Cómo guardar los elementos enviados por un delegado a la carpeta de elementos enviados del jefe en Outlook

Resumen

Cuando uch de elementos como mensajes y convocatorias de reunión se envían mediante un delegado, en nombre de un administrador, se guarda una copia de cada elemento en la carpeta Elementos enviados del delegado. Este comportamiento es por diseño. Este artículo describe cómo guardar elementos enviados en la carpeta de elementos enviados del jefe en lugar de la carpeta de elementos enviados del delegado.

Más información

Método 1:


Para Outlook 2003 se desarrolló una revisión para implementar esta funcionalidad con cambios limitados necesarios en las máquinas de administrador y el delegado. Para obtener más información acerca de la revisión, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

953804 un mensaje de correo electrónico no aparece en el buzón de un usuario si se envió el mensaje de correo electrónico en nombre del usuario por un delegado en Outlook 2003


Método 2:


Para guardar los elementos enviados a la carpeta Elementos enviados del jefe y no la carpeta de elementos enviados del delegado, el delegado debe iniciar sesión como el administrador. Esto puede no ser aceptable debido a problemas de seguridad o de privacidad. Por diseño, los elementos enviados por un delegado no pueden aparecer en la carpeta Elementos enviados de otra persona.

Una solución es que el administrador conceder permisos a su carpeta de elementos enviados al delegado. El delegado puede mover o copiar los elementos de su propia carpeta Elementos enviados a la carpeta Elementos enviados del jefe, después de abrir el buzón como un buzón adicional. Para hacer esto:
  1. En la Lista de carpetas, haga clic en la carpeta Elementos enviados y, a continuación, haga clic en Propiedades.
  2. En la ficha permisos , haga clic en Agregar.
  3. Haga clic para seleccionar al delegado de la lista de direcciones, haga clic en Agregary, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. Haga clic para seleccionar el nombre recién agregado y, a continuación, haga clic para seleccionar el nivel de permiso adecuado. Tenga en cuenta que la opción No es autor de edición es el permiso mínimo para establecer.
  5. Haga clic en Aplicary, a continuación, haga clic en Aceptar. Repita los pasos anteriores para el Outlook para hoy carpeta de nivel raíz.

    El delegado ahora puede copiar o mover elementos a la carpeta Elementos enviados del jefe.
Para abrir la carpeta Elementos enviados del jefe, el delegado debe agregar la carpeta. Para ello, siga los pasos descritos en la sección para su versión de Microsoft Outlook.

Outlook 2003

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.
  2. Haga doble clic en la cuenta de Exchange y, a continuación, haga clic en Más configuraciones.
  3. En la ficha Avanzadas , haga clic en Agregar en la sección de buzones .
  4. Escriba el alias de correo electrónico del administrador y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic en Aplicar, haga clic en Aceptar, haga clic en siguientey, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Carpeta Elementos enviados del jefe aparece ahora en la lista de carpetas en buzón - <nombre de administradores>.

Outlook 2002 y Outlook 2003

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrónico.
  2. Seleccione Ver o cambiar cuentas de correo electrónico de existentesy, a continuación, haga clic en siguiente.
  3. Haga clic en Microsoft Exchange Servery, a continuación, haga clic en cambiar.
  4. En el cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico , haga clic en Más configuraciones .
  5. En la ficha Avanzadas , haga clic en Agregar en la sección de buzones .
  6. Escriba el nombre de correo electrónico del administrador y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en Aplicar, haga clic en Aceptar, haga clic en siguientey, a continuación, haga clic en Finalizar. Carpeta Elementos enviados del jefe aparece ahora en la lista de carpetas en buzón - <nombre de administradores>.

Outlook 98 y Outlook 2000

Nota: Outlook debe estar instalado en el modo organización o grupo de trabajo (CW).
  1. En el menú Herramientas , haga clic en Servicios.
  2. Haga clic en Microsoft Exchange Servery, a continuación, haga clic en Propiedades.
  3. En la ficha Avanzadas , haga clic en Agregar en la sección de buzones .
  4. Escriba el nombre de correo electrónico del administrador y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic en Aplicar, haga clic en Aceptary, a continuación, haga clic en Aceptar. La gerentes carpeta 'Elementos enviados' se mostrarán en la lista de carpetas en buzón - <nombre de administradores>.
Para obtener información adicional acerca de los delegados y los permisos, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
291626 cómo administrar varias cuentas de buzón de Exchange

196996 OL2000: (CW) cómo administrar varias cuentas de buzón de Exchange
289993 OL2002: las convocatorias de reunión privadas no se envían al delegado aunque el delegado puede ver elementos privados
299590 OL2002: mensaje de Error: "No se puede programar una reunión con < nombre de recurso > porque no tiene los permisos adecuados"

Propiedades

Id. de artículo: 317865 - Última revisión: 17 ene. 2017 - Revisión: 1

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