Cómo hacer copia de seguridad de las cuentas y áreas de trabajo de Groove

INTRODUCCIÓN

Para evitar la pérdida de datos contra fallas de hardware o de eliminaciones accidentales, recomendamos que copia de seguridad de cuentas vulnerables y áreas de trabajo. Este artículo describe cómo hacer copia de seguridad de las cuentas y áreas de trabajo en Microsoft Office Groove 2007, en Groove Virtual Office 3.x y en el área de trabajo de Groove 2.x. Además, este artículo se describe cómo hacer copia de seguridad de los mensajes en Groove 3.x.

Más información

Cómo hacer copia de seguridad de una cuenta

Si utiliza una cuenta en varios equipos, o si forma parte de un dominio de Groove administrado que realiza copias de seguridad automatizadas, ya dispone de otras copias de su cuenta. Puede utilizar una de estas copias para restaurar la cuenta si se produce algo a la instalación de Groove local. Sin embargo, si utiliza la cuenta de Groove en un equipo, y si no pertenece a un dominio administrado que realiza copias de seguridad automatizadas, debe ayudar a proteger la cuenta guardar manualmente la cuenta en un archivo por lo menos cada 59 días. Después de 60 días, el archivo de la cuenta caduca, y no podrá utilizarlo.

En Groove 2007, puede evitar esta limitación de 60 días solicitando y aplicar la revisión 935874. Para obtener más información acerca de la revisión 935874, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

935874 descripción del paquete de revisiones de Groove 2007: 11 de abril de 2007

Archivos antiguos de cuenta pueden ser difíciles de conciliar con la información más reciente de Groove Relay. Por lo tanto, se recomienda seguir copia de seguridad de su cuenta al menos cada 60 días.

Para guardar los datos de su cuenta de Groove en Groove 2007, siga estos pasos:
  1. En el menú Opciones , haga clic en Preferencias.
  2. Haga clic en la ficha cuenta y, a continuación, haga clic en Guardar , bajo Guardar cuenta como archivo para crear un archivo de cuenta.
Para guardar los datos de su cuenta de Groove en Groove 3.x, siga estos pasos:
  1. En el menú Opciones , haga clic en Preferencias.
  2. Haga clic en la ficha cuenta y, a continuación, haga clic en Guardar cuenta como archivo para crear un archivo de cuenta.
Para guardar los datos de su cuenta de Groove en Groove 2.x, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Ir ay, a continuación, haga clic en Mi cuenta.
  2. Haga clic en copia de seguridad de cuenta.

Cómo hacer copia de seguridad de un área de trabajo

La cuenta de Groove contiene tus preferencias, ajustes y contactos. Además, la cuenta contiene una lista de las áreas de trabajo de Groove y los miembros de esas áreas. Sin embargo, la cuenta no contiene los datos del área de trabajo real. Por lo tanto, cuando guarda un archivo de cuenta de Groove, guardar sólo los punteros a las áreas de trabajo. No guarda los datos que se almacenan en esas áreas. Si importa un archivo de cuenta de Groove en Groove, se verá todo sus antiguo espacios de trabajo compartidos de su lista de área de trabajo. Sin embargo, no podrá especificar las áreas de trabajo hasta recuperar de otro miembro.

Groove tiene dos tipos de áreas de trabajo. Espacios de trabajo estándar almacenan datos en Groove en un formato cifrado. Áreas de trabajo de uso compartidos de archivo sincronizan una carpeta de Windows. Si tiene áreas de trabajo estándares que contienen sólo unos pocos miembros o que contienen datos críticos que se modifica con frecuencia, es aconsejable archivar periódicamente las áreas de trabajo. Por lo tanto, si el área de trabajo se pierde, o si los datos críticos se sobrescriben por error, puede restaurar una copia del área de trabajo desde un archivo.

No se puede archivar un archivo de Groove compartir espacio de trabajo. Para guardar los datos del área de trabajo desde un archivo de Groove compartir espacio de trabajo, utilice la herramienta de copia de seguridad del sistema de archivos preferido para hacer copia de seguridad de la carpeta de Windows sincronizada el área de trabajo. Groove no cifra el contenido de carpetas de Groove sincronizan excepto cuando el contenido se envía por la red. Por lo tanto, una copia de seguridad del sistema de archivos es suficiente para conservar los datos.

Si pierde los archivos en una carpeta sincronizada y vaya en línea en Groove, Groove enviará mensajes de eliminación para sincronizar el área de trabajo. Si ha perdido archivos desde una carpeta sincronizada, no reinicie Groove hasta que se restauren todos los archivos. Cualquier archivo que se agrega mientras Groove está activo o que se restaura con un nombre modificado se verán como nuevo. Por lo tanto, el archivo se propaga a otros miembros del área de trabajo según las propiedades de descarga de la carpeta. Aunque reenviar estos archivos no provocará la pérdida de datos, consumirá recursos de red y los recursos del equipo.

