Cómo solucionar errores de “recursos disponibles” en Excel

  • Artículo
  • Se aplica a:
    Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007

Síntomas

Cuando trabaja con un archivo de Microsoft Excel, recibe uno de los mensajes de error siguientes:

  • Excel no puede completar esta tarea con los recursos disponibles. Seleccione menos datos o cierre otras aplicaciones.
  • Memoria insuficiente
  • Recursos insuficientes para presentar todo
  • No hay memoria suficiente para completar esta acción. Inténtelo con menos datos o cierre otras aplicaciones. Para aumentar la disponibilidad de memoria, tenga en cuenta lo siguiente:
    • Usar una versión de 64 bits de Microsoft Excel.
    • Agregar memoria a su dispositivo.

Causa

Los mensajes de error de memoria anteriores pueden ser muy genéricos y no siempre identifican la causa real del problema. Pero si el archivo es grande o contiene muchas características, es posible que no tenga recursos de memoria suficientes disponibles.

Antes de analizar las causas más comunes para los errores de memoria, una buena opción es comprender las limitaciones de Excel. Consulte los siguientes recursos para obtener más información:

Si el problema no se trata de una limitación de recursos, estas son algunas de las soluciones más comunes.

Solución

Siga los métodos proporcionados en este artículo para solucionar el mensaje de error sobre recursos disponibles en Excel. Si ya ha probado uno de esos métodos y el problema continúa, proceda a otro método de esta lista:

Método 1: Contenido de la hoja de cálculo

Lo primero que debe determinar es si el error es específico de un libro (u otros creados con la misma plantilla). Las acciones típicas que causan mensajes de error de memoria son las siguientes:

  • Insertar una fila o una columna;
  • Ordenación
  • Realizar cálculos;
  • Copiar y pegar;
  • Abrir o cerrar el libro; y
  • Ejecutar VBA.

Si aparece error cuando realiza algunas de las acciones anteriores, es el momento de determinar qué es lo que está pasando en el archivo. Esto se abordará en la sección siguiente.

Cálculos

Si inserta filas y columnas, realiza cálculos o copia y pega y recibe el mensaje, es posible que el problema esté relacionado con que deben recalcularse las fórmulas.

Considere esta situación:

Usted tiene una hoja de cálculo con un millón de fórmulas en una hoja e inserta una columna nueva. Esto hará que Excel recalcule todas las fórmulas en la hoja de cálculo para ajustarse a la nueva columna que insertó. Según la complejidad de la hoja de cálculo, el valor de bits de Excel, la forma en que está estructurada la hoja de cálculo y las fórmulas usadas, es muy posible que reciba el error de recursos insuficientes.

Los artículos siguientes abordan cómo optimizar el rendimiento con los cálculos:

Otros elementos de la hoja de cálculo

Otras áreas que pueden causar problemas de memoria son formas en exceso, tablas dinámicas complejas, macros y tablas complejas con muchos puntos de datos. El artículo siguiente es una guía para identificar y solucionar estos problemas.

Lista de los 10 problemas de rendimiento principales en los libros de Excel (traducción automática)

Vistas personalizadas en Libro compartido

Si está utilizando la característica Libro compartido (Revisar cinta > Compartir libro), limpiar las vistas personalizadas puede ayudar con la memoria disponible. Para hacerlo:

  1. En la Cinta de opciones de revisión
  2. Vistas personalizadas en el diálogo, seleccione Eliminar

Al eliminar las vistas personalizadas no quitará nada de la hoja de cálculo, pero sí borrará las áreas de impresión y los filtros. Estos pueden volver a aplicarse fácilmente.

Si el problema no se resuelve después de limpiar el archivo, vaya al método 2.

Método 2: Comprobar o instalar las actualizaciones más recientes

Puede que tenga que configurar Windows Update para que descargue e instale las actualizaciones recomendadas automáticamente. El hecho de instalar las actualizaciones importantes, recomendadas y opcionales con frecuencia puede solucionar problemas, ya que reemplazan archivos obsoletos y corrigen vulnerabilidades. Para instalar las últimas actualizaciones de Office, haga clic en el vínculo específico de su versión de Windows y siga los pasos que se indican en ese artículo.

Actualizaciones del sistema operativo:

Instalar actualizaciones de Windows

Actualizaciones de Office:

Para obtener más información sobre las actualizaciones de Office, consulte Actualizaciones de Office.

