Descripción de las mejoras y las adiciones a las características de filtro de correo electrónico no deseado de Outlook 2003 después de aplicar el SP1 de Office 2003

Resumen

Microsoft Office 2003 Service Pack 1 (SP1) incluye muchas mejoras y adiciones a las características de filtro de correo electrónico no deseado de Microsoft Office Outlook 2003. La sección "Más información" proporciona detalles adicionales sobre las mejoras y las adiciones a las características de filtro de correo electrónico no deseado de Outlook 2003.

Introducción

Cómo detener las reglas de cliente se ejecuten en los mensajes de correo electrónico no deseado

Antes de proporcionarle información acerca de las mejoras del filtro de correo electrónico no deseado, es importante resumir rápidamente cuándo y cómo se funciona el filtro de correo no deseado en Microsoft Exchange y Microsoft Outlook.

Si está utilizando Outlook 2003 en modo en línea, el servidor de Microsoft Exchange 2003 filtra los mensajes de correo electrónico basados en el dominio y en la dirección de correo electrónico del remitente. En esta situación, se utilizan la lista de remitentes bloqueados, la lista de remitentes seguros y la lista de destinatarios seguros. Sin embargo, una limitación de usar el servidor de Exchange 2003 es que el mensaje no se filtra en función en el cuadro asunto o en el texto que está en el cuerpo del mensaje de correo electrónico. Ésta es una limitación del filtro de correo no deseado cuando utiliza Outlook 2003 en modo en línea con el servidor de Exchange 2003. Tenga en cuenta que esta limitación también se produce para OWA 2003.

Si está utilizando Outlook 2003 en modo en línea con un buzón que está en un servidor de Microsoft Exchange 2000 o en un servidor de Microsoft Exchange 5.5, no se realiza el filtrado de correo no deseado mediante Microsoft Outlook o Microsoft Exchange. Outlook permite crear la lista de remitentes bloqueados, la lista de remitentes seguros y la lista de destinatarios seguros, pero estas listas no se utilizan para filtrar los mensajes de correo electrónico no deseado en esta configuración. Tenga en cuenta que Outlook muestra un mensaje de advertencia informándole de que las características de filtro de correo electrónico no deseado no están disponibles en esta configuración.

Si está utilizando Outlook 2003 en modo en caché, o si utiliza un almacén de archivos local de carpetas personales (.pst) (por ejemplo, si utiliza una cuenta POP3), el filtro de correo no deseado del cliente analiza todas las secciones de un mensaje de correo electrónico para el correo electrónico no deseado. Además, si utiliza una cuenta de Exchange Server 2003 o en un almacén .pst local con una cuenta no es de Exchange, puede utilizar la lista de remitentes bloqueados, la lista de remitentes seguros y la lista de destinatarios seguros para filtrar correo electrónico no deseado.

Cómo instalación las funciones de filtro de correo electrónico no deseado en Outlook 2003 sin SP1 de Office 2003

La siguiente información describe cómo las funciones del filtro de correo electrónico no deseado antes de instalar el SP1 de Office 2003:
  • Reglas de cliente se ejecutan incluso si el mensaje de correo electrónico se determina como correo electrónico no deseado en Outlook 2003 si utiliza Outlook 2003 en un perfil de modo en caché, o si utiliza una cuenta no es de Exchange.
  • Si el servidor Exchange 2003 determina que un mensaje de correo electrónico es correo electrónico no deseado, las reglas de servidor no funcionan porque la regla de correo electrónico no deseado en el servidor tiene una acción de "detener el procesamiento de más reglas" implícitas.
  • Si el servidor Exchange 2003 determina que un mensaje de correo electrónico se considera correo electrónico no deseado, reglas de cliente tampoco pueden trabajar.
  • Las reglas de servidor no se ejecutan en el servidor si Outlook determina que un mensaje de correo electrónico es correo electrónico no deseado

Cómo funciona el filtro de correo no deseado en Outlook 2003 después de instalar el SP1 de Office 2003

Si tiene instalado en su equipo Office 2003 SP1, se analizan los mensajes de correo electrónico para ver si es correo electrónico no deseado antes de que Outlook 2003 se ejecuta las reglas de cliente. Si el mensaje de correo electrónico se determina como correo electrónico no deseado, la regla no se procesará ese mensaje de correo electrónico. Si el mensaje de correo electrónico se determina no como correo electrónico no deseado, el procesamiento de la regla continúa como se esperaba.

