Mensajes de error cuando intenta utilizar Access 2007 para abrir un archivo de base de datos de modo de tiempo de ejecución en una biblioteca de documentos de Windows SharePoint Services 3.0: "Microsoft Office Access no puede abrir este archivo"


Síntomas


Imagine el siguiente escenario:
  • Abrir una biblioteca de documentos de Windows SharePoint Services 3.0.
  • Busque un archivo de base de datos de Microsoft Office Access 2007 runtime modo (*.accdr) en la biblioteca de documentos.
  • Haga clic en la flecha hacia abajo para el archivo de base de datos en tiempo de ejecución y, a continuación, hace clic en Editar en Microsoft Office Access.
En este escenario, puede recibir los mensajes de error siguientes:
Algunos archivos pueden dañar su equipo. Si la información del archivo parece sospechosa o no confía plenamente en el origen, no abra el archivo.

Está abriendo el siguiente archivo:

Nombre de archivo: database_name.accdr

De: SharePoint_server
Microsoft Office Access no puede abrir este archivo.

Este archivo se convirtió en modo de tiempo de ejecución cambiando su extensión de nombre de archivo a .accdr. Este archivo sólo se abrirá cuando Access está en modo de tiempo de ejecución.

Para abrir el archivo, haga doble clic en él en el Explorador de Windows, ábralo utilizando un acceso directo o utilizar el modificador de línea de comandos /runtime.

Para modificar el diseño de esta base de datos, cámbiele el nombre con una extensión de nombre de archivo .accdb y, a continuación, ábrala en Access.

Causa


Este problema se produce porque Access 2007 no admite la modificación directa de archivos de base de datos en modo en tiempo de ejecución. La biblioteca de documentos de Windows SharePoint Services 3.0 indica incorrectamente que se pueden modificar los archivos de base de datos de modo de tiempo de ejecución de Access 2007 en Access 2007.

Solución alternativa


Para evitar este problema, siga estos pasos:

  1. En la biblioteca de documentos de Windows SharePoint Services 3.0, haga clic en la flecha abajo situada junto al archivo de base de datos de modo en tiempo de ejecución y, a continuación, haga clic en Desproteger.
  2. Haga clic en Aceptar cuando se le pida para guardar el archivo de base de datos de modo en tiempo de ejecución a la carpeta local de borradores en el equipo.

    Nota: De forma predeterminada, el archivo de base de datos de modo en tiempo de ejecución se guarda en la carpeta siguiente:
    Borradores de Documents\SharePoint de %USERPROFILE%\My
    Si no se le pide que guarde el archivo en esta carpeta, siga estos pasos:
    1. Haga clic en el archivo de base de datos de modo en tiempo de ejecución y, a continuación, haga clic en Guardar destino como.
    2. Haga clic en Mis documentos en el panel izquierdo, abra la carpeta Borradores de SharePoint y, a continuación, haga clic en Guardar.
  3. Haga clic en Inicio, haga clic en Ejecutar, escriba "%USERPROFILE%\My Documents\SharePoint borradores"y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: Si ha guardado el archivo de base de datos de modo en tiempo de ejecución en una carpeta distinta de la carpeta local de borradores en el paso 2, abra la carpeta en el Explorador de Windows.
  4. En el Explorador de Windows, busque el archivo de base de datos de modo en tiempo de ejecución en la carpeta que abrió en el paso 3.
  5. Haga clic derecho en el archivo de base de datos de modo en tiempo de ejecución, haga clic en Cambiar nombrey cambie la extensión de nombre de archivo a .accdb.
  6. Haga doble clic en el archivo de base de datos de modo en tiempo de ejecución.
  7. Edite el archivo de base de datos de modo en tiempo de ejecución en Access 2007 y, a continuación, guardar los cambios que realice.
  8. En el Explorador de Windows, haga clic derecho en el archivo de base de datos de modo en tiempo de ejecución, haga clic en Cambiar nombrey cambie la extensión de nombre de archivo a .accdr.
  9. En la biblioteca de documentos de SharePoint, haga clic en la flecha abajo situada junto al archivo de base de datos de modo en tiempo de ejecución y, a continuación, haga clic en Proteger.
  10. Haga clic en Aceptar en la página y, a continuación, haga clic en para confirmar que desea cargar el archivo.

Estado


Microsoft ha confirmado que se trata de un problema de los productos de Microsoft que se enumeran en la sección "Aplicable a".