Cómo administrar las plantillas de Office 2003 en los programas de Office 2003

Para obtener una versión de Microsoft Office XP de este artículo, vea 290232 .

INTRODUCCIÓN

En este artículo se describe los siguientes problemas de Microsoft Office 2003:
  • La ubicación de las plantillas en Office 2003.
  • Cómo el cuadro de diálogo plantillas muestra las plantillas disponibles.
  • La configuración del registro que controla dónde encontrar las plantillas personalizadas.

Más información

Office 2003 guarda todos los archivos de plantillas personalizadas nuevos que crea en cualquier programa de Office 2003 en una ubicación.

Hay cuatro categorías de plantillas en Office 2003. Al hacer clic en Mi PC en el panel de tareas Nuevo , el programa de Office 2003 que utiliza busca en las ubicaciones siguientes las plantillas que pertenecen a ese programa:
  • La ubicación del archivo de plantillas de usuario
  • La ubicación del archivo de plantillas de grupo de trabajo
  • Ubicación del archivo de las plantillas anunciadas e instaladas
  • La ubicación de archivos de plantillas no basadas en archivo

La ubicación del archivo de plantillas de usuario

Las plantillas recién creadas o modificadas se guardan en una carpeta en su directorio de perfiles. Las carpetas que están debajo de su perfil contienen sus preferencias de configuración y opciones. Todo lo que necesita llevar con usted se almacena en estos directorios como parte de su perfil.

De forma predeterminada, los archivos de plantillas de usuario se almacenan en la siguiente ubicación:
\Application Data\Microsoft\Templatesnombre de usuarioC:\Documents and Settings\
Nota: Puede cambiar la ubicación de los archivos de plantillas de usuario.

Cómo cambiar la ubicación de la plantilla

Puede utilizar Microsoft Office Word 2003 para cambiar la ubicación donde se guardan sus plantillas nuevas. Para ello, siga estos pasos.

Nota: Si utiliza Word 2003 para cambiar la ubicación donde se guardan sus plantillas nuevas, también cambiará la ubicación donde se guardan todas las plantillas de programa de Office 2003.
  1. Inicie Word 2003.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  3. En la ficha Ubicación de archivos , haga clic en plantillas personalesy, a continuación, haga clic en Modificar.
  4. En el cuadro de diálogo Modificar ubicación , cambie la configuración en la lista Buscar en o en el nombre de la carpeta a la carpeta donde desee guardar sus plantillas nuevas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic en Aceptar o en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones .
La ruta de acceso cambiada se anota en el registro de Windows y se utiliza la próxima vez que desee guardar una plantilla nueva. Para obtener más información, consulte la sección "ubicación del archivo de cambios en la configuración del registro de Windows para las plantillas de usuario y de grupo del archivo de plantillas".

Nota: Un administrador de red puede cambiar la ubicación donde se guardan las nuevas plantillas mediante las plantillas de directiva que se incluyen con el Kit de recursos de Microsoft Office 2003. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador de red.

También puede crear fichas personalizadas que aparecen en el cuadro de diálogo plantillas mediante la creación de una nueva carpeta dentro de la carpeta Plantillas en su perfil. Las fichas con el mismo nombre que su nueva carpeta aparecen en el cuadro de diálogo plantillas . Estas fichas le permiten clasificar las nuevas plantillas aún más.

Para ver el cuadro de diálogo plantillas , utilice uno de los métodos siguientes según el programa de Office 2003 que está utilizando:
  • En Microsoft Office Access 2003, haga clic en nuevo en el menú archivo y, a continuación, haga clic en Mi PC en el panel de tareas Nuevo archivo .
  • En Microsoft Office Excel 2003, haga clic en nuevo en el menú archivo y, a continuación, haga clic en Mi PC en el panel de tareas Nuevo libro .
  • En Microsoft Office FrontPage 2003, haga clic en nuevo en el menú archivo y, a continuación, haga clic en más plantillas de páginas o plantillas de sitio Web más.
  • En Microsoft Office PowerPoint 2003, haga clic en nuevo en el menú archivo y, a continuación, haga clic en Mi PC en el panel de tareas Nueva presentación .
  • En Microsoft Office Publisher 2003, haga clic en nuevo en el menú archivo y, a continuación, haga clic en plantillas en el panel de tareas Nueva publicación .

    Nota: No hay ningún cuadro de diálogo plantillas en Publisher 2003. En su lugar, la nueva carpeta de plantillas personalizadas aparecerá debajo de plantillas en el panel de tareas Nueva publicación .
  • En Word 2003, haga clic en nuevo en el menú archivo y, a continuación, haga clic en Mi PC en el panel de tareas Nuevo documento .

Ubicación del archivo de plantillas de grupo de trabajo

Las plantillas que se guardan en esta ubicación son básicamente el mismo que las plantillas que se guardan en la ubicación de archivo de plantillas personales, excepto que la ubicación normalmente es una carpeta compartida en una unidad de red. De forma predeterminada, la ubicación del archivo de plantillas de grupo de trabajo no está establecida en una carpeta concreta y está en blanco.