Para guardar los datos del área de trabajo de cualquier otra área de trabajo, debe guardar el área de trabajo como un archivo. Para hacerlo en Groove 2007 o en Groove 3.x, utilice uno de los métodos siguientes:
  • Haga clic en el área de trabajo en cualquier lista de las áreas de trabajo, haga clic en Guardar comoy, a continuación, haga clic en Archivar. Cuando se le pida, proporcione un nombre de archivo y, si lo desea, una contraseña.
  • En la barra de inicio, haga clic en la ficha de áreas de trabajo y, a continuación, haga clic en el área de trabajo. En el menú archivo , elija Guardar área de trabajo comoy, a continuación, haga clic en Archivar. Cuando se le pida, proporcione un nombre de archivo y, si lo desea, una contraseña.
Para guardar un área de trabajo como un archivo en Groove 2.x, utilice uno de los métodos siguientes:
  • Haga clic en el área de trabajo en cualquier lista de las áreas de trabajo, haga clic en Guardar comoy, a continuación, haga clic en Archivar. Cuando se le pida, proporcione un nombre de archivo y, si lo desea, una frase de contraseña.
  • Haga clic en Ir a, haga clic en Mis espaciosy, a continuación, haga clic en el área de trabajo. En el menú archivo , haga clic en Guardar espacio compartido comoy, a continuación, haga clic en Archivar. Cuando se le pida, proporcione un nombre de archivo y, si lo desea, una frase de contraseña.

Para restaurar el área de trabajo de Groove 2007 o en Groove 3.x, siga estos pasos:
  1. Abra la lista de áreas de trabajo en el administrador del área de trabajo o en la barra de inicio.
  2. En el menú archivo , elija nuevo, elija Área dey, a continuación, haga clic en Archivar.
  3. Cuando se le pida, proporcione la ubicación, el nombre de archivo y la contraseña que utilizó para guardar el área de trabajo.
Para restaurar el área de trabajo de Groove 2.x, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Ir ay, a continuación, haga clic en Mis espacios.
  2. En el menú archivo , haga clic en Abrir archivo de espacio compartido.
  3. Cuando se le pida, proporcione la ubicación, el nombre de archivo y la contraseña que utilizó para guardar el área de trabajo.
Al restaurar un área de trabajo, crear una copia de dicha área de trabajo. Además, son el único miembro de esa copia del área de trabajo. Usted debe aún ser invitado de nuevo al área de trabajo original para volver a ser un miembro activo o invitar a otras personas a la copia para que sea un espacio de trabajo activo. Archivos de área de trabajo no explícitamente el tiempo de espera. Sin embargo, al igual que con cualquier backup, archivos de datos del área de trabajo se convierten en menos útiles como difiere la información activa.

Cómo hacer copia de seguridad de mensajes de Groove Virtual Office 3.1 y en versiones anteriores de Groove

Groove no tiene una función de copia de seguridad para el historial de mensajes. Sin embargo, en Groove Virtual Office 3.1 y versiones anteriores de Groove, puede exportar todos o algunos de los mensajes a un área de trabajo. Para archivar los mensajes instantáneos, seleccione los mensajes en la ventana Historial de mensajes, haga clic en Enviar ay, a continuación, haga clic en Nueva área de trabajo. Después de crear el área de trabajo, siga el procedimiento de copia de seguridad de área de trabajo que se describe en la sección "Cómo hacer copia de seguridad de un área de trabajo" para archivar el área de trabajo. Esta característica no está disponible en Groove 2007.

Opciones de copia de seguridad automatizadas

Para protección adicional de datos automatizada, considere la posibilidad de un producto de copia de seguridad que está diseñado para trabajar con Groove. Para obtener una lista de herramientas que están disponibles desde los socios de Microsoft, consulte la sección "Herramientas de terceros" en el white paper de Opciones de copia de seguridad de Groove en Microsoft centro de descarga. Tenga en cuenta que esta lista ya no se está actualizando. Herramientas de copia de seguridad compatible con Groove también pueden estar disponibles desde otros orígenes.

Referencias

Para obtener más información sobre cómo guardar y restaurar los datos del área de trabajo, consulte la sección "Administrar áreas de trabajo" en la Ayuda de Groove.
Propiedades

Id. de artículo: 907230 - Última revisión: 17 ene. 2017 - Revisión: 1

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