La herramienta de quitar datos ocultos para Office 2003 y Office XP

Resumen

El complemento quitar datos ocultos es una herramienta que puede utilizar para quitar datos personales u ocultos que podrían no ser evidentes al ver el documento en el programa de Microsoft Office.

Puede ejecutar el complemento quitar datos ocultos en los archivos individuales desde el programa de Microsoft Office 2002 o desde el programa de Microsoft Office 2003. O bien, puede ejecutar el complemento quitar datos ocultos en varios archivos al mismo tiempo desde la línea de comandos. En cualquier caso, para ejecutar la herramienta, debe tener instalado el programa que utilizó para crear el documento.

Nota: Aparece el siguiente cuadro de diálogo en Word y en Excel al abrir los archivos que se guardaron utilizando la herramienta de quitar datos ocultos:

< nombre de archivo > debería abrirse como sólo lectura a menos que necesitan guardar los cambios. ¿Abrir como de sólo lectura?


Si hace clic en , el archivo no podrán editarse. Si hace clic en No, el archivo será editable. Esto le permitirá nuevos metadatos para introducirse.


Para obtener más información acerca de la herramienta de complemento quitar datos ocultos y cómo obtenerla, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:Para obtener más información acerca de más problemas conocidos y temas que no están cubiertos por el archivo Léame, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:

834636 problemas conocidos con el complemento quitar datos ocultos para Office 2003 y Office XP

842684 problemas conocidos con la quitar datos ocultos complemento versión 1.1 para Office 2003 y Office XP

Para determinar la versión de la herramienta de quitar datos ocultos que ha instalado en el equipo, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Inicio y a continuación haga clic en Panel de control.
  2. Haga clic en Agregar o quitar programas.
  3. En la lista de programas instalados actualmente, haga clic en Quitar herramienta datos ocultosy, a continuación, haga clic en haga clic aquí para obtener información de soporte técnico.
  4. Utilice la tabla siguiente para determinar la versión de lanzamiento de la herramienta de quitar datos ocultos que haya instalado.
    Versión de lanzamientoVersión
    Quitar Hidden Data Tool 1.111.0.6361.0
    Quitar Hidden Data Tool 1.06.00.2600.0000
Nota: En el sistema Microsoft Office 2007, la funcionalidad de la herramienta de quitar datos ocultos está integrada en la aplicación. Para utilizar esta característica, siga estos pasos:
  1. Con el archivo abierto, haga clic en el Botón de Microsoft Officey, a continuación, elija Preparar.
  2. Haga clic en Inspeccionar documento. Aparecerá el cuadro de diálogo Inspector de documento. Observe que todos los elementos están seleccionados. Esto significa que todas las comprobaciones enumeradas se realizará automáticamente. Si desea omitir los elementos de la lista, haga clic para desactivar las casillas de verificación apropiadas.
Para obtener más información acerca de cómo quitar la información personal en el sistema de Office 2007, haga clic en Ayuda de Microsoft Office Word 2007 y, a continuación, escriba Inspeccionar documento en el cuadro de búsqueda .

Más información

El siguiente es el archivo Léame para el complemento quitar datos ocultos. Este archivo Léame se encuentra en la carpeta siguiente después de instalar el complemento quitar datos ocultos:
ruta de acceso\Program Files\Microsoft Office\Remove Tool\1033 de datos ocultos

Archivo Léame de Microsoft Office 2003: Quitar datos ocultos complemento

© 2003 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

Este documento proporciona información de última hora sobre el complemento de Microsoft Office 2003 quitar datos de oculto. En la sección contenido enumera toda la información contenida en este archivo; para la última hora información específica para un producto de Office system individual, vea el archivo Léame de dicho producto.

Quitar datos ocultos es un complemento para las ediciones de Microsoft Office 2003 o Microsoft Office XP que permite a los usuarios quitar permanentemente los datos ocultos y datos de colaboración de sus archivos de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

Cómo utilizar este documento

Para ver el archivo Léame en pantalla, maximice la ventana del explorador. Para imprimir el archivo Léame, haga clic en el botón Imprimir de la barra de herramientas.

Contenido

Información general

Al distribuir electrónicamente un documento de Office, el documento puede contener información que no desee compartir públicamente, como la información que le permite colaborar en su creación y edición del documento, o información oculta que puede utilizarse para realizar un seguimiento de quién trabajó en el documento.

El complemento quitar datos ocultos es una herramienta que puede utilizar para quitar información personal u oculta que podría no ser evidente inmediatamente al ver el documento en la aplicación de Microsoft Office.

Puede ejecutar el complemento quitar datos ocultos en los archivos individuales dentro de la aplicación de Office XP o de Office System 2003. O bien, puede ejecutar quitar datos ocultos en varios archivos desde la línea de comandos. En cualquier caso, la aplicación que creó el documento debe instalarse en orden para ejecutar la herramienta.

