Compartir calendario y contactos en Office 365

¿Para qué sirve esta guía?

Abarca los dos temas siguientes:

  • Configuración de un calendario o una lista de contactos de uso compartido para toda su organización o para un amplio grupo de usuarios
  • ¿Cómo compartir calendario o contactos con usuarios específicos?

¿A quién va dirigido?

A usuarios de Office 365 que quieren compartir calendario o una lista de contactos con los demás.

¿Cómo funciona?

Comenzaremos preguntándole la tarea que quiere realizar. Luego, le explicaremos una serie de pasos específicos para su situación.

Tiempo estimado de finalización

30-60 minutos.

Le damos la bienvenida a la guía

Seleccione el escenario que desea configurar para sus usuarios. Después de seleccionar el escenario, siga las instrucciones paso a paso.

Le damos la bienvenida a la guía

Seleccione el escenario que desea configurar para sus usuarios. Después de seleccionar el escenario, siga las instrucciones paso a paso.

¿Qué plan de Office 365 utiliza?

Seleccione el plan al que su organización está suscrita en Office 365.

¿No está seguro de qué plan de Office 365 utiliza su organización? Vaya a http://portal.microsoftonline.com e inicie sesión con sus credenciales de administrador de Office 365.

Pequeña Empresa: 

Si ve la siguiente interfaz administrativa, entonces utiliza el plan Pequeña Empresa.

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Enterprise | Mediana Empresa | Educación 

Si ve la siguiente interfaz administrativa, entonces utiliza el plan Enterprise /Mediana Empresa o Educación.

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Crear un nuevo buzón compartido y asignar permisos

Para configurar un calendario o una lista de contactos comunes y de uso compartido a los que las personas de su organización puedan acceder y editar, basta con crear un buzón compartido. Después de crear el buzón compartido, los usuarios que son miembros del buzón compartido podrán acceder al calendario y a los contactos de uso compartido.

NOTA: Puesto que la creación de un buzón con el fin de compartir el calendario o la lista de contactos supone la creación de un buzón compartido, las personas con acceso al calendario o a la lista de contactos de uso compartido también podrán acceder y responder a los correos electrónicos enviados al buzón compartido.

Antes de comenzar, inicie sesión en el portal de Office 365 y, a continuación, haga clic en Administración en la barra de navegación superior.

  1. Vaya a Administración > Usuarios y grupos.
  2. En la página Usuarios y grupos, haga clic en Buzones compartidos y, a continuación, haga clic en Agregar
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    .
  3. En la página Agregar un nombre del buzón compartido escriba la siguiente información:
    Nombre del buzón Este nombre aparecerá en la libreta de direcciones, en el campo para escribir el correo electrónico y en la lista de buzones de correo compartida en la página de Buzones compartidos. El nombre es obligatorio y debe ser fácil para los usuarios para que puedan saber lo que es.
    Dirección de correo electrónico Escriba la dirección de correo electrónico para el buzón de correo compartido. Es obligatorio.
  4. Haga clic en Siguiente.
  5. En la página de Agregar miembros, haga clic en Agregar
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    .
  6. En el campo de búsqueda, escriba el nombre de la persona y haga clic en Buscar. Esta persona se ha añadido a la lista de miembros.
  7. Cuando acabe de agregar miembros, haga clic en Finalizar.

NOTA: Si se crean nuevos usuarios en su organización que necesiten acceso a este calendario o a esta lista de contactos de uso compartido, deberá agregarlos a la lista de suscripción del buzón compartido.

¿Cómo puedo acceder a un buzón compartido?

Dependiendo del cliente de correo electrónico que elija, las instrucciones detalladas para el acceso al calendario compartido son las siguientes:

Outlook

Abrir un calendario compartido en Outlook

Si tiene permisos para un buzón compartido, el calendario compartido asociado al buzón compartido se agregará automáticamente a la lista de Mis calendarios.

  1. En Outlook, seleccione Calendario.
  2. En el panel de carpetas, en Mis calendarios, seleccione el calendario compartido.
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Abrir una lista de contactos de uso compartido en Outlook

Si tiene permisos para un buzón compartido, la carpeta de contactos del buzón compartido se agregará automáticamente a la lista de Mis contactos.

