Descripción de las características de seguridad de Outlook que permiten enviar mensajes de correo electrónico a través de Internet

Para una versión de Microsoft Outlook 2000 de este artículo, consulte
195477 .
Para obtener una versión de Microsoft Outlook 98 de este artículo, consulte
182356 .

Resumen

Outlook incluye características de seguridad que permiten enviar y recibir mensajes seguros a través de Internet. Para lograr esto, Outlook incluye compatibilidad con el protocolo Secure multiuso mensajería extensiones de Internet (S/MIME). Uso de este estándar permite enviar y recibir correo electrónico de Internet (cifrado) de firmado o sellado.

Este artículo se describe cómo la siguiente información:
  • Cómo obtener un identificador digital para enviar mensajes seguros.
  • Cómo hacer copia de seguridad o copiar un identificador digital.
  • Cómo mover un identificador digital a otro equipo.
  • Cómo enviar un mensaje firmado.
  • Cómo agregar un identificador digital a la lista de contactos.
  • Cómo enviar un mensaje cifrado (sellado).
  • Cómo firmar o cifrar todos los mensajes que envíe.

Más información

Puede firmar los mensajes con un identificador digital, denominado también certificado, por lo que el destinatario puede estar seguro de que el mensaje procede realmente de usted y que no ha sido alterado. Puede sellar los mensajes, también se conoce como cifrado, utilizando una fórmula matemática especial para que sólo el destinatario deseado pueda leer su mensaje y datos adjuntos.

Para enviar mensajes seguros se necesita un identificador digital. Un identificador digital proporciona un medio para probar su identidad en Internet. Puede obtener un identificador digital de una entidad emisora de certificados, como Verisign, Inc. Con algunos tipos de servidores de correo electrónico, el Administrador de red también puede emitir un Id.

Un identificador digital consta de dos partes, una clave privada y una clave pública. Normalmente, la clave privada reemplazable se almacena en el equipo. Puede exportar e importar esta clave privada a otros equipos para mover la configuración de seguridad de correo electrónico de un equipo a otro. También puede hacer una copia de la clave privada. El otro componente de su identificador digital es una clave pública. Esta clave se envía a las personas de los que desee recibir mensajes cifrados, así como a aquellos que desea que puedan comprobar sus mensajes firmados.

Cómo obtener un identificador Digital para enviar mensajes seguros

  1. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones, haga clic en la ficha seguridad y, a continuación, haga clic en obtener un identificador Digital.
  2. En Outlook, haga clic para seleccionar obtener un certificado S/MIME de una autoridad de certificación externay, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Esto inicia el explorador y muestra información acerca de cómo obtener un ID de proveedor preferido de Microsoft, Verisign.
  3. Haga clic en obtener su identificador ahora.
  4. Siga las instrucciones de la página Web y, a continuación, haga clic en Aceptar.
La entidad emisora de certificados le enviaremos un mensaje a la dirección especificada, que contiene su identificador digital y otras instrucciones.

Cómo hacer copia de seguridad o copiar un identificador Digital

  1. En el menú Herramientas , haga clic en Opcionesy, a continuación, haga clic en la ficha seguridad .
  2. Haga clic en importar o exportar identificador Digital.
  3. Haga clic en exportar el identificador Digital a un archivoy, a continuación, haga clic en Seleccionar.
  4. Haga clic para seleccionar el certificado que desea hacer copia de seguridad y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  5. Para quitar el identificador digital de este equipo, haga clic para activar la casilla de verificación Eliminar el Id. Digital del sistema.
  6. En el cuadro contraseña , escriba la contraseña para este certificado.
  7. Escriba o busque la ruta y el nombre del identificador digital y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Outlook guarda el ID digital como un archivo pfx.

Cómo mover un identificador Digital a otro equipo

  1. Copie el archivo .pfx que creó al nuevo equipo.
  2. En el equipo nuevo en Outlook, en el menú Herramientas , haga clic en Opcionesy, a continuación, haga clic en la ficha seguridad .
  3. Haga clic en importar o exportar identificador Digital.
  4. Haga clic para seleccionar un ID Digital existente desde un archivo de importación.
  5. Escriba o busque el archivo .pfx que creó y, a continuación, escriba la contraseña.
  6. En el cuadro contraseña , escriba la contraseña del identificador digital.
  7. En el cuadro Nombre del identificador Digital , escriba su nombre de ID y, a continuación, haga clic en Aceptar.
El identificador digital ahora está disponible en el equipo nuevo.

Cómo enviar un mensaje firmado

  1. Abra un nuevo mensaje.
  2. En el menú Ver , haga clic en Opciones.
  3. Haga clic para activar la casilla de verificación Agregar firma digital al mensaje saliente y, a continuación, haga clic en Cerrar.
  4. Complete y envíe el mensaje.
El mensaje recibido aparece marcado con un icono de certificado en la esquina inferior derecha del encabezado. El destinatario puede hacer clic en este icono para ver la información de validación de la firma digital.

Cómo agregar un identificador Digital a la lista de contactos

Para enviar un mensaje cifrado a alguien, necesita una copia del identificador digital de. dicha persona Pida a la persona le envíe un mensaje firmado digitalmente y, a continuación, siga estos pasos cuando reciba el mensaje:
  1. Abra el mensaje firmado digitalmente.
  2. Haga clic en el nombre en el campo desde y, a continuación, haga clic en Agregar a contactos en el menú contextual.
  3. Si tiene una entrada para esta persona en tu lista de contactos, haga clic en Actualizar esta dirección.
El identificador digital se almacena con la entrada de contacto de esta persona. Ahora puede enviar mensajes cifrados a esta persona. Para ver los certificados de un contacto, haga doble clic en el nombre de la persona y, a continuación, haga clic en la ficha certificados .

Cómo enviar un mensaje cifrado (sellado)

  1. Abra un nuevo mensaje.
  2. En el menú Ver , haga clic en Opciones.
  3. Haga clic para activar la casilla de verificación Cifrar contenido del mensaje y archivos adjuntos y, a continuación, haga clic en Cerrar.
  4. Complete y envíe el mensaje.
El mensaje recibido aparece marcado con un icono de candado en la esquina inferior derecha del encabezado. El destinatario puede hacer clic en este icono para ver la información de validación acerca del certificado de cifrado.

Nota: cuando se envía un mensaje cifrado, puede recibir el siguiente mensaje "Destinatarios no seguros":
Ninguno de los destinatarios puede procesar un mensaje cifrado. Puede continuar con un mensaje sin cifrar o cancelar la operación.
Esto es debido a los destinatarios del mensaje utilizando la lista Global de direcciones u otro origen de dirección sin contacto. Debe utilizar el registro de contacto que contiene el identificador del destinatario digital para enviar el mensaje.

Cómo firmar o cifrar todos los mensajes que envíe

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. En la ficha seguridad , haga clic en Cifrar contenido y datos adjuntos para mensajes salientes o Agregar firma digital a los mensajes salientesy, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: para especificar que los destinatarios cuyos clientes de correo electrónico no admiten las firmas S/MIME puedan leer el mensaje sin comprobar la firma digital, haga clic en para seleccionar Enviar mensaje firmado sin cifrar.
Propiedades

Id. de artículo: 286159 - Última revisión: 24 ene. 2017 - Revisión: 2

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