Notas:

Debe ejecutar el complemento quitar datos ocultos en los archivos cuando esté preparado para publicarlos. Esto es porque alguna información quitado por la herramienta de Office sirve para las características de colaboración, como control de cambios, comentarios y enviar para revisión, y estas características de colaboración no funcionará después de utilizar el complemento quitar datos ocultos.

El complemento quitar datos ocultos está diseñado para quitar determinados tipos de datos de archivos de Office permanentemente, automáticamente y sin pedir confirmación. De forma predeterminada, el complemento le pedirá que guarde el archivo con un nombre de archivo nuevo.

Debe siempre guardar con un nuevo nombre de archivo, en lugar de sobrescribir el archivo original con el nuevo documento, con el fin de conservar una copia del documento que contiene los datos originales.

Para cambiar el idioma en el que el complemento quitar datos ocultos utiliza, deberá desinstalar el complemento y, a continuación, descargar una nueva copia del complemento quitar datos ocultos para ese idioma. Una vez instalado el complemento de lenguaje nuevas, reemplazará la versión de idioma original del complemento. Todas las copias de la quitar datos ocultos complemento, en cualquier lenguaje, incluyen una versión de idioma inglés para admitir la herramienta de línea de comandos.

Esta herramienta no puede quitar los datos ocultos de los siguientes tipos de archivos:
  • Documentos con permisos de administración de derechos
  • Documentos protegidos
  • Documentos firmados digitalmente
  • Libros compartidos
Si intenta ejecutar esta herramienta en un archivo que cumple uno o más de estas condiciones, la herramienta rescindir la operación y mostrar un mensaje de error. El archivo original no se modifica.

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Requisitos del sistema

Sistemas operativos compatibles: Microsoft Windows XP SP1 o posterior, Microsoft Windows 2000 SP4 o posterior, o Microsoft Windows Server 2003

Esta descarga funciona con las siguientes aplicaciones de Office:
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
  • Microsoft Word 2002, Service Pack 2 o posterior
  • Microsoft Excel 2002, Service Pack 2 o posterior
  • Microsoft PowerPoint 2002, Service Pack 2 o posterior
Debe tener la aplicación en la que se creó el documento instalada para ejecutar el complemento. Además, la versión de Office que tiene debe ser la misma o más reciente que la versión del documento en el que desea ejecuta la herramienta de quitar datos ocultos. Por ejemplo, puede ejecutar la herramienta en un documento de Office 2000 utilizando Office 2003, pero no puede ejecutar la herramienta en un documento de Office 2003 con Office XP.

Quitar datos ocultos funciona con documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint, así como páginas Web y páginas Web de archivo único; creado por Word, Excel y PowerPoint. No funciona con otros formatos de documento.

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Tipos de datos, que puede quitar este complemento

Los siguientes tipos de datos se quitan automáticamente.
  • Comentarios.
  • Anteriores autores y editores.
  • Nombre de usuario.
  • Información de resumen personal.
  • Marcas de revisión. La herramienta acepta todas las revisiones especificadas en el documento. Como resultado, el contenido del documento corresponderá a la vista Marcas mostradas finales en la barra de herramientas revisión .
  • Texto eliminado. Estos datos se eliminan automáticamente.
  • Versiones.
  • Macros VB. Las descripciones y los comentarios se quitan de los módulos.
  • El número de identificación que se utiliza para identificar el documento con el fin de combinar los cambios en el documento original.
  • Listas de distribución.
  • Encabezados de correo electrónico.
  • Comentarios del escenario.
  • Identificadores únicos (sólo documentos de Office 97).
Nota: La herramienta de quitar datos ocultos también activa la característica quitar la información Personal. Para obtener más información sobre esta característica, busque "Quitar información Personal" en la Ayuda de la aplicación.

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Problemas conocidos

  • Excel: En Excel 2002, no se quitan las rutas de impresora; Sin embargo, se quitan en Excel 2003.
  • Excel: No se puede limpiar el vínculo a un libro externo auxiliar desde una página Web de archivo único de Excel.
  • Si el complemento quitar datos ocultos apaga inesperadamente, puede aparecer una ventana vacía del Bloc de notas y un archivo de registro puede dejarse en el directorio temporal. Para cerrar la ventana del Bloc de notas, pulse en archivo, salir del Bloc de notas. Para quitar este archivo de registro, elimine el contenido del directorio temporal en la carpeta configuración local.
  • Si se cierra complemento quitar datos ocultos antes de que se haya terminado de revisar un documento, uno o más archivos temporales pueden quedar en el directorio de destino. Para quitar estos archivos, elimine el directorio de destino.
  • Páginas Web de archivo único que hayan sido revisadas por esta herramienta puede contener el nombre de un archivo temporal generado aleatoriamente en el file:///c:/ formulario < número > /. El número utilizado en este nombre se basa en el nombre de archivo de la página web de archivo único y no se remonta a su equipo.
  • Oculta los números aleatorios existentes, utiliza para mejorar la precisión de combinación y almacena en archivos de Word, no se quitan.
  • Cuando se ejecuta desde la línea de comandos, el complemento quitar datos ocultos no funciona en documentos XML creados en Word, Excel o PowerPoint.
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Uso básico

Después de instalar el complemento quitar datos ocultos, abra el documento que desee revisar y, en el menú archivo , haga clic en Quitar datos ocultos.

