Cómo administrar plantillas en programas de Office 2007 y Office 2010
Introducción
En este artículo se describen los diferentes tipos y ubicaciones de plantillas en los programas de Microsoft Office 2007 y Microsoft Office 2010. Además, este artículo contiene información sobre la configuración del Registro que controla dónde se encuentran las plantillas personalizadas.
Más información
Los programas de Office 2007 y de Office 2010 guardan todas las nuevas plantillas personalizadas que crea. Un programa de Microsoft Office busca en una de las siguientes ubicaciones las plantillas que le pertenecen:
- La ubicación del archivo de plantillas de usuario
- La ubicación del archivo de plantillas Grupo de trabajo
- La ubicación del archivo de plantillas anunciadas e instaladas
- La ubicación del archivo de plantillas no basadas en archivos
La ubicación del archivo de plantillas de usuario
Las plantillas recién creadas o recién modificadas se guardan en una carpeta del directorio de perfil. Las carpetas que se encuentran en el perfil contienen las preferencias y opciones de configuración. Estas carpetas contienen todo lo que se necesita para un perfil de usuario móvil.
Los archivos de plantillas de usuario se encuentran de forma predeterminada en la ubicación siguiente:
- En Windows XP: \Documentos y configuración\<nombre de usuario>\Datos de aplicaciones\Microsoft\Plantillas
- En Windows Vista o Windows 7: \Users\<nombre de usuario>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Nota:
Puede cambiar la ubicación de los archivos de plantillas de usuario.
Cómo cambiar la ubicación en la que se guardan las plantillas
Puede usar Word de Microsoft Office para cambiar la ubicación en la que se guardan las nuevas plantillas. Para ello, siga estos pasos.
Nota:
Si usa Word 2007 o Word 2010 para cambiar la ubicación en la que se guardan las nuevas plantillas, también cambia en la que se almacenan todas las plantillas de programa de Office 2007 o de Office 2010.
Inicie Word.
Si usa Word 2007, haga clic en el botón Microsoft Office y, luego, en Opciones de Word.
Si usa Word 2010 o versiones posteriores, seleccione Archivo>Opciones.
En el panel de la izquierda, seleccione Avanzadas.
En General, seleccione Ubicaciones de archivos.
Seleccione Plantillas de usuario y, luego, Modificar.
En el cuadro de diálogo Modificar ubicación, cambie la configuración de la lista Nombre de carpeta o la lista Buscar en a la carpeta en la que desea guardar las nuevas plantillas. Después, seleccione Aceptar.
Seleccione Aceptar o Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
La ruta de acceso modificada se anota en el Registro de Windows. La ruta de acceso se usará la próxima vez que quiera guardar una nueva plantilla. Para obtener más información, consulte la sección Cambios en la configuración del Registro de Windows para la ubicación del archivo de plantillas de usuario y Grupo de trabajo.
Nota:
El administrador de red puede cambiar la ubicación en la que se guardan las nuevas plantillas mediante las plantillas de directiva que se incluyen con el kit de recursos de Microsoft Office 2007. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador de red.
También puede crear pestañas personalizadas que aparecen en el cuadro de diálogo Plantillas mediante una nueva carpeta en la carpeta Plantillas del perfil. Las pestañas que tienen el mismo nombre que una nueva carpeta aparecen en el cuadro de diálogo Plantillas. Estas pestañas le permiten clasificar aún más las nuevas plantillas.
Las opciones de plantilla están disponibles al hacer clic en el botón Microsoft Office y, después, en Nuevo en Office 2007 o en Nuevo desde el menú Archivo de Office 2010.
Hay más plantillas disponibles en el área Microsoft Office Online.
Nota:
Microsoft Office Publisher 2007 y Microsoft Office SharePoint Designer 2007 no utilizan la misma interfaz de usuario que los programas de Office 2007 enumerados antes.
En Publisher 2007 o Publisher 2010
- En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, después, en uno de los tipos de publicación.
En SharePoint Designer 2007
- En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y en una de las plantillas.
Ubicación del archivo de plantillas Grupo de trabajo
Las plantillas que se guardan en esta ubicación son básicamente las mismas que las que se guardan en la ubicación del archivo de plantillas de usuario. Sin embargo, la ubicación suele ser una carpeta compartida en una unidad de red.
Nota:
El administrador de red puede establecer una ubicación compartida como origen desde la que proporcionar plantillas que se usan en todo el grupo de trabajo o la empresa. La ubicación del archivo de plantilla Grupo de trabajo suele ser una carpeta compartida de solo lectura.