  1. En Outlook, seleccione Personas
  2. en Mis contactos, seleccione la carpeta de contactos para la lista de contactos de uso compartido.
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Outlook Web App

Note: No puede acceder a la lista de contactos de uso compartido para un buzón compartido en Outlook Web App

Abrir un calendario compartido utilizando Outlook Web App
  1. Inicie sesión en su cuenta de Office 365 utilizando un explorador web. Haga clic en Calendario.
  2. Haga clic con el botón secundario en OTROS CALENDARIOS y, a continuación, haga clic en Abrir calendario.
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  3. En En el directorio, busque el calendario compartido que desea abrir. Seleccione el buzón compartido que desea abrir y haga clic en Abrir.
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  4. El calendario compartido se mostrará en su lista de carpetas del calendario.
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¿Solucionó esta medida el problema?

Crear un grupo de seguridad para su organización o grupo de usuarios

Para configurar un calendario o una lista de contactos de uso compartido a los que las personas de su organización puedan acceder y editar, primero debe crear un grupo de seguridad que incluya a las personas que desee que tengan acceso al calendario o a la lista de contactos de uso compartido.

Note: Si ya tiene un grupo de seguridad que incluye a las personas que desee que tengan acceso al calendario o a los contactos de uso compartido, puede omitir esta sección

Antes de comenzar, inicie sesión en el centro de administración de Exchange (EAC) en https://outlook.office365.com/ecp/ con sus credenciales de administrador de Office 365. Como administrador de Office 365 Enterprise, Mediana Empresa o Educación, también puede acceder al EAC haciendo clic en Administración > Exchange en el portal de Microsoft Online.

  1. En el EAC, vaya a Destinatarios > Grupos.
  2. Haga clic en Nuevo
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      > Grupo de seguridad.
  3. En la página de Nuevo grupo de seguridad proporcione los detalles adecuados para el grupo de seguridad, incluida la suscripción para el nuevo grupo de seguridad.
NOTA: Si se crean nuevos usuarios en su organización que necesiten acceso a este calendario o contacto compartido, deberá agregarlos al grupo de seguridad.

Crear un buzón compartido y asignar permiso de acceso completo al grupo de seguridad

Después de crear un grupo de seguridad que incluya a las personas que desee que tengan acceso al calendario o a la lista de contactos, debe crear un buzón compartido y utilizar el grupo de seguridad que ha creado en el paso anterior como lista de suscripción.
Después de crear el buzón compartido, los usuarios que son miembros del grupo de seguridad podrán acceder al calendario y a la lista de contactos de uso compartido.
NOTA: Puesto que la creación de un buzón con el fin de compartir el calendario o la lista de contactos supone la creación de un buzón compartido, las personas con acceso al calendario o a la lista de contactos de uso compartido también podrán acceder y responder a los correos electrónicos enviados al buzón compartido.
Antes de comenzar, inicie sesión en el centro de administración de Exchange (EAC) en https://outlook.office365.com/ecp/ con sus credenciales de administrador de Office 365. Como administrador de Office 365 Enterprise, Mediana Empresa o Educación, también puede acceder al EAC haciendo clic en Administración > Exchange en el portal de Microsoft Online.

Primer paso: Crear un buzón compartido

  1. Vaya a Destinatarios > Compartido > Agregar
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     .
  2. Escriba los valores en los campos obligatorios de Nombre para mostrar y Dirección de correo electrónico.
    Note: El campo del permiso de Enviar como no es obligatorio para permitir a sus usuarios acceder al calendario y a la lista de contactos de uso compartido. Para conceder a los miembros del grupo de seguridad permiso de acceso al calendario y a la lista de contactos de uso compartido, debe asignarles permiso de Acceso completo al buzón compartido editando del buzón compartido después de haberlo creado.
  3. Haga clic en Guardar y haga clic en en el cuadro de diálogo de advertencias Permiso no concedido.

Segundo paso: Asignar al grupo de seguridad permiso de acceso completo al buzón compartido

  1. En el EAC, en Destinatarios > Compartido, haga doble clic en el buzón compartido que creó en el paso anterior y, a continuación, seleccione Delegación de buzones. En Acceso completo, haga clic en Agregar
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    y, a continuación, seleccione el grupo de seguridad que desee que tenga acceso al calendario y a la lista de contactos de uso compartido para el buzón compartido.
  2. Haga clic en Guardar para registrar los cambios y crear un buzón compartido.
Estos pasos permitirán a los miembros del grupo de seguridad acceder al calendario y a la lista de contactos de uso compartido.

