Descripción de los perfiles de usuario y servicios de información en Outlook

Para una versión de Microsoft Outlook 2000 de este artículo, consulte
195478 .
Para obtener una versión de Microsoft Outlook 98 de este artículo, consulte
182159 .
Para una versión de Microsoft Outlook 97 de este artículo, consulte
162203 .

Resumen

En Microsoft Outlook, servicios de información permiten controlar la forma en sistemas de correo electrónico dirigen y entregan el correo, así como el modo de almacenan los mensajes y carpetas. Este artículo describe los servicios de información disponibles con Outlook y cómo agregarlos al perfil de usuario.

Más información

Perfiles de usuario

Un perfil de usuario es un grupo de valores que definen cómo está configurado Outlook para un usuario determinado. Por ejemplo, un perfil puede incluir acceso a un buzón en Microsoft Exchange Server y especificar que la libreta de direcciones de Outlook aparezca en el cuadro de diálogo Libreta de direcciones . Un perfil puede contener cualquier número de servicios de información.

Necesitará alguna información adicional para crear un perfil que puede proporcionar sólo su proveedor de servicios de Internet (ISP) o el administrador del sistema. Esta información incluye su nombre de cuenta, contraseña y los nombres de servidor necesarios para conectar con el servidor de correo electrónico. Póngase en contacto con su ISP o administrador de sistemas para obtener esta información.

Por lo general, sólo necesita un perfil de usuario. Si a veces necesita trabajar con un conjunto diferente de servicios de información, puede ser útil crear un perfil adicional para utilizarlos. Si más de una persona utiliza el mismo equipo, cada persona debe tener un perfil independiente para proteger los elementos personales.

Puede copiar un perfil de usuario existente, cambiarle el nombre y modificarlo según sea necesario para crear su perfil. Puede hacer que Outlook se inicie siempre con el mismo perfil que cada vez, o puede seleccionar un perfil cada vez que inicie Outlook.

Cómo agregar un perfil de usuario

Para agregar un perfil de usuario en el equipo, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en Panel de control.
  2. Haga doble clic en el icono Correo.
  3. Haga clic en Mostrar perfiles.
  4. En el cuadro de diálogo correo , haga clic en Agregar.
  5. Siga las instrucciones del Asistente para la instalación de la Bandeja de entrada.

Cómo recibir un mensaje para un perfil de usuario

Si ha configurado más de un perfil en el equipo, puede hacer que Outlook solicite el perfil que desea utilizar cuando se inicie. Para ello, siga estos pasos:
  1. Cierre Outlook.
  2. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en Panel de control.
  3. Haga doble clic en el icono Correo.
  4. Haga clic en Mostrar perfiles.
  5. Seleccione Solicitar un perfil, haga clic en Aplicary, a continuación, haga clic en Aceptar.

Servicios de información

Servicios de información son configuraciones que permiten enviar, almacenar, recibir mensajes y especificar dónde almacenar las direcciones. Para poder utilizar un servicio de información, debe agregarlo a su perfil de usuario.

Puede tener varios servicios de información en un perfil de usuario. Por ejemplo, puede tener varios conjuntos de archivos de carpetas personales (.pst) en un único perfil y tener correo electrónico de Internet y Exchange Server en el mismo perfil. Sin embargo, no siempre tiene dos de los mismos servicios de correo electrónico en un perfil, por ejemplo, dos servicios de Exchange Server. Archivos de carpetas personales (.pst) y correo electrónico de Internet son la excepción. Si el servicio no permite duplicados en el perfil, por ejemplo, el servicio de Exchange Server, cuando intenta agregar una segunda copia del servicio, puede recibir el siguiente mensaje de error:
Outlook sólo admite una cuenta de Exchange Server a la vez y ya tiene una configurada.
Puede especificar la ubicación de entrega para los mensajes entrantes, la ubicación de la libreta Personal de direcciones y el uso de los archivos de carpetas personales (.pst) que cree con servicios de información. También puede configurar servicios de información para conectarse a otros sistemas de correo electrónico. Por ejemplo, puede tener dos servicios de información en su perfil de usuario de Exchange Server para enviar y recibir mensajes y una libreta Personal de direcciones para almacenar listas de distribución personales.