En la tabla siguiente se describe los escenarios que están cubiertos por las reglas y el filtro de correo electrónico no deseado.

Mensaje de correo electrónico se determina como correo electrónico no deseado:ReglaModo dePre-SP1SP1
Exchange Server 2003lado del servidorLínea o cachéNo ejecute la regla.No ejecute la regla.
Exchange Server 2003de clienteLínea o cachéNo ejecute la regla.La regla no se ejecuta
Clientelado del servidorAlmacenar en cachéLa regla se ejecutaSe ejecuta la regla.
Clientede clienteEn caché (o la cuenta no es de Exchange)Se ejecuta la regla.No ejecute la regla.

Si intenta utilizar la opción Ejecutar reglas ahora en la ficha reglas y alertas en la carpeta correo electrónico no deseado, se ejecutarán las reglas seleccionadas en todos los mensajes de correo electrónico que se encuentran en las carpetas seleccionadas y opcionalmente, sus subcarpetas. Esto es coherente con lo que permite utilizar el Ejecutar reglas ahora en la carpeta Elementos eliminados.

Automáticamente puede agregar a destinatarios a la lista de remitentes seguros

Si tiene Office 2003 SP1 instalado en el equipo, el filtro de correo electrónico no deseado de Outlook 2003 se ha mejorado para definir mejor lo que se consideran correo electrónico no deseado por el tratamiento de los subprocesos de correo electrónico que se inician por el usuario como mensajes de correo electrónico seguros. Dado que envía el mensaje original, se omiten las respuestas que se vuelve a usted por el filtro de correo no deseado, con independencia de su contenido o su dominio.

Outlook 2003 se ve la lista de remitentes seguros actual y, a continuación, agregar la dirección de correo electrónico de cada destinatario SMTP válido que está en el mensaje de correo electrónico a la lista de remitentes seguros, si no se ha agregado ya.

Nota, Exchange interno, direcciones de correo electrónico se omiten y no se agregan a la lista de remitentes seguros.

Configuración e implementación para configurar la lista de remitentes seguros

De forma predeterminada, este filtro de correo electrónico no deseado no está activado en Outlook 2003. Sin embargo, puede configurar la ficha Remitentes seguros en Opciones de correo electrónico no deseado. Para ello, siga estos pasos:
  1. En Outlook, haga clic en Herramientas, haga clic en Opcionesy, a continuación, haga clic en Correo electrónico no deseado en la ficha Preferencias .
  2. Haga clic en la ficha Remitentes seguros , haga clic para activar la casilla de verificación Agregar automáticamente mis destinatarios a la lista de remitentes seguros y, a continuación, haga clic en Aceptar dos veces.

Esta configuración también puede implementarse con una directiva del sistema. Utilice el siguiente valor de datos de registro para configurar la lista de remitentes seguros:


Clave del registro:HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Mail
Valor: JunkMailTrustOutgoingRecipients
Tipo: DWORD
Datos: 0 = deshabilitado; 1 = habilitado

Control de conflictos

Si existe un remitente en la lista de remitentes seguros y la lista de remitentes bloqueados, se utiliza la información que se encuentra en la lista de remitentes seguros. Los mensajes de correo electrónico que se envían desde una dirección de correo electrónico en cualquiera de estas dos listas nunca se considerará correo no deseado. La resolución de los conflictos causados por esta configuración es quitar manualmente la dirección de correo electrónico del remitente de la lista de remitentes seguros o en la lista de remitentes bloqueados.