Si el problema no se resuelve después de instalar las actualizaciones, vaya al método 3.

Método 3: Interferencia de complementos

Revise que los complementos se estén ejecutando e intente deshabilitarlos para ver si Excel está funcionando de forma adecuada. Siga las instrucciones en el artículo siguiente para deshabilitar los complementos.

Ver, administrar e instalar los complementos de los programas de Office

Si nota que Excel ya no muestra el error después de quitar los complementos, le recomendamos que se ponga en contacto con el fabricante del complemento para recibir asistencia.

Si el problema no se resuelve después de quitar los complementos, vaya al método 4.

Método 4: Deshabilitar el panel de Vista previa o Detalles en Windows 7

Si está ejecutando Windows 7, intente deshabilitar los paneles de Vista previa y Detalles en Windows. Tendrá que deshabilitarlos en tres ubicaciones.

Explorador de Windows:

  1. Haga clic con el botón derecho en el botón de Inicio.
  2. Haga clic en Abrir Explorador de Windows.
  3. Haga clic en Organizar | Diseño.
  4. Desactive el panel Detalles y Vista previa.

Excel:

  1. Haga clic en Archivo | Abrir.
  2. Haga clic en Organizar | Diseño.
  3. Desactive el panel Detalles y Vista previa.
  4. Abra un nuevo correo electrónico.
  5. En el grupo Incluir de la cinta de opciones, haga clic en Adjuntar archivo.
  6. Haga clic en Organizar | Diseño.
  7. Desactive el panel Detalles y Vista previa.

Si el problema no se resuelve después de deshabilitar los paneles de Vista previa y Detalles, vaya al método 5.

Método 5: Probar una impresora predeterminada diferente

Cuando se inicia Excel, usa una impresora predeterminada para ayudar a procesar el archivo. Trate de establecer el “Escritor de documentos XPS de Microsoft” como impresora predeterminada y vea si el error persiste. Para hacerlo, siga estos pasos:

  1. Cierre Excel.
  2. Abra la ventana de impresoras y fax (XP) o Dispositivos e impresoras (Vista, 7, 8, 10).
  3. Haga clic con el botón derecho en la impresora “Escritor de documentos XPS de Microsoft”.
  4. Haga clic en Establecer como predeterminado.

Si el problema no se resuelve después de cambiar la impresora predeterminada, vaya al método 6.

Método 6: Probar sin antivirus

En ocasiones, el antivirus puede causar problemas al intentar continuamente escanear el archivo de Excel o algo que se encuentre en él. Muchas veces, el error de memoria será aleatorio y lo encontrará con cualquier hoja de cálculo. Pruebe esto al deshabilitar temporalmente el antivirus o al evitar que se escaneen los archivos de Excel. En algunos casos, deberá quitar el antivirus.

Si el problema no se resuelve después de deshabilitar el antivirus, vaya al método 7.

Método 7: Pruebe con una versión de 64 bits de Excel

Si trabaja con archivos de Excel grandes puede usar la memoria disponible para la aplicación de 32 bits de Excel. En cualquier aplicación de 32 bits existe un límite de 2 GB.

Si los procesos necesitan usar más de 2 GB, deberá considerar cuidadosamente cambiarse a una versión de 64 bits de Microsoft Excel. La versión de 64 bits permitirá que se pueda usar toda la memoria RAM física disponible del equipo. Si le interesa investigar sobre las versiones de 64 bits, consulte Ediciones de 64 bits de Office 2013.

Si el problema no se resuelve después de probar la versión de 64 bits, vaya al método 8.

Método 8: Otras aplicaciones están consumiendo la memoria del equipo y no se asigna suficiente memoria para Excel

¿El mensaje desaparece durante un tiempo después de que reinicia o deshabilita algunas aplicaciones? Probablemente sea una buena señal de que este es su problema; siga los pasos para deshabilitar algunas de las aplicaciones adicionales que se estén ejecutando en su equipo.

Cómo realizar un inicio limpio en Windows

Más información

Artículo adicional

El error Excel "no se puede completar esta tarea con recursos disponibles" en Excel 2010

Si la información de este artículo no le ayudó a solucionar el error en Excel, seleccione una de las siguientes opciones: