Introducción a la característica de búsqueda de Office 2003

Resumen

Este artículo describe la función de búsqueda en Microsoft Office 2003.

Más información

Microsoft ha realizado varias mejoras en la función de búsqueda de Office 2003. En versiones anteriores de Office, la mayoría de programas tienen las características de búsqueda, como buscar y reemplazar. Office 2003 combina todos los conjuntos mejores de estas características para crear la nueva característica de búsqueda.

La función de búsqueda en Office 2003 es un servicio que genera catálogos de base de datos de los archivos de Office que están disponibles en el disco duro, en proyectos de SharePoint Portal Server y en carpetas SharePoint Web.

Arquitectura de búsqueda

La mayoría de las nuevas mejoras de la característica de búsqueda de incorpora el servicio de indización y búsqueda rápida. Búsqueda rápida crea desactivar la indización de servicio de Office 2003 para crear catálogos de base de datos de los archivos de Office que están disponibles en el disco duro, en proyectos de SharePoint Portal Server y en carpetas SharePoint Web.

Microsoft creó la característica Servicio de Index Server de la tecnología de Index Server de Microsoft Windows 2000 para crear una experiencia mejor catalogación para búsqueda rápida y para ofrecer la capacidad de buscar cualquier archivo de Office para obtener información que contiene el archivo. Por ejemplo, puede buscar una palabra o frase específica de un documento de Office y utilizar el servicio de Index Server para buscar esa información en cualquier archivo que aparece en el catálogo del archivo de búsqueda rápida.



Nota: Cuando Servicios de Index Server crea y actualiza el catálogo inicial, hay que parece estar demasiada actividad del disco duro.

Office 2003 utiliza también una nueva API de búsqueda para buscar fast-buscar-catalogado unidades locales, espacios de proyectos de SharePoint Portal Server y carpetas SharePoint Web. La API contiene código que permite a los usuarios utilizar las capacidades de búsqueda rápida para buscar anteriores para buscar los volúmenes que no son fast-buscar-catalogado. Esta característica asegura que se utilizan las capacidades de búsqueda correcto cuando se agregan archivos al equipo local que no está catalogado aún con búsqueda rápida. También debe utilizar código buscar rápido al buscar recursos compartidos de red o medios extraíbles ya que estas ubicaciones no están catalogadas con búsqueda rápida.

Nota: Al buscar recursos compartidos de red, carpetas SharePoint Web y los proyectos de SharePoint Portal Server, puede recibir resultados de búsqueda incompletos Si no tiene las credenciales de acceso correcto al realizar una búsqueda completa.

Panel de tareas Búsqueda básica

La función de búsqueda de Office 2003 utiliza la tecnología del panel de tareas en su interfaz de usuario. El panel de tareas ofrece varias mejoras, como proporcionar más Identificación visual de archivos encontrados.

Uniformidad de la interfaz de usuario

Porque utiliza el panel de tareas, la función de búsqueda tiene el mismo aspecto en todos los programas de Office. Por lo tanto, resulta menos difícil de aprender a utilizar. Como resultado, ofrece una experiencia de trabajo más productiva.

Ejecute el panel de tareas Buscar

Para mostrar el panel de tareas Búsqueda básica , en el menú archivo , haga clic en la búsqueda de archivo.. De forma predeterminada, cuando instala Office 2003 primero y utilice la función Buscar, búsqueda rápida está desactivada.

Para utilizar las capacidades de búsqueda rápidas de Office 2003, primero compruebe que está instalado el servicio de Index Server y, a continuación, activar la búsqueda rápida.

Búsqueda en varias aplicaciones

El panel de tareas Búsqueda básica , en correlación con el servicio de Index Server está instalado como parte de Office 2003, también le permite buscar información en varios programas al mismo tiempo.

Por ejemplo, en Microsoft Office Word 2003, se puede buscar "Nostradamus". En lugar de buscar sólo el documento actual, la característica puede buscar en cualquier lugar. Esta flexibilidad le permite buscar cualquier archivo de Office catalogado para obtener la información que desee.

La mejora más importante que Microsoft ha realizado en la característica de búsqueda implica la forma de ver los resultados de la búsqueda. Los resultados de la búsqueda aparecen en el panel de tareas Resultados de la búsqueda .



El panel de tareas Resultados de la búsqueda reemplaza el panel de tareas Búsqueda básica , tan pronto como haga clic en Buscar o Ir. Resultados de la búsqueda son catalogados por las ubicaciones de los archivos encontrados. Por ejemplo, toda la información de Outlook es bajo el encabezado de Outlook y SharePoint Portal Server proyectos están bajo el encabezado de SharePoint Portal Server.

Información de resultados de búsqueda

Si desea obtener más información acerca de un archivo que se encuentra en la búsqueda, puede colocar el puntero del mouse sobre el nombre del documento en el panel de tareas Resultados de la búsqueda . Una información sobre herramientas aparece que contiene información sobre la cadena de texto que se ha encontrado.

Acciones de resultados de búsqueda

Al hacer clic en para seleccionar un documento o archivo en el panel de tareas Resultados de la búsqueda , aparecerá una flecha en el lado derecho del elemento. Para ver el menú acción , elija esta flecha con el puntero del mouse.
Propiedades

Id. de artículo: 826515 - Última revisión: 17 ene. 2017 - Revisión: 1

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