Si aparece una dirección específica de correo electrónico SMTP en la lista de remitentes bloqueados, pero el dominio SMTP para el usuario se incluye en la lista de remitentes seguros, se trata el mensaje de correo electrónico como correo electrónico no deseado. Por diseño, el filtro de correo electrónico no deseado utiliza las direcciones de correo electrónico SMTP específicas si hay un conflicto entre la lista de remitentes seguros y la lista de remitentes bloqueados con cualquier entrada que contiene sólo el nombre de dominio SMTP.

Bloquear el correo electrónico internacional

Office 2003 SP1 incorpora dos nuevas listas en el filtro de correo no deseado que están diseñadas para bloquear otros tipos de mensajes de correo electrónico basados en la codificación de texto y el código de país:
  • La lista de codificaciones bloqueadas
  • La lista de dominios de nivel superior bloqueados

Estas dos listas nuevas le permiten filtrar los mensajes de correo electrónico que contengan texto que parece estar en otro idioma. Además, las dos nuevas listas filtrar mensajes de correo electrónico si el dominio del remitente se termina con un código de país de dos caracteres en su dirección SMTP. Estas listas nuevas le permiten controlar los mensajes de correo electrónico que se consideran como mensajes de correo electrónico no deseado cuando no es capturado por el filtro de correo no deseado de forma más granular. Pueden tener acceso a ambas listas en la nueva ficha internacional en el cuadro de diálogo Opciones de correo electrónico no deseado .

Con estas dos listas nuevas habilitadas, el mensaje de correo electrónico se mueve a la carpeta correo electrónico no deseado cuando se recibe un mensaje de correo electrónico que uno coincida con una codificación bloqueados o en un dominio de nivel superior bloqueado. La lista siguiente describe cómo se controlan los mensajes de correo electrónico cuando se utiliza el filtro de correo no deseado con la lista de codificaciones bloqueadas y la lista de dominios de nivel superior bloqueados:
  1. Recibirá un mensaje de correo electrónico.
  2. Outlook 2003 determina si el remitente dirección o dominio está en la lista de remitentes seguros. Antes de que el nombre de dominio se coteja con la lista, se comprueba la dirección SMTP completa contra la lista de remitentes seguros. Si el dominio o la dirección del remitente está en la lista de remitentes seguros, Outlook 2003 no tiene en cuenta este mensaje de correo electrónico como correo no deseado y deja de analizar el mensaje de correo electrónico. Si la dirección del remitente o el dominio no está en la lista de remitentes seguros, Outlook 2003 continúa analizando el mensaje de correo electrónico.

    Nota: Si hay al menos un remitente en la lista de destinatarios seguros. Outlook 2003 no tiene en cuenta este mensaje de correo electrónico como correo no deseado, y deja de analizar el mensaje de correo electrónico.
  3. Outlook 2003 determina si el remitente dirección o dominio está en la lista de remitentes bloqueados. Si la dirección del remitente o el dominio no está en la lista de remitentes bloqueados, Outlook 2003 no tiene en cuenta este mensaje de correo electrónico como correo no deseado y continúa analizando el mensaje de correo electrónico. Si el dominio o la dirección del remitente está en la lista de remitentes bloqueados, Outlook 2003 mueve el mensaje de correo electrónico a la carpeta correo electrónico no deseado.
  4. Outlook 2003 determina si la codificación de mensajes de correo electrónico está en la lista de codificaciones bloqueadas. Si la codificación de mensajes de correo electrónico no está en la lista de codificaciones bloqueadas, Outlook 2003 no tiene en cuenta este mensaje de correo electrónico como correo no deseado y continúa analizando el mensaje de correo electrónico. Si la codificación de mensajes de correo electrónico está en la lista de codificaciones bloqueadas, Outlook 2003 mueve el mensaje de correo electrónico a la carpeta correo electrónico no deseado.
  5. Outlook 2003 determina si país del remitente está en la lista de dominios de nivel superior bloqueados. Si el país del remitente no está en la lista de dominios de nivel superior bloqueados, Outlook 2003 no tiene en cuenta este mensaje de correo electrónico como correo no deseado y continúa analizando el mensaje de correo electrónico. Si el país del remitente está en la lista de dominios de nivel superior bloqueados, Outlook 2003 mueve el mensaje de correo electrónico a la carpeta correo electrónico no deseado.
  6. El filtro de correo electrónico no deseado de Outlook 2003 analiza el cuerpo del mensaje de correo electrónico y el cuadro asunto . Si no hay restricciones basadas en la configuración del filtro de correo electrónico, mensaje de correo electrónico no se considera correo electrónico no deseado y el mensaje de correo electrónico se mueve a la carpeta Bandeja de entrada. Si el mensaje de correo electrónico coincide con los criterios que ha establecido para la configuración del filtro de correo electrónico no deseado, el mensaje de correo electrónico se mueve a la carpeta correo electrónico no deseado.

