Cómo aplicar permisos para la función de restricciones de edición en Word 2003


Resumen


En este artículo se describe cómo aplicar la característica de restricciones de edición en Microsoft Office Word 2003.

Más información


Cuando se aplica la función de restricciones de edición a un documento, seleccione partes del documento y seleccione los usuarios que tienen permiso libremente para modificar las partes del documento. Los nombres de dichos usuarios pueden aplicarse utilizando una cuenta de Microsoft Windows o una dirección de correo electrónico de Microsoft .NET Passport.

Nota: .NET Passport no se puede mezclar y autenticación de Windows en el mismo documento, como la tecnología Information Rights Management (IRM) puede sólo el servidor de autenticación de una referencia a la vez.

Asignar permisos mediante una dirección de correo electrónico de .NET Passport

Para asignar permisos mediante el uso de una dirección de correo electrónico de .NET Passport, siga estos pasos:
  1. Seleccione la parte del documento que desea proteger.
  2. Haga clic en Herramientasy, a continuación, haga clic en
    Proteger documento.
  3. Haga clic para activar la casilla de verificación admitir sólo este tipo de edición en el documento .
  4. En el menú desplegable, seleccione el tipo de edición que desea permitir.
  5. Haga clic en más usuarios... .
  6. Escriba las cuentas de.NET Passport que desea agregar, separados por punto y coma, y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic para activar la casilla de verificación para cada usuario para el que desea conceder permisos.
  8. Haga clic en Sí, comenzar a respetar la protección.
  9. Haga clic en Autenticación de usuarioy, a continuación, haga clic en
    OK.
Este método utiliza IRM.

Nota: Este método IRM también puede utilizarse con una cuenta de Windows en lugar de una cuenta con contraseña. NET. Para ello, en el paso 6 en los pasos anteriores, especifique las cuentas de Windows, separadas por punto y coma, en lugar de las cuentas. NET y continúe con el resto del procedimiento.

Para obtener más información acerca de IRM, haga clic en Ayuda, haga clic en Ayuda de Microsoft Word , escriba IRM en el cuadro Buscar en el
Panel de asistencia y, a continuación, haga clic en Iniciar búsqueda para ver el tema.

Asignar permisos mediante una cuenta de Windows

Para asignar permisos mediante el uso de las cuentas de Windows, siga estos pasos:
  1. Seleccione la parte del documento que desea proteger.
  2. Haga clic en Herramientasy, a continuación, haga clic en
    Proteger documento.
  3. Haga clic para activar la casilla de verificación admitir sólo este tipo de edición en el documento .
  4. En el menú, seleccione el tipo de edición desee permitir desplegable.
  5. Haga clic en más usuarios... .
  6. Escriba las cuentas de Windows que desea agregar, separados por punto y coma, y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic para activar la casilla de verificación para cada usuario para el que desea conceder permisos.
  8. Haga clic en Sí, comenzar a respetar la protección.
  9. Haga clic en contraseña.
  10. Escriba la contraseña en el cuadro de texto Escriba la nueva contraseña .
  11. Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro de texto Confirmar contraseña para confirmar .
  12. Haga clic en Aceptar.
Para obtener más información acerca de cómo configurar permisos, haga clic en
Ayuda, haga clic en Ayuda de Microsoft Word, tipo
restricciones de edición en la búsqueda de cuadro del panel de Ayuda y, a continuación, haga clic en Iniciar búsqueda para ver el tema.