¿Cómo puedo acceder a un buzón compartido?

Dependiendo del cliente de correo electrónico que elija, las instrucciones detalladas para el acceso al calendario compartido son las siguientes:

Outlook

Abrir un calendario compartido en Outlook
Si tiene permisos para un buzón compartido, el calendario compartido asociado al buzón compartido se agregará automáticamente a la lista de Mis calendarios.
  1. En Outlook, seleccione Calendario.
  2. En el panel de carpetas, en Mis calendarios, seleccione el calendario compartido.
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Abrir una lista de contactos de uso compartido en Outlook

Si tiene permisos para un buzón compartido, la carpeta de contactos del buzón compartido se agregará automáticamente a la lista de Mis contactos.

  1. En Outlook, seleccione Personas
  2. en Mis contactos, seleccione la carpeta de contactos para la lista de contactos de uso compartido.
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Outlook Web App

Note: No puede acceder a la lista de contactos de uso compartido para un buzón compartido en Outlook Web App

Abrir un calendario compartido utilizando Outlook Web App
  1. Inicie sesión en su cuenta de Office 365 utilizando un explorador web. Haga clic en Calendario.
  2. Haga clic con el botón secundario en OTROS CALENDARIOS y, a continuación, haga clic en Abrir calendario.
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  3. En En el directorio, busque el calendario compartido que desea abrir. Seleccione el buzón compartido que desea abrir y haga clic en Abrir.
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  4. El calendario compartido se mostrará en su lista de carpetas del calendario.
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¿Solucionó esta medida el problema?

¿Qué desea compartir?

Especifique si desea compartir su calendario o sus contactos con usuarios específicos.

NOTA: Los contactos solo se pueden compartir por medio del cliente de correo electrónico de Microsoft Office Outlook.

¿Qué cliente de correo electrónico está en uso?

Usuarios individuales pueden compartir el calendario con usuarios específicos utilizando el cliente de Microsoft Office Outlook o Outlook Web App. Especifique el cliente que desea utilizar para empezar a compartir.

¿Cuál es la ubicación organizativa del usuario con quien comparte su calendario?

Puede compartir su calendario con usuarios específicos que pueden estar ubicados tanto en su organización como en una organización externa (p. ej. un socio externo, proveedor, etc.)

Compartir el calendario dentro de la organización utilizando Microsoft Outlook

Para compartir su calendario

  1. Haga clic en Calendario.
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  2. Haga clic en Inicio > Compartir calendario.
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  3. En el correo electrónico que se abre, escriba el nombre de la persona de su organización con quien quiere compartir su calendario en el cuadro Para. En Detalles, especifique el nivel de detalles que desea compartir con la persona de su organización y, a continuación, haga clic en Enviar
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    . 
  4. La persona de su organización recibirá la invitación para compartir por correo electrónico y, a continuación, debe hacer clic en Abrir este calendario.
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  5. El calendario compartido se mostrará en la lista de calendarios de la persona.

Para cambiar los permisos de compartir calendarios

  1. Haga clic en Calendario.
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  2. Haga clic en Inicio > Compartir calendario.
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  3. En la pestaña Permisos, realice todos los cambios de los permisos de compartir calendarios.
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  4. Haga clic en Aceptar.

¿Solucionó esta medida el problema?

Compartir el calendario fuera de la organización utilizando Microsoft Outlook

Para compartir su calendario

  1. Haga clic en Calendario.
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  2. Haga clic en Inicio > Compartir calendario.
    3704_image14
     
  3. En el correo electrónico que se abre, escriba el nombre de la persona de fuera de su organización con quien quiere compartir su calendario en el cuadro Para. En Detalles, especifique el nivel de detalles que quiere compartir con la persona de fuera de su organización y luego haga clic en Enviar.
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    Si aparece el error siguiente cuando intenta enviar su invitación compartida, es porque ha intentado compartir más detalles de los admitidos por las configuraciones en su organización. Si esto ocurre, en Detalles, elija compartir un nivel diferente de detalles. Solo un administrador de su organización puede cambiar la configuración de la política de uso compartido de su organización. Para obtener más información, consulte el final de esta sección.
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  4. La persona de fuera de su organización recibirá la invitación para compartir por correo electrónico y, a continuación, debe hacer clic en Abrir este calendario.
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  5. El calendario compartido se mostrará en la lista de calendarios de la persona.

