Programas de cómo administrar plantillas en Office 2007 y en Office 2010 programas

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INTRODUCCIÓN

Este artículo describe los diferentes tipos y ubicaciones de las plantillas de 2007 Microsoft Office en Office 2010 programas y programas. Además, este artículo contiene información acerca de la configuración del registro que controlan dónde encontrar las plantillas personalizadas.

Más información

Programas de 2007 office y los programas de Office 2010 guarden todas las plantillas personalizadas nuevas que cree. Un programa de Microsoft Office busca en una de las ubicaciones siguientes las plantillas que pertenecen a ese programa:
  • La ubicación del archivo de plantillas de usuario
  • La ubicación del archivo de plantillas de grupo de trabajo
  • Ubicación del archivo de las plantillas anunciadas e instaladas
  • Ubicación del archivo de las plantillas no basadas en archivo

Ubicación del archivo de plantillas personales

Las plantillas recién creadas o modificadas se guardan en una carpeta en su directorio de perfiles. Las carpetas que están debajo de su perfil contienen sus preferencias de configuración y opciones. Estas carpetas contienen todo lo que se necesita para un perfil de usuario móvil.

De forma predeterminada, los archivos de plantillas de usuario se almacenan en la siguiente ubicación:
  • En Windows XP
    \Application Data\Microsoft\Templates nombre de usuario C:\Documents and Settings\
  • En Windows Vista o en Windows 7
    C:\Users\ nombre de usuario \AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Nota: Puede cambiar la ubicación de los archivos de plantillas de usuario.

Cómo cambiar la ubicación en la que se guardan las plantillas

Puede utilizar Microsoft Office Word para cambiar la ubicación en la que se guardan sus plantillas nuevas. Para ello, siga estos pasos:

Nota: Si utiliza Word 2007 o Word 2010 para cambiar la ubicación en la que se guardan sus plantillas nuevas, también se cambia la ubicación en que 2007 todos se guardan las plantillas de programa de Office o en todas las plantillas de programa de Office 2010.
  1. Inicie Word.
  2. Si está utilizando Word 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Officey, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

    Si está utilizando Word 2010, elija Opciones en el menú archivo .
  3. Haga clic en Avanzadas.
  4. En General, haga clic en Ubicaciones de archivos.
  5. Haga clic en Plantillas personalesy, a continuación, haga clic en Modificar.
  6. En el cuadro de diálogo Modificar ubicación , cambie la configuración en la lista Buscar en o en la lista nombre de la carpeta a la carpeta en la que desee guardar sus plantillas nuevas. A continuación, haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en Aceptar o en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones .
La ruta de acceso cambiada se anota en el registro de Windows. La ruta de acceso se utiliza la próxima vez que desee guardar una plantilla nueva. Para obtener más información, consulte la sección "ubicación del archivo de cambios en la configuración del registro de Windows para las plantillas de usuario y de grupo del archivo de plantillas".

Nota: El Administrador de red puede cambiar la ubicación en la que se guardan las nuevas plantillas mediante plantillas de directivas que se incluyen con el Kit de recursos de 2007 Microsoft Office. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador de red.

También puede crear fichas personalizadas que aparecen en el cuadro de diálogo plantillas creando una carpeta nueva en la carpeta Plantillas en su perfil. Las fichas que tienen el mismo nombre que una carpeta nueva aparecen en el cuadro de diálogo plantillas . Estas fichas le permiten clasificar las nuevas plantillas aún más.

Las opciones de plantilla están disponibles cuando haga clic en el Botón de Microsoft Officey, a continuación, haga clic en nuevo en Office 2007 o de nuevo en el menú archivo de Office 2010.

Nota: Hay más plantillas disponibles en el área de Microsoft Office Online .


Nota: Microsoft Office Publisher 2007 y Microsoft Office SharePoint Designer 2007 no utilizan la misma interfaz de usuario como las enumeradas anteriormente 2007 programas de Office.
En Publisher 2007 o Publisher 2010
  • En el menú archivo , haga clic en nuevoy, a continuación, haga clic en uno de los tipos de publicación.
En SharePoint Designer 2007
  • En el menú archivo , haga clic en nuevoy, a continuación, haga clic en una de las plantillas.

Ubicación del archivo de plantillas de grupo de trabajo

Las plantillas que se guardan en esta ubicación son básicamente el mismo que las plantillas que se guardan en la ubicación del archivo de plantillas personales. Sin embargo, la ubicación normalmente es una carpeta compartida en una unidad de red.

Nota: El Administrador de red puede establecer una ubicación compartida como origen desde el que proporcionan las plantillas que se utilizan en su grupo de trabajo o empresa. La ubicación del archivo de plantillas de grupo normalmente es una carpeta compartida de sólo lectura.