Microsoft Exchange Server

El conjunto completo de características de Outlook está disponible con Exchange Server, que admite un almacén de mensajes basado en servidor, transporte de mensajes y libreta de direcciones global. En esta configuración, Outlook ofrece funciones avanzadas de correo electrónico, programación de grupos, administración de información personal, Explorador de documentos y aplicaciones de grupo personalizadas.

Nota: los servicios de Exchange Server de la que se incluye con Outlook, pero debe adquirir una licencia de acceso de cliente de Exchange Server por separado.

Correo electrónico de Internet

Con el servicio de correo electrónico de Internet, Outlook funciona como un cliente de correo electrónico completo integrado con la administración de información de escritorio y el Explorador de documentos de Outlook. Mensajes se almacenan localmente en un archivo .pst y conectarse de forma remota y descargar mensajes desde un proveedor de servicios de correo electrónico de Internet (ISP). Puede almacenar direcciones de correo electrónico en la carpeta de contactos de Outlook o una libreta Personal de direcciones.

Cómo agregar un servicio de información

Para agregar un servicio de información a un perfil de usuario en Microsoft Outlook 2002 o en Microsoft Office Outlook 2003, siga estos pasos:
  1. En el menú Herramientas , haga clic en Cuentas de correo electrónico
  2. Seleccione Agregar una cuenta de correo electrónicoy, a continuación, haga clic en siguiente
  3. Seleccione el servicio de correo electrónico apropiado y siga las indicaciones para agregar información específica del servicio de información que ha seleccionado.
Si el servicio de información que desea no está en la lista, tendrá que instalarlo por separado.

Para agregar un servicio de información a un perfil de usuario en Microsoft Office Outlook 2007, siga estos pasos:
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.
  2. En la ficha correo electrónico , haga clic en
    Nuevo.

Servicios adicionales

Descripciones de los servicios de información adicionales son los siguientes.
Libreta de direcciones de Outlook
La libreta de direcciones de Outlook se crea a partir de contactos de la carpeta Contactos y se incluye una entrada en el campo correo electrónico o en el campo número de Fax . Puede tener varias direcciones de correo electrónico para cada contacto.

Cuando actualiza los contactos en la carpeta Contactos, la libreta de direcciones de Outlook se actualiza al mismo tiempo. La carpeta Contactos aparece como una entrada independiente en la libreta de direcciones de Outlook.

Una nueva característica de Outlook permite crear listas de distribución de contactos. Para ello, abra la carpeta Contactos y, a continuación, haga clic en Nueva lista de distribución en el menú acciones .
Libreta personal de direcciones
Mejor se utiliza una libreta Personal de direcciones para almacenar listas de distribución personales a los que frecuentemente dirigir mensajes, como una lista de todo el equipo de frontenis. Si utiliza Exchange Server, también puede agregar una dirección de una carpeta pública a la libreta Personal de direcciones. Archivos de libreta de direcciones personales tienen extensión .pab y pueden almacenarse en un disco.

Nota: la capacidad para crear una lista de distribución de los contactos puede eliminar la necesidad de una libreta Personal de direcciones.
Archivos de carpetas personales (.pst)
Archivos de carpetas personales (.pst) son carpetas que se crean para almacenar mensajes en el disco duro o en otro servidor. Agregar un archivo principal de carpetas personales (.pst) como un servicio al perfil de usuario y, a continuación, asígnele un nombre de archivo. Archivos de carpetas personales (.pst) tienen la extensión .pst.
Propiedades

Id. de artículo: 289467 - Última revisión: 21 ene. 2017 - Revisión: 2

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