¿Qué es Copilot en Forms?
Microsoft Forms es una aplicación de Microsoft 365 basada en web que se centra en la realización de encuestas, cuestionarios y sondeos. Para los usuarios con una licencia de Copilot válida, Copilot en Forms ayuda a los usuarios a obtener asistencia basada en IA de un extremo a otro, ayudándoles a redactar, revisar, enviar, supervisar el progreso y analizar sus resultados.
¿Qué puede hacer Copilot en Forms?
Copilot facilita la redacción de encuestas, cuestionarios y otros formularios desde cero a través de la característica Borrador con Copilot . Los autores pueden simplemente escribir una indicación utilizando lenguaje natural y ver cómo Copilot genera un borrador de formulario para empezar.
Copilot también puede ayudar a revisar el formulario y proporcionar sugerencias, como mejorar el contenido, recomendar estilos y configuraciones, y mucho más. Los autores también pueden pedir ayuda a Copilot a través de un práctico cuadro de aviso en la parte superior de su formulario. En el lienzo del formulario, características como Reescribir con Copilot, Agregar con Copilot o Explicaciones de respuestas (para cuestionarios ) ayudan al usuario a seguir creando su formulario.
Cuando el formulario esté listo para enviarse, los usuarios pueden hacer clic en Mejorar respuesta para que Copilot pueda ayudar a redactar invitaciones y realizar un seguimiento del progreso de la respuesta. Al realizar el seguimiento, Copilot enviará a los usuarios actualizaciones por correo electrónico cuando sea el momento de enviar un recordatorio o sus datos cuando estén listos para analizar.
¿Cuáles son los usos previstos de Copilot en Forms?
Copilot en Forms está diseñado para ayudar a los usuarios a crear sus formularios de forma eficaz y eficiente con asistencia basada en IA de un extremo a otro, desde la redacción hasta el análisis de datos.
Copilot no debe usarse para generar los siguientes tipos de contenido:
- Contenido perjudicial o irrespetuoso.
- Creación de material posiblemente protegido por derechos de autor.
- Contenido relacionado con asesoramiento legal, médico o financiero.
- Situaciones relacionadas con el empleo, como la evaluación del rendimiento.
- Creación de formularios de suplantación de identidad (phishing).
¿El contenido generado por Copilot siempre es realista?
Copilot en Forms se entrenó en el pasado con datos para Internet y, por lo tanto, no está actualizado sobre los últimos hechos y titulares de noticias. Copilot no busca datos adicionales en línea y solo usa los datos con los que se ha entrenado. Como resultado, se puede generar contenido que ya no es correcto en el momento actual. Copilot también puede generar contenido que suena convincente pero que está incompleto, es inexacto o inapropiado. Use su propio criterio y compruebe los hechos antes de tomar decisiones o actuar en función de las respuestas de Copilot.
¿Cómo se evaluó Copilot en Forms?
Copilot en Forms se evaluó a través de pruebas manuales y automatizadas para proporcionar los borradores adecuados.
Microsoft Forms recopila datos de rendimiento y uso, y los usuarios pueden proporcionar comentarios para compartir sus experiencias e informar de borradores inexactos. Los comentarios ayudarán a mejorar Copilot en Forms.
¿Cuáles son las limitaciones de Copilot en Forms? ¿Cómo pueden los usuarios minimizar el impacto de las limitaciones de Copilot al usar el sistema?
Copilot en Forms está disponible en una variedad de idiomas (Idiomas admitidos para Microsoft 365 Copilot: Soporte técnico de Microsoft). Se espera que la compatibilidad y la calidad en idiomas adicionales se mejoren con el tiempo.
Los usuarios deben revisar el borrador generado y realizar las modificaciones necesarias antes de enviarlo a los encuestados. Use el método adecuado antes de usar el contenido generado por Copilot.
Copilot no realiza búsquedas en línea al generar sugerencias. Se debe tener cuidado al revisar las sugerencias, incluso si suenan convincentes.
¿Qué factores operativos y configuraciones permiten un uso eficaz y responsable de Copilot en Forms?
Hay un límite de longitud de entrada y un límite de frecuencia para evitar el abuso del sistema y se requiere una licencia válida de Microsoft 365 Copilot para utilizar la función Copilot en Forms.
Existen filtros para minimizar las posibilidades de que se genere contenido inapropiado.
Los usuarios pueden notificar sugerencias inapropiadas o no compatibles.
¿Puedo eliminar mi historial de Copilot?
Sí. Vaya a myaccount.microsoft.com, vaya a Configuración & Privacidad, seleccione la pestaña Privacidad y, después, historial de interacciones de Copilot. Habrá un botón para borrar el historial. Para obtener más información sobre esta característica, vaya a Eliminar el historial de interacción de Microsoft Copilot. Los datos de Copilot en Forms también se quitarán junto con los datos de Copilot en otras aplicaciones Microsoft 365.