Acceso a buzones de correo de otras personas en Office 365

¿Qué hace esta guía?

Explica cómo asignar permisos de acceso a un buzón de usuario, a varios buzones y a los usuarios en Office 365.

¿Quién es él para?

Los administradores de Office 365 que ayudan a configurar permisos de acceso a los usuarios abrir buzones de correo de otras personas.

¿Cómo funciona?

Empezaremos haciendo la tarea que quieres hacer. Luego te llevaremos a través de una serie de pasos que son específicos a su situación.

Tiempo estimado de terminación:

10-15 minutos.

Bienvenido a la guía

Seleccione el escenario que desea configurar para los usuarios. Una vez seleccionado el escenario apropiado a continuación, se proporcionarán las instrucciones paso a paso.

Bienvenido a la guía

Seleccione el escenario que desea configurar para los usuarios. Una vez seleccionado el escenario apropiado a continuación, se proporcionarán las instrucciones paso a paso.

¿Qué plan de Office 365 utiliza?

Por favor seleccione el plan que la organización suscriba en Office 365.

¿No estoy seguro qué Office 365 plan de su organización utiliza? Ir a http://portal.microsoftonline.com e inicie sesión utilizando sus credenciales de administrador de Office 365.

Si ves la siguiente interfaz administrativa, entonces utiliza el plan de negocios pequeños.


Si ves la siguiente interfaz administrativa, luego usas el plan empresariales/Midsize o educación.


¿Cómo accedo al buzón de correo? (Pequeña empresa)

Utilice el centro de intercambio de Admin (EAC) para asignar permisos

El procedimiento siguiente muestra cómo asignar todos los permisos a un buzón de usuario:

Antes de comenzar, iniciar sesión en el centro de administración de Exchange (EAC) en https://outlook.office365.com/ecp/ utilizando sus credenciales de administrador de Office 365 inquilino. Como un administrador de Office 365 Pequeña Empresa , necesitará acceder a EAC usando la URL directa. El Portal en línea de Microsoft Office 365 Pequeña Empresa no tiene una opción para acceder a EAC. Para obtener más información, consulte Cómo iniciar sesión en el centro de administración de Exchange (EAC) en Office 365 para pequeñas empresas.

  1. En el EAC, desplácese hasta destinatarios > buzones de correo.
  2. En la lista de buzones de correo, haga clic en el buzón que desea asignar permisos para y haga clic en Editar.
  3. En la página de propiedades de buzón, haga clic en Delegación de buzones de correo.
  4. Para asignar permisos a los delegados, haga clic en Agregar bajo Acceso completo para mostrar una página que enumera todos los destinatarios en la organización de Exchange que se puede asignar el permiso. Seleccionar a los destinatarios que desee, agregarlos a la lista y haga clic en Aceptar. También puede buscar un destinatario específico escribiendo el nombre del destinatario en el cuadro de búsqueda y haga clic en Buscar. Para eliminar un permiso para un destinatario, con la autorización correspondiente, seleccione el destinatario y haga clic en quitar.
  5. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

¿Cómo accedo al buzón de correo?

Según el cliente de correo que usted elija, las instrucciones detalladas para acceder a los buzones que tienes permisos de acceso completo a continuación:

Outlook

Si está utilizando Outlook 2013 o Outlook 2010, el buzón de correo para los que le ha concedido automáticamente accede Mostrar en la lista carpeta. En el ejemplo siguiente, Adam Barr ha concedido acceso al buzón de correo de Kim Akers. Buzón de Kim se muestra automáticamente en lista de carpetas de Adán en Outlook 2013.

Nota: Si recientemente se concedió acceso al buzón de correo, puede tomar unas horas para el buzón de otro usuario a mostrar en la lista carpeta.

Outlook Web App

Después de completar este procedimiento, buzón de la persona para que se le ha suministrado acceso a aparecerá en la lista de carpetas de Outlook Web App cada vez que Abra Outlook Web App.

  1. Inicie sesión su buzón con Outlook Web App.
  2. Haga su nombre en la lista de carpetas y haga clic en Agregar carpeta compartida.
  3. En el cuadro de diálogo Agregar carpeta compartida , escriba el nombre del buzón que se ha proporcionado acceso y haga clic en Agregar.

  4. El buzón de correo aparece en la lista de carpetas de Outlook Web App.

    Si sólo se le ha suministrado acceso a determinadas carpetas en el buzón de otro usuario, sólo verá las carpetas que se ha concedido acceso.