Nota: El Administrador de red puede establecer una ubicación compartida como origen desde el que proporcionan las plantillas que se utilizan en su grupo de trabajo o empresa. La ubicación del archivo de plantillas de grupo normalmente es una carpeta de red compartida de sólo lectura.

Además de buscar en la ubicación de archivo predeterminada usuario plantillas plantillas existentes, programas de Office 2003 buscan en la ubicación del archivo de plantillas de grupo de trabajo para plantillas adicionales que puedan existir.

Para obtener más información acerca de la ubicación del archivo de plantillas de grupo de trabajo y cómo compartir una plantilla con su grupo de trabajo o de su empresa, póngase en contacto con su administrador de red.

Anunciados y ubicación del archivo de plantillas instaladas

Las plantillas anunciadas son las plantillas que se incluyen con Office 2003. Estas plantillas aparecen en el cuadro de diálogo plantillas . Dependiendo del tipo de instalación, puede que no tenga todas las plantillas instaladas en el equipo. Sin embargo, en el cuadro de diálogo plantillas , cada programa de Office 2003 muestra las plantillas según están disponibles.

Al seleccionar una plantilla, el programa de Office 2003 determina si la plantilla está instalada. Si la plantilla está instalada, se abre un nuevo documento basado en la plantilla. Si la plantilla se anuncia pero no está instalada, recibirá un mensaje desde el programa para instalar la plantilla.

Puede quitar las plantillas instaladas iniciando el programa de instalación de Office 2003 y, a continuación, estableciendo el grupo de plantillas en instalar al usar por primera vez. Esto quita realmente las plantillas del equipo y vuelven a convertir en plantillas anunciadas. De forma predeterminada, todas las plantillas de Microsoft Office instalada se instalan en la carpeta siguiente:
C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Número de Id.
Nota: El número de identificador de idioma es un código de cuatro dígitos que representan los tipos de lenguaje instalados actualmente. Por ejemplo, la versión de inglés (Estados Unidos) de Office 2003 instala una carpeta "1033", la versión árabe instala una carpeta "1025" y la versión en alemán instala en una carpeta "1031". Office 2003 es compatible con muchos otros idiomas y puede tener varios idiomas instalados al mismo tiempo. Por lo tanto, puede tener una carpeta plantillas que contenga varias de estas carpetas de ID.

Plantillas no basadas en archivo

Programas de Office 2003 utilizan plantillas no basadas en archivo para crear nuevos libros, documentos, bases de datos y diapositivas. Como el nombre sugiere, no hay ningún físico plantilla desde la que se crean estos archivos especiales de. Cada programa de Office 2003 tiene la información necesaria para crear un archivo nuevo del tipo correcto.

Por ejemplo, si la plantilla global (Normal.dot) que Microsoft Word utiliza para crear un documento en blanco, Word utiliza su configuración almacenada internamente para crear un nuevo documento en blanco.

Ubicación del archivo de cambios en la configuración del registro de Windows para las plantillas de usuario y de grupo

Importante: esta sección, el método o la tarea contiene pasos que indican cómo modificar el registro. Sin embargo, pueden producirse problemas graves si modifica incorrectamente el registro. Por lo tanto, asegúrese de que sigue estos pasos cuidadosamente. Para una mayor protección, haga una copia de seguridad del registro antes de modificarlo. Entonces, puede restaurar el registro si se produce un problema. Para obtener más información acerca de cómo hacer copia de seguridad y restaurar el registro, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
322756 cómo hacer copia de seguridad y restaurar el registro en Windows

Office 2003 utiliza dos claves del registro para registrar la ubicación del archivo de plantillas personales y la ubicación del archivo de las plantillas de grupo de trabajo. Estos dos valores se registran en la clave del registro siguiente:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General
La ubicación de plantillas personales se almacena en el valor de cadena UserTemplates .

La ubicación de plantillas de grupo se almacena en el valor de cadena SharedTemplates .

Estos valores de cadena no existen hasta que realiza un cambio en las ubicaciones predeterminadas de sus plantillas personalizadas. De forma predeterminada, todos los programas de Office 2003 buscan sus plantillas instaladas. Por lo tanto, ningún valor de cadena se requiere para la ubicación de los programas de Office 2003.

Si cambia la ubicación de plantillas personales en la ubicación predeterminada según se describe en la sección "ubicación de archivo de plantillas personales", el valor de cadena UserTemplates se elimina el registro. Sin embargo, si cambia la ubicación de plantillas de grupo de trabajo a su estado predeterminado, el valor de cadena SharedTemplates se conserva en el registro.
Propiedades

Id. de artículo: 889495 - Última revisión: 17 ene. 2017 - Revisión: 2

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