Además de buscar en la ubicación de archivo predeterminada usuario plantillas plantillas existentes, 2007 y 2010 los programas de Office buscan en la ubicación del archivo de plantillas de grupo de trabajo para obtener más plantillas.

Para obtener más información acerca de la ubicación del archivo de plantillas de grupo de trabajo y cómo compartir una plantilla con su grupo de trabajo o de su empresa, póngase en contacto con su administrador de red.

Ubicación del archivo de plantillas anunciadas e instaladas

Las plantillas anunciadas son las plantillas que se incluyen con los programas de Office. Estas plantillas aparecen en el cuadro de diálogo plantillas . Dependiendo del tipo de instalación de Office, puede que no tenga todas las plantillas instaladas en el equipo. Sin embargo, cada programa de Office muestra las plantillas según están disponibles en el cuadro de diálogo plantillas .

Cuando selecciona una plantilla, el programa de Office determina si está instalada la plantilla. Si la plantilla está instalada, se abre un nuevo documento basado en la plantilla. Si la plantilla se anuncia pero no está instalada, el programa le pedirá que instale la plantilla.

Puede quitar las plantillas instaladas para Publisher 2007 iniciando el programa de instalación de 2007 Office. A continuación, establezca el grupo de plantillas en instalar al usar por primera vez. Esto quita realmente las plantillas del equipo. A continuación, las plantillas se convierten en plantillas anunciadas otra vez. Microsoft Office Access 2007 no permite que las plantillas van a anunciar. Sin embargo, las plantillas pueden establecerse como No disponible en Access 2007. Otros programas de 2007 Office no muestran las plantillas como un componente independiente.

De forma predeterminada, todas las plantillas que se instalan con Microsoft Office se instalan en la carpeta siguiente:
C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Número de Id.
Nota: El Número de identificador de idioma es un código de cuatro dígitos que representa los tipos de idioma que están instalados actualmente. Por ejemplo, la versión de inglés (Estados Unidos) de Office instala una carpeta 1033. La versión árabe instala una carpeta 1025. La versión en alemán instala una carpeta 1031. Programas de 2007 office admiten muchos otros idiomas. Además, puede tener varios idiomas instalados al mismo tiempo. Por lo tanto, puede tener una carpeta plantillas que contenga varias carpetas de identificador de idioma.

Ubicación del archivo de plantillas no basadas en archivo

Programas de Office utilizan plantillas no basadas en archivos para crear nuevos libros, documentos, bases de datos y diapositivas. Como el nombre sugiere, no hay ninguna plantilla física desde la que se crean estos archivos especiales. Cada programa de Office tiene la información necesaria para crear un archivo nuevo del tipo correcto.

Por ejemplo, si la plantilla global (Normal.dotm) de Word se utiliza para crear un documento en blanco, Word utiliza su configuración almacenada internamente para crear un nuevo documento en blanco.

Ubicación del archivo de cambios en la configuración del registro de Windows para las plantillas de usuario y de grupo

Importante: esta sección, el método o la tarea contiene pasos que indican cómo modificar el registro. Sin embargo, pueden producirse problemas graves si modifica incorrectamente el registro. Por lo tanto, asegúrese de que sigue estos pasos cuidadosamente. Para una mayor protección, haga una copia de seguridad del registro antes de modificarlo. Entonces, puede restaurar el registro si se produce un problema. Para obtener más información acerca de cómo hacer copia de seguridad y restaurar el registro, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
322756 cómo hacer copia de seguridad y restaurar el registro en Windows
Programas de Office utilizan dos claves del registro para registrar la ubicación del archivo de plantillas personales y la ubicación del archivo de las plantillas de grupo de trabajo. Ambos valores se anotan en la siguiente clave del registro:

Office 2007:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General

Office 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General


La ubicación de plantillas personales se almacena en el valor de cadena UserTemplates.

La ubicación de plantillas de grupo se almacena en el valor de cadena SharedTemplates.

Estos valores de cadena no existen hasta que realiza un cambio en las ubicaciones predeterminadas de sus plantillas personalizadas. De forma predeterminada, todos los programas de Office buscan sus plantillas instaladas. Por lo tanto, ningún valor de cadena es necesaria para los programas de Office.

Si cambia la ubicación del archivo de plantillas personales en la ubicación predeterminada según se describe en la sección "ubicación de archivo de plantillas personales", el valor de cadena UserTemplatesse elimina el registro. Sin embargo, si cambia la ubicación del archivo de plantillas de grupo de trabajo en la ubicación predeterminada, el valor de cadena SharedTemplatesse conserva en el registro.
Propiedades

Id. de artículo: 924460 - Última revisión: 14 ene. 2017 - Revisión: 2

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