Si decides que no quieres ver el buzón de la otra persona cada vez que Abra Outlook Web App, haga clic en la carpeta y haga clic quitar carpeta compartida.


¿Esto resuelve tu problema?

¿Cómo accedo al buzón de correo? (Empresa | Tamaño mediano | Educación)

Utilice el centro de intercambio de Admin (EAC) para asignar permisos

El procedimiento siguiente muestra cómo asignar todos los permisos a un buzón de usuario:

Antes de comenzar, iniciar sesión en el centro de administración de Exchange (EAC) en https://outlook.office365.com/ecp/ utilizando sus credenciales de administrador de Office 365 inquilino. Como un administrador de Office 365 para empresas, de tamaño mediano o educación, usted también puede acceder a EAC haciendo clic Admin > intercambio en el Portal de Internet de Microsoft.

  1. En el EAC, desplácese hasta destinatarios > buzones de correo.
  2. En la lista de buzones de correo, haga clic en el buzón que desea asignar permisos para y haga clic en Editar.
  3. En la página de propiedades de buzón, haga clic en Delegación de buzones de correo.
  4. Para asignar permisos a los delegados, haga clic en Agregar bajo Acceso completo para mostrar una página que enumera todos los destinatarios en la organización de Exchange que se puede asignar el permiso. Seleccionar a los destinatarios que desee, agregarlos a la lista y haga clic en Aceptar. También puede buscar un destinatario específico escribiendo el nombre del destinatario en el cuadro de búsqueda y haga clic en búsqueda . 
    El permiso de Acceso completo permite que un delegado abrir buzón de un usuario y acceder al contenido del buzón.
    Nota: Asignar el permiso de Acceso completo no permite el delegado enviar correo electrónico desde el buzón. Tienes que asignar el delegado el Enviar como o el permiso enviar en nombre de correo electrónico.
  5. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

¿Cómo accedo al buzón de correo?

Según el cliente de correo que usted elija, las instrucciones detalladas para acceder a los buzones que tienes permisos de acceso completo a continuación:

Outlook

Si está utilizando Outlook 2013 o Outlook 2010, el buzón de correo para los que le ha concedido automáticamente accede Mostrar en la lista carpeta. En el ejemplo siguiente, Adam Barr tiene permiso de acceso al buzón de Kim Akers. Buzón de Kim se muestra automáticamente en lista de carpetas de Adán en Outlook 2013.

Nota: Si recientemente se concedió acceso al buzón de correo, puede tomar unas horas para el buzón de otro usuario a mostrar en la lista carpeta.


Outlook Web App

Después de completar este procedimiento, buzón de la persona para que se le ha suministrado acceso a aparecerá en la lista de carpetas de Outlook Web App cada vez que Abra Outlook Web App.

  1. Inicie sesión su buzón con Outlook Web App.
  2. Haga su nombre en la lista de carpetas y haga clic en Agregar carpeta compartida.
  3. En el cuadro de diálogo Agregar carpeta compartida , escriba el nombre del buzón que se ha proporcionado acceso y haga clic en Agregar.
  4. El buzón de correo aparece en la lista de carpetas de Outlook Web App.

Si decides que no quieres ver el buzón de la otra persona cada vez que Abra Outlook Web App, haga clic en la carpeta y haga clic en eliminar carpeta compartida.



¿Esto resuelve tu problema?

Configuración de los permisos para acceder a varios buzones

Puede asignar permisos de acceso a múltiples buzones de correo para el buzón entero o determinadas carpetas en el buzón. También puede asignar permisos de acceso a usuario individual o grupo.

Por favor, seleccione si desea permisos asignados en el nivel de buzón de correo (acceso a todas las carpetas de buzón) o sólo determinadas carpetas en el buzón de correo (sólo carpetas de acceso compartidas específicamente).

¿Cómo accedo al buzón de correo? (Buzón entero)

Asignar permisos para el buzón entero

Puede que desee realizar este procedimiento como si es un administrador de su organización tienen acceso a todos los buzones en la organización.