Cómo configurar bloqueaban codificaciones o dominios de nivel superior bloqueados

Para configurar codificaciones bloqueadas o dominios de nivel superior bloqueados, haga clic en la opción de Codificaciones bloqueadas o la opción de Dominios de nivel superior bloqueados en la ficha internacional en el cuadro de diálogo Opciones de correo electrónico no deseado . Los comportamientos siguientes se aplican a la opción de Codificaciones bloqueadas y la opción de Dominios de nivel superior bloqueados :
  • De forma predeterminada, no hay ningún codificaciones o dominios de nivel superior bloqueados.
  • Para seleccionar todos los elementos en las Codificaciones bloqueadas o las fichas de Dominios de nivel superior bloqueados y, a continuación, haga clic en Seleccionar todo. Esto es útil si desea habilitar más elementos que se deshabilita.
  • Para deshabilitar rápidamente todas las casillas de verificación de las Codificaciones bloqueadas o las fichas de Dominios de nivel superior bloqueados , haga clic en Borrar todo. Esto es útil en la situación en la que desee restablecer la configuración predeterminada del cuadro de diálogo.

Al igual que la lista de remitentes seguros, la lista de remitentes bloqueados y la lista de destinatarios seguros están disponibles antes del SP1 de Office 2003, la lista de codificaciones bloqueadas y la lista de dominios de nivel superior bloqueados se almacenan en su buzón y en su perfil de Outlook en el registro. Sin embargo, no puede implementar la nueva configuración de la lista en varios equipos o buzones. Debe configurar manualmente la configuración en cada equipo.

Límite de las listas de correo electrónico no deseado

De forma predeterminada, tiene el siguiente límite en el tamaño total de las listas de correo electrónico no deseado:
  • Exchange: 512 kb (acumulado para todas las listas combinadas)
  • POP3/IMAP: ninguno

Por lo tanto, si utiliza ampliamente estas listas con un buzón de Exchange 2003, puede encontrar el límite de 512 KB. La solución es aumentar el límite utilizando la siguiente clave del registro en el servidor de Exchange 2003:

Clave del registro: HKLM\System\CurrentControlSet\Services\MSExchangeIS\ParametersSystem
Valor: Max Extended Rule Size
Tipo: DWORD
Datos: un entero que especifica el tamaño máximo, en bytes, que desea permitir para la regla de correo no deseado

Nota: el valor que escriba en el registro se interpreta como el tamaño máximo de la regla en bytes. Por lo tanto, si desea especificar un límite mayor que el valor predeterminado de 512 KB, es necesario especificar un valor mayor que 524288 (decimal).

Tenga en cuenta que el límite de la lista de correo electrónico no deseado no es nuevo en el SP1 de Office 2003. Sólo se menciona en este artículo ya que puede tener el límite un poco más rápido con las listas de bloqueo adicionales que están disponibles en el Service Pack 1 de Office 2003.
Propiedades

Id. de artículo: 842510 - Última revisión: 17 ene. 2017 - Revisión: 1

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