Descripción de los principales pasos del proceso que realiza la rutina de cierre de inventario y la rutina de cálculo de inventario en Microsoft Dynamics AX

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2009Microsoft Dynamics AX 4.0Microsoft Dynamics AX 3.0

INTRODUCCIÓN


Este artículo describe los principales pasos del proceso que realizan la rutina de cierre de inventario y la rutina de cálculo de inventario en Microsoft Dynamics AX.

Más información


Cuando se ejecuta la rutina de cierre de inventario o la rutina de cálculo de inventario en Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics AX realiza una secuencia de pasos en su procesamiento.

Pasos que se realizan por la rutina de cierre de inventario

Cuando se ejecuta la rutina de cierre, Microsoft Dynamics AX realiza los pasos siguientes:
  1. Compruebe si todos los cálculos se han ejecutado después de la fecha que elija para su cierre. Microsoft Dynamics AX se cancelará cualquiera de esos cálculos posteriores antes de que puede iniciar el cierre.
  2. Colocar todos los elementos que se procesan en una cola. Estos elementos se almacenan en la tabla InventCostList.

    Nota: Mientras se está procesando un cierre o nuevo cálculo, haga clic en Lista de cálculo/cálculo del formulario cierre y ajuste para ver los datos de la tabla InventCostList. Muestra los elementos que se están aún para ser procesado por el proceso de cierre o nuevo cálculo.
  3. Procesar secuencialmente cada elemento de esa cola. Microsoft Dynamics AX realiza las siguientes operaciones para cada elemento:
    1. Liquidar recibos individuales y emisiones del artículo según el grupo de modelos de inventario, como FIFO, promedio ponderado contra otro.
      • Realice los ajustes de costos necesarios para el problema que se liquidó basado en el costo de los recibos contra el que se liquidó el problema.
      • Actualizar las transacciones de inventario para mostrar los datos de ajuste de la liquidación y el costo.
      • Escribir los datos de liquidación en la tabla de liquidaciones de inventario. Los datos incluyen registros que mostrar explícitamente que se han liquidado recibos a cada problema, además de cualquier costo de ajuste se realiza en el problema que se liquida.
    2. Tan pronto como se procesan todas las transacciones posibles para ese elemento, Microsoft Dynamics AX busca las transacciones que se liquidan completamente y, a continuación, actualización esas transacciones en "Cerrada". Para obtener más información, consulte la sección "¿qué campos mostrar que una transacción de inventario está cerrada".
  4. Tan pronto como se procesan todos los elementos, los registros de liquidación que se crearon son leer y ordenados por cuenta contable. A continuación, Microsoft Dynamics AX se resumen todos los ajustes de costos que se realizaron, y se crea y se registra un diario de Contabilidad General.
  5. Si selecciona la casilla de verificación ejecutar un nuevo cálculo tras el cierre en el cuadro de diálogo Cerrar , se ejecutará un nuevo cálculo de todos los elementos hasta la fecha de hoy.

Pasos que se llevan a cabo la rutina de cálculo de inventario

La rutina de cálculo de inventario realiza un trabajo similar a la rutina de cierre de inventario. Sin embargo, existen algunas diferencias. Cuando se ejecuta la rutina de cálculo, Microsoft Dynamics AX realiza los pasos siguientes:
  1. Compruebe si todos los cálculos se ejecutaron después de la fecha en la que decide ejecutar el nuevo cálculo. Microsoft Dynamics AX se cancelará cualquiera de esos cálculos posteriores se encuentra para que pueda comenzar la rutina de cálculo.

    Notas:
    • En el cuadro de diálogo Seleccionar , puede seleccionar los elementos que desea que se ejecute la actualización, a diferencia de la rutina de cierre que siempre procesa todos los elementos.
    • Mientras se está procesando un nuevo cálculo o cierre, puede hacer clic en Lista de cálculo/cálculo del formulario cierre y ajuste para ver los datos de la tabla InventCostList. Muestra los elementos que se están aún para ser procesado por ese cierre o nuevo cálculo.
  2. Colocar todos los elementos que se procesan en una cola y, a continuación, almacenar la cola en la tabla InventCostList.
  3. Procesar secuencialmente cada elemento de esa cola. Microsoft Dynamics AX realiza las siguientes operaciones para cada elemento:
    • Realizar una liquidación entre recibos individuales y emisiones del artículo según el grupo de modelos de inventario, como FIFO, coste medio "virtual". Esto es una liquidación "virtual" porque es se produce en los cálculos de la actualización. Sin embargo, los datos de liquidación detallada que muestran la coincidencia explícita de cada problema a los distintos ingresos no se almacenan en la tabla InventSettlement. Los únicos datos que se almacenarán están el ajuste de costo que se realiza en el problema.
      • Realice los ajustes de costos necesarios para el problema que se liquidó basado en el costo de los recibos contra el que se liquidó el problema.
      • Escribir un registro único de liquidación para cualquier ajuste de costo que se realiza para ese problema en la tabla de liquidaciones de inventario.
  4. Tan pronto como se procesan todos los elementos, la liquidación de ajuste de costo se leen los registros que se crearon, ordenados por cuenta contable y resumidos y registrado en un diario de Contabilidad General.

Los campos que se muestran que una transacción de inventario está cerrada

Para mostrar que una transacción de inventario sea "cerrada", Microsoft Dynamics AX realiza lo siguiente:
  1. Cuando la rutina de cierre de inventario ha liquidado totalmente la cantidad y el coste financiero de una transacción de inventario específica, Microsoft Dynamics AX actualiza cada transacción de inventario para mostrar que la transacción sea "cerrada".
  2. Para cerrar la transacción, debe satisfacer los siguientes criterios:
    • La "cantidad" debe coincidir con la "cantidad Settled."
    • La suma de "Ajuste de la cantidad de coste" y "Costo cantidad registrada" debe coincidir con el "Settled de importe de costo".
  3. Cuando se cumplen estas condiciones, a continuación, cerrar el programa hará lo siguiente:
    • Establecer el campo "Valor abierto" desde "Sí" a "no".
    • Almacenar la fecha de cierre en el campo "Fecha cerrada".
    Esto significa que cada transacción de inventario sea "cerrada".