar en Excel y qué conexiones de datos se admiten en Excel Services y en Excel Web App.
Actualizar datos y editar libros en una ventana del explorador
Cuando ve un libro en una ventana del explorador, el hecho de poder editar el libro o actualizar los datos en la ventana del explorador depende de cómo está configurado el entorno. La siguiente tabla resume qué entornos locales admiten la actualización de datos y las capacidades de edición en una ventana del explorador.
| Configuración | Actualizar datos en una ventana del explorador | Editar el libro en una ventana del explorador |
|---|---|---|
| SharePoint Server 2013 (Excel Services representa libros) |
Sí, si usa uno o más de los siguientes tipos de orígenes de datos:
|
No. Para editar el libro, debe abrirlo en Excel. |
| Office Web Apps Server (Excel Web App representa libros) |
No, a menos que use una conexión anónima o una conexión de datos OLE DB u ODBC, o la cadena de conexión contenga un nombre de usuario y una contraseña. | Sí |
| SharePoint Server 2013 junto con Office Web Apps Server (Excel Services se usa para representar libros) |
Depende de los orígenes de datos. Vea Orígenes de datos compatibles con Servicios de Excel | Sí |
| SharePoint Server 2013 junto con Office Web Apps Server (Excel Web App se usa para representar libros) |
Depende de los orígenes de datos y de cómo está configurado el entorno. Vea Orígenes de datos externos compatibles con Servicios de Excel | Sí |