  1. Conectarse a Exchange Online mediante el uso de PowerShell remoto. Para información sobre cómo hacerlo, visite el siguiente sitio web de Microsoft:

    Conectarse a Exchange en línea mediante PowerShell remoto

  2. Escriba el comando siguiente y presione ENTRAR:
    Get-Mailbox - ResultSize ilimitado - filtro {(RecipientTypeDetails - eq 'UserMailbox')- y (Alias - ne 'Admin')} | Agregar MailboxPermission-usuario AdministratorAccount@contoso.com - AccessRights fullaccess - InheritanceType todos

Después de realizar estos pasos, el usuario especificado podrán acceder a todos los buzones de usuario en Office 365. El usuario podrá ver el contenido de los buzones de Outlook o Outlook Web App.

Para más detalles, consulte el artículo http://support.microsoft.com/kb/2685435.

¿Cómo accedo al buzón de correo?

Para acceder a buzones de usuario, utilice Outlook o Outlook Web App. realizar los pasos siguientes para abrir los buzones para los cuales tiene permiso de acceso. Según el cliente de correo que usted elija, las instrucciones detalladas para acceder al buzón compartido son los siguientes:

Outlook

Si está utilizando Outlook 2013 o Outlook 2010, el buzón de correo para los que le ha concedido automáticamente accede Mostrar en la lista carpeta. En el ejemplo siguiente, Adam Barr tiene permiso de acceso al buzón de Kim Akers. Buzón de Kim se muestra automáticamente en lista de carpetas de Adán en Outlook 2013.

Nota:


Outlook Web App

Después de completar este procedimiento, buzón de la persona para que se le ha suministrado acceso a aparecerá en la lista de carpetas de Outlook Web App cada vez que Abra Outlook Web App.

  1. Inicie sesión su buzón con Outlook Web App.
  2. Haga su nombre en la lista de carpetas y haga clic en Agregar carpeta compartida.
  3. En el cuadro de diálogo Agregar carpeta compartida , escriba el nombre del buzón que se ha proporcionado acceso y haga clic en Agregar.
  4. El buzón de correo aparece en la lista de carpetas de Outlook Web App.

Si sólo se le ha suministrado acceso a determinadas carpetas en el buzón de otro usuario, sólo verá las carpetas que se ha concedido acceso.

Si decides que no quieres ver el buzón de la otra persona cada vez que Abra Outlook Web App, haga clic en la carpeta y haga clic en eliminar carpeta compartida.



¿Esto resuelve tu problema?

Asignar acceso a carpetas específicas en el buzón de un usuario

Asignar acceso a determinadas carpetas en el buzón de un usuario

Este ejemplo asigna permisos para un usuario tener acceso a carpetas específicas en el buzón de otro usuario en un entorno de Exchange Online o Office 365. Haga lo siguiente:

  1. Conectarse a Exchange Online mediante el uso de PowerShell remoto. Para información sobre cómo hacerlo, visite el siguiente sitio web de Microsoft:

    Conectarse a Exchange en línea mediante PowerShell remoto

  2. Escriba un comando utilizando la sintaxis siguiente para asignar permisos de acceso a la carpeta específica:
    Añadir-MailboxFolderPermission-identidad < dirección SMTP o alias del destinatario >: < ruta de la carpeta > - AccessRights < permiso que desee conceder el destinatario > - usuario < dirección SMTP o alias del destinatario debe conceder acceso >
  3. Este ejemplo asigna permisos para Ed para acceder a carpeta de buzón de correo de Marketing de Ayla y aplica el papel de dueño a su acceso de esa carpeta.
    Añadir-MailboxFolderPermission-la ayla@contoso.com:\Marketing identidad-la Ed@contoso.com usuario - AccessRights propietario

Para obtener información más detallada consulte el siguiente artículo: Agregar-MailboxFolderPermission


¿Esto resuelve tu problema?

¡Enhorabuena! Su escenario se ha completado
No se ha resuelto el problema

Lo sentimos, que no pudimos resolver el problema con esta guía. Proporcione comentarios sobre este tutorial y luego utilizar los recursos más abajo para continuar la solución de problemas.
Visite la Comunidad de Office 365 para soporte de autoayuda. Realice una de las siguientes:

  • Usar la búsqueda para encontrar una solución a su problema.
  • Utilice el centro de ayuda o la herramienta de solución de problemas que están en la parte superior de cada página de la comunidad.
  • Iniciar sesión con sus credenciales de administrador de Office 365 y luego enviar una pregunta a la comunidad.

Visite la página de soporte de contacto Office 365 para obtener información sobre cómo presentar una solicitud de servicio de apoyo.

Propiedades

Id. de artículo: 10048 - Última revisión: 13 ene. 2016 - Revisión: 2

Comentarios