Además de buscar en la ubicación predeterminada del archivo de plantillas de usuario las plantillas existentes, los programas de Office 2007 y 2010 buscan más plantillas en la ubicación del archivo de plantillas Grupo de trabajo.
Para obtener más información sobre la ubicación del archivo de plantillas Grupo de trabajo y sobre cómo compartir una plantilla con su grupo de trabajo o su empresa, póngase en contacto con el administrador de red.
Ubicación de archivos de plantillas anunciadas e instaladas
Las plantillas anunciadas son las que se incluyen con los programas de Office. Estas plantillas aparecen en el cuadro de diálogo Plantillas. En función del tipo de instalación de Office, es posible que no tenga todas las plantillas en el equipo. Sin embargo, cada programa de Office muestra las plantillas tal y como están disponibles en el cuadro de diálogo Plantillas.
Al seleccionar una, el programa de Office determina si está instalada. Si lo está, se abre un nuevo documento basado en la plantilla. Si la plantilla se anuncia, pero no está instalada, el programa le pedirá que la instale.
Puede quitar las plantillas instaladas para Publisher 2007 iniciando el programa de instalación de Office 2007. Después, establezca el grupo de plantillas en Instalar al utilizar por primera vez. Esto quita de forma eficaz las plantillas del equipo. Entonces, se convierten de nuevo en plantillas anunciadas. Microsoft Office Access 2007 no permite anunciar plantillas. Sin embargo, las plantillas se pueden establecer en No disponible en Access 2007. Los otros programas de Office 2007 no enumeran las plantillas como un componente independiente.
De forma predeterminada, todas las plantillas de Microsoft Office se instalan en la carpeta siguiente:
C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\<número de id. del idioma>
Nota:
El número de identificador de idioma es un código de cuatro dígitos que representa los tipos de idioma que tiene instalados actualmente. Por ejemplo, la versión en inglés (EE. UU.) de Office instala una carpeta 1033. La versión árabe, una 1025. La versión alemana, una 1031. Los programas de Office 2007 admiten muchos otros idiomas. Además, puede tener varios idiomas instalados al mismo tiempo. Por lo tanto, es posible que tenga una carpeta Plantillas que contenga varias carpetas de identificador de idioma.
Ubicación del archivo de plantillas no basadas en archivos
los programas de Office usan plantillas no basadas en archivos para crear nuevos libros, documentos, bases de datos y diapositivas. Como sugiere el nombre, no hay ninguna plantilla física a partir de la cual se creen estos archivos especiales. Cada programa de Office tiene la información necesaria para crear un archivo del tipo correcto.
Por ejemplo, si se usa la plantilla global de Word (Normal.dotm) para crear un documento en blanco, Word usa su configuración almacenada internamente para crear un nuevo documento en blanco.
Cambios en la configuración del Registro de Windows para la ubicación del archivo de plantillas de usuario y del archivo de plantillas Grupo de trabajo
Importante
Esta sección, método o tarea contiene pasos que le indican cómo modificar el Registro. No obstante, pueden producirse problemas graves si modifica el registro de manera incorrecta. En consecuencia, asegúrese de seguir estos pasos cuidadosamente. Para mayor protección, cree una copia de seguridad del registro antes de modificarlo. Después, puede restaurar el registro si se produce un problema. Para obtener más información sobre cómo hacer una copia de seguridad del Registro y cómo restaurarlo, consulte Cómo realizar una copia de seguridad del Registro y restaurarlo en Windows.
Los programas de Office usan dos claves del Registro para grabar la ubicación del archivo de plantillas de usuario y del archivo de plantillas Grupo de trabajo. Ambas opciones de configuración se registran en la siguiente clave del Registro:
Office 2007:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General
Office 2010:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General
La ubicación de las plantillas de usuario se almacena en el valor de cadena UserTemplates.
La ubicación de las plantillas de grupo de trabajo se almacena en el valor de cadena SharedTemplates.
Estos valores de cadena no existen hasta que hace un cambio en las ubicaciones predeterminadas de las plantillas personalizadas. De forma predeterminada, todos los programas de Office buscan sus plantillas instaladas. Por lo tanto, no se requiere ningún valor de cadena para los programas de Office.
Si cambia la ubicación del archivo de plantillas de usuario a la ubicación predeterminada, como se describe en la sección Ubicación del archivo de plantillas de usuario, el valor de cadena UserTemplates se elimina del Registro. Sin embargo, si cambia la ubicación del archivo de plantillas Grupo de trabajo a la ubicación predeterminada, el valor de cadena SharedTemplates se conserva en el Registro.
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