Para cambiar los permisos de compartir calendarios

  1. Haga clic en Calendario.
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  2. Haga clic en Inicio > Compartir calendario.
    3704_image17
     
  3. En la pestaña Permisos, realice todos los cambios de los permisos de compartir calendarios.
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  4. Haga clic en Aceptar.

¿Se produjo el error cuando intentaba compartir sus contactos con personas de fuera de su organización?

¿Cuál es la ubicación organizativa del usuario con quien comparte su calendario?

Puede compartir su calendario con usuarios específicos que pueden estar ubicados tanto en su organización como en una organización externa (p. ej. un socio externo, proveedor, etc.)

Compartir el calendario dentro de la organización utilizando Outlook Web App (OWA)

Para compartir su calendario

  1. Inicie sesión en su cuenta de Office 365 utilizando un explorador web. Haga clic en Calendario > Uso compartido.
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  2. Escriba el nombre o dirección electrónica de la persona con quien desea compartir su calendario en el cuadro Compartir con. Este cuadro funciona igual que el cuadro Para en un mensaje de correo electrónico. Puede agregar a más de una persona para compartir su calendario.
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  3. Después de haber agregado a las personas con quienes quiere compartir su calendario, seleccione la cantidad de información que desea que visualicen. Los Detalles completos mostrarán la hora, el asunto, la ubicación y demás detalles de todos los elementos de su calendario. Los Detalles limitados mostrarán la hora, el asunto y la ubicación, pero no el resto de la información. Solo disponibilidad mostrará solo la hora de los elementos de su calendario.
  4. Puede editar el Asunto si lo desea.
  5. De manera predeterminada, su calendario principal será compartido. Si ha creado otros calendarios, puede elegir uno de ellos para compartir en lugar del principal.
  6. Cuando acabe de agregar a las personas con las que quiere compartir, configurar sus niveles de acceso y elegir los calendarios que desea compartir con ellas, seleccione Enviar. Si decide no compartir su calendario en este momento, seleccione Descartar.

Cada persona de su organización con quien comparte su calendario recibirá un mensaje de correo electrónico que le informará de que usted ha compartido su calendario con ella. Las personas dentro de su organización tendrán dos botones en la invitación: uno para añadir su calendario a la vista del calendario de ellas y otro para compartir el calendario de ellas con usted. El correo electrónico también incluirá una URL que puede utilizarse para acceder al calendario.



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El calendario se mostrará en CALENDARIOS DE PERSONAS.

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Para cambiar los permisos de compartir calendarios

  1. Haga clic con el botón derecho en el calendario para el que desea cambiar el permiso y, a continuación, haga clic en Permisos.
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  2. Siga uno de estos procedimientos y, a continuación, haga clic en Guardar:
    • Utilice el menú desplegable para cambiar el nivel de detalles que quiere compartir con una persona.
    • Seleccione el icono
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       para dejar de compartir su calendario con una persona.
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¿Solucionó esta medida el problema?
Compartir el calendario fuera de la organización utilizando Outlook Web App (OWA)

Para compartir su calendario

  1. Inicie sesión en su cuenta de Office 365 utilizando un explorador web. Haga clic en Calendario > Uso compartido.
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  2. Escriba el nombre o dirección electrónica de la persona con quien desea compartir su calendario en el cuadro Compartir con. Este cuadro funciona igual que el cuadro Para en un mensaje de correo electrónico. Puede agregar a más de una persona para compartir su calendario.
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  3. Después de haber agregado a las personas con quienes quiere compartir su calendario, seleccione la cantidad de información que desea que visualicen. Los Detalles completos mostrarán la hora, el asunto, la ubicación y demás detalles de todos los elementos de su calendario. Los Detalles limitados mostrarán la hora, el asunto y la ubicación, pero no el resto de la información. Solo disponibilidad mostrará solo la hora de los elementos de su calendario.
  4. Puede editar el Asunto si lo desea.
  5. De manera predeterminada, su calendario principal será compartido. Si ha creado otros calendarios, puede elegir uno de ellos para compartir en lugar del principal.
  6. Cuando acabe de agregar a las personas con las que quiere compartir, configurar sus niveles de acceso y elegir los calendarios que desea compartir con ellas, seleccione Enviar. Si decide no compartir su calendario en este momento, seleccione Descartar.

