Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear mensajes de correo electrónico en Word

Resumen

Este artículo describe cómo utilizar la característica Combinar correspondencia en Microsoft Word 2002 y en versiones posteriores de Word para crear cartas modelo. Puede utilizar esta característica si va a enviar el mismo mensaje a varios destinatarios por correo electrónico.


Para obtener más información acerca de combinar correspondencia, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

290408 preguntas más frecuentes acerca de combinar correspondencia en Word 2002 y en versiones posteriores de Word


Nota: Al combinar una página Web con correo electrónico en Microsoft Word 2002 mediante el formato de correo HTML, los hipervínculos en el mensaje de correo electrónico no funcionan. Para obtener más información acerca de cómo resolver este problema, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

287004 los hipervínculos en el mensaje de correo HTML combinado no funcionan

Más información

Siga estos pasos para realizar una combinación de correspondencia en correo electrónico.

Introducción

Iniciar una combinación de correspondencia. Para ello, utilice uno de los procedimientos siguientes, según la versión de Word que esté ejecutando.

Microsoft Word 2002

En el menú Herramientas , seleccione cartas y correspondenciay, a continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia.

Microsoft Office Word 2003

En el menú Herramientas , haga clic en cartas y correspondenciay, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia.

Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Word 2010

En la ficha correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia paso a paso.

Aparece el panel de tareas Combinar correspondencia .

Paso 1 de 6: seleccione el tipo de documento

  1. En Seleccionar tipo de documento, haga clic en Mensajes de correo electrónico.
  2. Haga clic en siguiente: inicie el documento.

Paso 2 de 6: seleccione el documento inicial

  1. En Seleccione el documento inicial es tres opciones: utilizar el documento actual, iniciar desde una plantillae iniciar desde documento existente. Al hacer clic en cada opción aparece información adicional acerca de la opción en el panel de tareas.
  2. Haga clic en siguiente: seleccione los destinatarios para continuar.

Paso 3 de 6: seleccione los destinatarios

  1. Si selecciona utilizar una lista existente, haga clic en Examinar para buscar y seleccionar el archivo. Haga clic en Editar lista de destinatarios para modificar la lista de direcciones después de crearlo.
  2. Si selecciona Seleccionar de los contactos de Outlook, haga clic en Elegir carpeta de contactos. Si Outlook no está abierto, se le pedirá para su perfil de Outlook.
  3. Si selecciona escribir una lista nueva, puede crear una nueva lista de direcciones.
  4. Haga clic en siguiente: escriba mensaje de correo para continuar.

Paso 4 de 6: escriba mensaje de correo electrónico

En este momento, inserte los campos de combinación. Puede utilizar una combinación de elementos:

  • Bloque de direcciones: Utilice este elemento para insertar campos que insertarán un bloque de texto, como el nombre y la dirección.
  • Línea de saludo: Utilice este elemento para elegir el formato que desee en la línea de saludo.
  • Franqueo electrónico: Utilice este elemento si tiene software de franqueo electrónico en su equipo que sea compatible con Word.
  • Más elementos: Utilice este elemento para escribir cualquier otro campo que están en la lista de destinatarios.
Haga clic en siguiente: Obtenga una vista previa de los mensajes de correo electrónico para continuar.

Paso 5 de 6: obtener una vista previa de mensaje de correo electrónico

Puede obtener una vista previa de un solo mensaje de combinar correspondencia, o de todos ellos. Puede también hacer clic en Editar lista de destinatarios para quitar nombres o agregar a la lista de destinatarios.

Después de obtener una vista previa de mensaje, haga clic en siguiente: Complete la combinación para continuar.

Paso 6 de 6: completar la combinación

  1. Haga clic en correo electrónico.
  2. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Combinar en correo electrónico , seleccione el campo que desea utilizar para la línea para , escriba al asunto en la línea de asunto y, a continuación, seleccione el formato de correo que desea utilizar.
  3. Haga clic en Aceptar para enviar los mensajes.

Referencias

Para obtener más información, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:

294684 cómo utilizar Combinar correspondencia para crear etiquetas postales en Word 2002 y en versiones posteriores de Word

294697 cómo realizar una combinación de correspondencia con una lista de contactos de Outlook en Microsoft Word 2002 y en versiones posteriores de Word

294686 cómo utilizar Combinar correspondencia para crear una lista ordenada por categoría en Word 2002 y en versiones posteriores de Word

294683 cómo utilizar Combinar correspondencia para crear cartas modelo en Word 2002 y en versiones posteriores de Word

294695 cómo utilizar Combinar correspondencia para crear faxes en Word 2002 y en versiones posteriores de Word

294688 cómo diseñar y configurar una lista de direcciones de combinación de correspondencia en Word 2002 y en versiones posteriores de Word

294685 cómo utilizar Combinar correspondencia para crear sobres en Word 2002 y en versiones posteriores de Word

294693 cómo utilizar Combinar correspondencia para crear un directorio en Word 2002 y en versiones posteriores de Word

Propiedades

Id. de artículo: 294694 - Última revisión: 22 ene. 2017 - Revisión: 2

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