Reciba notificaciones inteligentes enviadas por correo electrónico para ayudarle a aumentar la participación y la participación en los formularios.
- Supervisión de la participación: los formularios le envían borradores para notificar a los participantes que no responden, animándoles a completar formularios o cuestionarios.
- Recordatorio de Conclusiones: Cuando tiene respuestas suficientes, Forms le pide que compruebe la información del formulario para tomar decisiones informadas.
- Mensajes personalizados: las notificaciones inteligentes analizan los objetivos, el estado, las brechas y las fechas límite de los formularios y envían mensajes personalizados en función del comportamiento de los participantes.
- Comentarios e incentivos: la notificación inteligente anima a los participantes a completar el formulario y sugiere acciones de seguimiento para los autores del formulario.
Probar
Abra Microsoft Formularios y cree un formulario o cuestionario como lo haría normalmente.
Configure los ajustes del formulario seleccionando las siguientes opciones:
Cualquiera puede responder: permite a cualquiera que tenga el vínculo para rellenar el formulario.
Aceptar respuestas: permite el envío de formularios.
Reciba notificaciones por correo electrónico de cada respuesta:se envía un correo electrónico cuando alguien envía el formulario.
Obtenga correos electrónicos de notificación inteligentes para realizar un seguimiento del estado de respuesta: habilita los avisos inteligentes.
Invite a los encuestados utilizando la función Recopilar respuestas.
Notificaciones inteligentes: cuando alguien recibe una invitación por correo electrónico pero no envía el formulario, el propietario del formulario recibirá un correo electrónico de estado de respuesta después de unas 16 horas.
Seleccione el botón Enviar aviso en el correo electrónico para enviar un aviso al no encuestado, animándoles a rellenar el formulario.