Note: Si su organización y la organización de la persona con quien comparte el calendario están federadas a través de Office 365, la invitación también tendrá dos botones: uno para añadir su calendario a la vista del calendario de ella y otro para compartir el calendario de ella con usted.

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Si la organización del usuario externo y su organización están federadas a través de Office 365 o Exchange, la persona visualizará su calendario en CALENDARIOS DE PERSONAS. No obstante, si la organización del usuario externo y su organización no están federadas a través de Office 365 o Exchange, el usuario deberá hacer clic en la URL del cuerpo del mensaje para poder visualizar su buzón.

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Para cambiar los permisos de compartir calendarios

  1. Haga clic con el botón derecho en el calendario para el que desea cambiar el permiso y, a continuación, haga clic en Permisos.
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  2. Siga uno de estos procedimientos y, a continuación, haga clic en Guardar:
    • Utilice el menú desplegable para cambiar el nivel de detalles que quiere compartir con una persona.
    • Seleccione el icono de borrar
      3704_image28
        para dejar de compartir su calendario con una persona.
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¿Solucionó esta medida el problema?

¿Qué cliente de correo electrónico está en uso?

Solo puede compartir contactos con usuarios específicos si utiliza el cliente de Microsoft Office Outlook. 

NOTA: Outlook Web App (OWA) actualmente no es compatible con el uso compartido de la carpeta de contactos con otras personas.

¿Cuál es la ubicación organizativa del usuario con quien comparte sus contactos?

Puede compartir la carpeta de contactos con personas ubicadas en su organización o fuera de su organización utilizando Microsoft Outlook. Por ejemplo, quizás desee compartir una carpeta de contactos con un socio o proveedor.

Compartir los contactos dentro de la organización utilizando Microsoft Outlook

Para compartir sus contactos

  1. En Personas, en el Panel de la carpeta, haga clic en la carpeta de contacto que desee compartir con una persona de su organización.
  2. Haga clic en Inicio. A continuación, en el grupo Compartir, haga clic en Compartir contactos.
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  3. En el cuadro Para, escriba el nombre del destinatario para el mensaje de invitación que va a compartir. Si lo desea, puede cambiar el Asunto.
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  4. Si lo desea, solicite permiso para visualizar la carpeta predeterminada Personas. Para hacerlo, seleccione la casilla de verificación de la carpeta Solicitar permiso para ver los contactos del destinatario.
    Nota: Si desea solicitar permiso de acceso a una carpeta de contactos distinta a la carpeta predeterminada Personas del destinatario, debe enviar un mensaje de correo electrónico que solicite permisos para esa carpeta en particular. Esta opción solo solicita acceso a la carpeta predeterminada Personas del destinatario.
  5. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir y, a continuación, haga clic en Enviar. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.
  6. La persona de su organización recibirá la invitación para compartir por correo electrónico y, a continuación, debe hacer clic en Abrir esta carpeta de contactos.
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Para cambiar los permisos de compartir la carpeta de contactos

  1. En Personas, en el Panel de la carpeta, haga clic en la carpeta de contactos cuyos permisos quiera cambiar.
  2. Haga clic en Carpeta. A continuación, en el grupo Propiedades, haga clic en Permisos de la carpeta.
  3. En la ficha Permisos, realice una de las siguientes acciones:
    • Revocar o cambiar los permisos de acceso para todos. En el cuadro Nombre, haga clic en Valor predeterminado. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en Ninguno para revocar los permisos o alguna de las demás opciones para cambiar permisos.
    • Revocar o cambiar los permisos de acceso para una persona. En el cuadro Nombre, haga clic en el nombre de la persona cuyos permisos de acceso desee cambiar. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en Ninguno para revocar los permisos o alguna de las demás opciones para cambiar permisos.
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  4. Haga clic en Aceptar.

¿Solucionó esta medida el problema?