Nota: Si no ve el comando Quitar datos ocultos en el menú archivo , compruebe lo siguiente:
  1. En el menú Herramientas , haga clic en
    Opcionesy, a continuación, haga clic en la ficha seguridad.
  2. En Seguridad de macros, haga clic en Seguridad de macros.
  3. Haga clic en la ficha Editores de confianza.
  4. Active la casilla de verificación Confiar en plantillas y complementos instalados todos y, a continuación, haga clic en Aceptar dos veces.
Después de especificar el nombre del archivo, la herramienta quitará automáticamente datos ocultos especificados. Para obtener más información, vea tipos de datos, que puede quitar este complemento .

Notas:

Debe siempre guardar con un nuevo nombre de archivo, en lugar de sobrescribir el archivo original con el nuevo documento, con el fin de conservar una copia del documento que contiene los datos originales.

El complemento quitar datos ocultos no permite guardar documentos como plantillas.

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Línea de comandos

Para ejecutar el complemento quitar datos ocultos desde la línea de comandos, realice lo siguiente:
  1. Cierre todas las instancias de Excel, Word, Outlook y PowerPoint antes del lanzamiento de la herramienta de línea de comandos.
  2. En el menú Inicio , haga clic en
    Ejecutar.
  3. Escriba cmdy, a continuación, presione ENTRAR.
  4. Cambie al directorio que contiene el OFFRHD. Archivo EXE. De forma predeterminada, éste es el directorio donde instaló el complemento quitar datos ocultos.
  5. En el símbolo del sistema, escriba la sintaxis para la tarea que desea realizar.
Notas:

Aunque la aplicación de documento no está visible, se está ejecutando en segundo plano. Si la aplicación inicia un cuadro de diálogo, el complemento quitar datos ocultos se detendrá hasta que se cierre el cuadro de diálogo. Si el cuadro de diálogo permanece abierto más de 120 segundos, la aplicación terminará y el complemento quitar datos ocultos se continúe con el siguiente archivo o cierre si ha alcanzado el último archivo.

Puede escribir una barra diagonal (/) o un guión (-) como un indicador que preceda a los parámetros. Indicadores no distinguen mayúsculas de minúsculas.

Si escribe en varios indicadores, se reconocerá sólo el primero de ellos.

Debe especificar el parámetro /source en primer lugar, seguido opcionalmente por el parámetro /destination. Todos los demás parámetros pueden estar en cualquier orden.

Si escribe una barra diagonal (/) al final del nombre del directorio de origen, se producirá un error en la herramienta.

La sintaxis para OFFRHD. EXE es como sigue:
Origen OFFRHD [¿/?] [destino] [/ o] [/ r] [/ F:filetype] [/ L: logfile] [/ A]
ParámetroDescripción
origenObligatorio. Especifica la unidad, directorio y archivos que desea quitar la información personal. Puede ser cualquier nombre de ruta de acceso válido y completo.
destinoOpcional. Especifica una ubicación para los archivos escaneados. Si no especifica este campo, todos los archivos se guardarán en el mismo directorio con un sufijo que representa la fecha actual. Por ejemplo,-C010503 representaría el 5 de enero de 2003. Si el archivo de destino ya existe, se sobrescribirá.
/OEspecifica que no se mostrará ningún mensaje para confirmar que desea sobrescribir un archivo existente.
/REspecifica que se examinarán el contenido del directorio de origen y sus subdirectorios.
/F:filetypeEspecificar el formato de archivos de destino.
/F:HEspecifica el código HTML.
/F:MEspecifica MHTML.
/F:BEspecifica el formato de documento binario. Si no se especifica este parámetro, el valor predeterminado será guardar en el mismo formato que el archivo de origen.
/L:logfileEspecifica que una ubicación donde almacena el archivo de registro. Si no especifica esta opción, se mostrará el registro cuando finalice la herramienta.
/AEspecifica que la herramienta generará un informe de problemas se encuentra en el archivo pero no se eliminarán todos los datos.
/:?Muestra una lista de todos los parámetros disponibles.
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Archivo de registro

Al quitar datos ocultos complemento ha terminado de revisar los archivos, un archivo de registro muestra los resultados del proceso de revisión. Puede guardar este archivo si desea hacer referencia a él más adelante.

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Propiedades

Id. de artículo: 834427 - Última revisión: 17 ene. 2017 - Revisión: 1

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