Recomendación
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Si ha creado una encuesta, cuestionario o sondeo, puede moverlo fácilmente a un grupo para que todos los miembros del grupo se conviertan en propietarios de ese formulario. Los coautores del grupo pueden ayudar a agregar contenido, analizar respuestas y compartir el formulario con otras personas.
Nota
Si es administrador, puede transferir el formulario de alguien que ha dejado la organización. Obtenga más información en Información de Administración de Forms.
Vaya a Microsoft Forms, inicie sesión con su cuenta profesional o educativa de Microsoft 365 o con su cuenta personal de Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com).
Nota
También puede iniciar sesión en Office.com, buscar los iconos de Microsoft 365 a la izquierda y, a continuación, seleccionar Formularios.
Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la página y seleccione Todos mis formularios.
En el formulario que desea mover, seleccione Más opciones en la esquina superior derecha de su icono y, a continuación, elija Mover.
Nota
Solo puede mover el formulario si es el propietario de este. No puede transferir la propiedad de un formulario que se comparte con usted.
Elija el grupo al que desea mover el formulario y, a continuación, seleccione Mover.
Nota
Para ello, debe ser miembro del grupo de destino. Ser propietario no te convierte explícitamente en miembro.
Para ver el formulario en el grupo al que lo ha movido, seleccione la flecha atrás en la página Mis formularios y desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la página para ver Mis grupos. En esta lista se muestran todos los grupos a los que pertenece y los formularios que posee dentro de esos grupos.
Seleccione el grupo para ver el formulario que ha movido a él.
Preguntas más frecuentes
¿Qué sucede con el libro de Excel de mi formulario recién movido?
El formulario que acaba de mover heredará todas las características de un formulario de grupo, como sus respuestas almacenadas en la página de grupo SharePoint en Microsoft 365. Bajo el nombre del título del formulario, se creará un nuevo libro de Excel en la carpeta Documentos de la página de SharePoint en Microsoft 365 e incluirá todas las respuestas capturadas anteriormente después de realizar una sincronización inicial abriendo el libro desde la página de respuestas del formulario después de mover el formulario. Las respuestas nuevas se sincronizarán con este nuevo libro de Excel.
Importante
No mueva el libro de Excel a otra ubicación. Las nuevas respuestas que llegan no se sincronizarán con un libro de Excel que se haya movido.
¿Funcionará el vínculo a mi formulario original (individual) después de que se haya movido a un grupo?
Sí, el vínculo que apunta al formulario original seguirá funcionando después de que el formulario se haya movido a un grupo, siempre y cuando la cuenta de propietario del formulario original siga existiendo en Azure AD. La respuesta de un remitente que usa un vínculo antiguo (al formulario original) se capturará en el libro de Excel almacenado en la página de grupo SharePoint en Microsoft 365.
Importante
Si el propietario del formulario original se elimina de forma permanente (30 días después de la eliminación temporal), el vínculo del formulario original ya no funcionará.
¿Cómo puedo compartir un formulario en el canal de Microsoft Teams de mi grupo?
Después de mover el formulario a un grupo, puede agregar el formulario como una pestaña en Microsoft Teams.
- En la página de configuración de la pestaña Formularios que se abre, elija Agregar un formulario existente.
- En el campo de búsqueda , escriba el nombre del formulario que desea agregar o seleccionar de la lista debajo del campo.
- En la lista desplegable siguiente: Agregar un formulario existente, seleccione Colaborar.
- Publicar en el canal sobre esta pestaña está activado automáticamente para que pueda compartir inmediatamente el nuevo formulario con su equipo. Si no quieres compartirla inmediatamente, anula la selección de esta opción.
- Selecciona Guardar.
Una vez que he movido un formulario a un grupo, ¿cómo puedo asegurarme de que todos los miembros del grupo reciban notificaciones por correo electrónico cuando lleguen respuestas?
Después de mover el formulario a un grupo, tendrá que cambiar una configuración en Outlook para que todos los miembros del grupo reciban notificaciones por correo electrónico cuando lleguen las respuestas del formulario. Obtenga más información en No hay notificaciones por correo electrónico para las respuestas a los formularios de grupo.
Moví un formulario que creé al "Grupo A". Ahora el "Grupo A" quiere mover esa forma al "Grupo B". ¿Pueden hacer eso?
No. Actualmente, un grupo no puede transferir un formulario a otro grupo.
Cuando intento mover el formulario a un grupo, ¿por qué aparece un error?
Si recibe un mensaje de error, cualquiera de los siguientes puede impedirle mover el formulario a un grupo:
| Mensaje de error | Explicación |
|---|---|
|
No podemos acceder a esta página Asegúrese de que ha escrito la dirección de correo electrónico correctamente y vuelva a intentarlo. |
Falta la dirección de correo electrónico o está mal escrita. |
|
Acceso denegado Solo puede acceder a sus propios formularios. |
No es un administrador global con permiso para transferir la propiedad del formulario de otra persona. |
Comentarios sobre Microsoft Forms
Queremos escuchar sus comentarios. Para enviar comentarios sobre Microsoft Forms, vaya a la esquina superior derecha del formulario y seleccione Más opciones de configuración
> de formularioComentarios.