Compartir los contactos de fuera de la organización utilizando Microsoft Outlook

Para compartir sus contactos

  1. En Personas, en el Panel de la carpeta, haga clic en la carpeta de contacto que desee compartir con una persona de su organización.
  2. Haga clic en Inicio. A continuación, en el grupo Compartir, haga clic en Compartir contactos.
    3704_image30
     
  3. En el cuadro Para, escriba el nombre del destinatario para el mensaje de invitación que va a compartir. Si lo desea, puede cambiar el Asunto.
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  4. Si lo desea, solicite permiso para visualizar la carpeta predeterminada Personas. Para hacerlo, seleccione la casilla de verificación de la carpeta Solicitar permiso para ver los contactos del destinatario.
    Nota: Si desea solicitar permiso de acceso a una carpeta de contactos distinta a la carpeta predeterminada Personas del destinatario, debe enviar un mensaje de correo electrónico que solicite permisos para esa carpeta en particular. Esta opción solo solicita acceso a la carpeta predeterminada Personas del destinatario.
  5. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir y, a continuación, haga clic en Enviar. Compruebe el cuadro de diálogo de confirmación y si es correcto, haga clic en Aceptar.
    Si aparece el siguiente error cuando intenta enviar la invitación para compartir es porque compartir contactos con personas de fuera de su organización no está admitido en la directiva de uso compartido de su organización. Solo un administrador de su organización puede cambiar la política de uso compartido de su organización. Para obtener más información, consulte el final de esta sección.
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  6. La persona de su organización recibirá la invitación para compartir por correo electrónico y, a continuación, debe hacer clic en Abrir esta carpeta de contactos.
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Para cambiar los permisos de compartir la carpeta de contactos

  1. En Personas, en el Panel de la carpeta, haga clic en la carpeta de contactos cuyos permisos quiera cambiar.
  2. Haga clic en Carpeta. A continuación, en el grupo Propiedades, haga clic en Permisos de la carpeta.
  3. En la ficha Permisos, realice una de las siguientes acciones:
    • Revocar o cambiar los permisos de acceso para todos. En el cuadro Nombre, haga clic en Valor predeterminado. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en Ninguno para revocar los permisos o alguna de las demás opciones para cambiar permisos.
    • Revocar o cambiar los permisos de acceso para una persona. En el cuadro Nombre, haga clic en el nombre de la persona cuyos permisos de acceso desee cambiar. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en Ninguno para revocar los permisos o alguna de las demás opciones para cambiar permisos.
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  4. Haga clic en Aceptar.

¿Se produjo el error cuando intentaba compartir sus contactos con personas de fuera de su organización?

¡Enhorabuena! Su escenario se ha completado
No se ha resuelto el problema

Lo sentimos, no pudimos resolver su problema con este tutorial guiado. Escriba sus comentarios sobre este tutorial y, a continuación, utilice los recursos siguientes para continuar con el proceso de solución de problemas.

Visite la comunidad de Office 365 para obtener más ayuda. Siga uno de estos procedimientos:

  • Utilice Buscar para encontrar una solución a su problema.
  • Utilice el centro de ayuda o la herramienta para la solución de problemas que se encuentran disponibles en la parte superior de cada página de comunidad.
  • Inicie sesión con sus credenciales de administrador de Office 365 y, a continuación, envíe una pregunta a la comunidad.

Visite la página de soporte técnico de Office 365 para obtener información acerca de cómo enviar una solicitud de soporte técnico.

Compartir el calendario y los contactos fuera de la organización utilizando Microsoft Outlook

Si recibe errores de directiva de uso compartido cuando trata de enviar solicitudes para compartir carpetas de calendario o contactos a personas de fuera de su organización es porque la configuración requerida de directiva de uso compartido de su organización no está configurada. El uso compartido de la información del calendario o los contactos con personas de fuera de su organización puede ser habilitada por un administrador de Office 365 de su organización. 


Seleccione la función que desempeña en su organización para continuar.

Compartir el calendario fuera de la organización utilizando Microsoft Outlook

Si usted es un usuario final y no un administrador de Office 365, contacte con el administrador de Office 365 de su oficina y hágale saber que ha recibido un error cuando intentaba compartir su calendario o contactos con personas de fuera de su organización. Después de que se haya habilitado el uso compartido externo, podrá compartir su calendario y contactos con personas de fuera de su organización.


¿Solucionó esta medida el problema?

Cambiar la política de uso compartido predeterminada en Office 365

Si usted es un administrador de Office 365, puede cambiar la política de uso compartido predeterminada de su organización para permitir a las personas de su organización compartir los detalles completos del calendario con personas de fuera de su organización. También puede permitir a las personas en su organización compartir una carpeta de contactos con personas de fuera de su organización. Seleccione el plan al que su organización está suscrita en Office 365.

Plan Office 365 Pequeña Empresa

Antes de comenzar, inicie sesión en el centro de administración de Exchange (EAC) en https://outlook.office365.com/ecp/ con sus credenciales de administrador de Office 365. Como administrador de Office 365 Pequeña Empresa, necesitará acceso al EAC mediante la dirección URL directa. El Portal de Microsoft Online Office 365 Pequeña Empresa no tiene una opción para acceder al EAC. Para obtener más información, consulte Cómo iniciar sesión en el centro de administración de Exchange (EAC) en Office 365 Pequeña Empresa.

  1. Vaya a Organización > Uso compartido.
  2. En la vista de lista, en Uso compartido individual, seleccione Directiva de uso compartido predeterminada y, a continuación, haga clic en Editar
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    .
  3. En el cuadro de diálogo de Directiva de uso compartido, seleccione Uso compartido con todos los dominios y, a continuación, haga clic en Editar
    3704_image20
     .
  4. Para permitir a sus usuarios compartir los detalles completos del calendario con personas de fuera de su organización, seleccione Compartir su carpeta de calendario. A continuación, en Especificar la información que desea compartir, seleccione Toda la información de citas del calendario, incluidos la hora, el asunto, la ubicación y el título.
  5. Para permitir a sus usuarios compartir una carpeta de contactos del calendario con personas de fuera de su organización, en Especificar la información que desea compartir, seleccione Compartir su carpeta de contactos.
  6. En el cuadro de diálogo Reglas de uso compartido, haga clic en Guardar.
  7. En el cuadro de diálogo de Directiva de uso compartido, haga clic en Guardar para establecer las reglas de la directiva de uso compartido.

Plan de Office 365 Enterprise | Mediana Empresa | Educación: 

Antes de comenzar, inicie sesión en el centro de administración de Exchange (EAC) en https://outlook.office365.com/ecp/ con sus credenciales de administrador de Office 365. Como administrador de Office 365 Enterprise, Mediana Empresa o Educación; también puede acceder al EAC haciendo clic en Administración > Exchange en el portal de Microsoft Online.

  1. Vaya a Organización > Uso compartido.
  2. En la vista de lista, en Uso compartido individual, seleccione Directiva de uso compartido predeterminada y, a continuación, haga clic en Editar
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    .
  3. En el cuadro de diálogo de Directiva de uso compartido, seleccione Uso compartido con todos los dominios y, a continuación, haga clic en Editar
    3704_image20
     .
  4. Para permitir a sus usuarios compartir los detalles completos del calendario con personas de fuera de su organización, seleccione Compartir su carpeta de calendario. A continuación, en Especificar la información que desea compartir, seleccione Toda la información de citas del calendario, incluidos la hora, el asunto, la ubicación y el título.
  5. Para permitir a sus usuarios compartir una carpeta de contactos del calendario con personas de fuera de su organización, en Especificar la información que desea compartir, seleccione Compartir su carpeta de contactos.
  6. En el cuadro de diálogo Reglas de uso compartido, haga clic en Guardar.
  7. En el cuadro de diálogo de Directiva de uso compartido, haga clic en Guardar para establecer las reglas de la directiva de uso compartido.

Después de cambiar la política de uso compartido, las personas de su organización podrán compartir correctamente sus detalles completos del calendario y contactos con personas de fuera de su organización.


¿Solucionó esta medida el problema?

Completar el uso compartido del calendario fuera de su organización

Si no recibió un error cuando enviaba la invitación para compartir a una persona de fuera de su organización quiere decir que la configuración requerida de la política de uso compartido está habilitada en su organización. Pudo compartir correctamente el calendario y los contactos con personas de fuera de su organización.


¿Solucionó esta medida el problema?

Propiedades

Id. de artículo: 10157 - Última revisión: 6 oct. 2016 - Revisión: 3

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