Guardar un archivo en un formato diferente de Microsoft Office para las aplicaciones de Mac

INTRODUCCIÓN

Este artículo describe cómo guardar un archivo en el siguiente Microsoft Office para programas de Mac.

Nota: Un archivo que se crea en 2011 Word o Word 2008 y se guarda como .doc en lugar de .docx muestra el {modo de compatibilidad de} en el nombre del archivo. Esta característica es por diseño. Para evitar que el texto agregado en nombre de archivo, el archivo puede guardarse como un archivo .docx.


Más información

Para guardar un archivo en estos programas, siga estos pasos:
  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  2. En el cuadro Guardar como , escriba un nombre para el documento.
  3. Elija el tipo de formato como documento de Word (.docx) u otro formato que desee.

    Notas:
    • De forma predeterminada, el archivo se guarda en la carpeta documentos. Si desea guardar el archivo en una carpeta diferente, cambie el cuadro donde a la otra carpeta.
    • De forma predeterminada, el archivo se guarda con las siguientes extensiones:
    • Cuando guarda una hoja de cálculo de Excel, aparece en el cuadro formato de Libro de Excel (.xlsx) .
    • Cuando guarda una presentación de PowerPoint, La presentación de PowerPoint (.pptx) aparece en el cuadro formato .
    • Cuando se guarda un documento de Word, El documento de Word (.docx) aparece en el cuadro formato .
  4. Haga clic en Guardar.
Para guardar un archivo en un formato de archivo diferente, siga estos pasos.

Nota: Cuando guarda un archivo en un formato de archivo diferente, se pueden perder algunas características que son compatibles con el formato de archivo actual. Es aconsejable guardar una copia del archivo en el formato de archivo actual antes de guardar el archivo en un formato de archivo diferente.
  1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  2. En el cuadro Guardar como , escriba un nombre para el documento.

    Nota: De forma predeterminada, el archivo se guarda en la carpeta documentos. Si desea guardar el archivo en una carpeta diferente, cambie el cuadro donde la otra carpeta.
  3. En el cuadro formato , seleccione el nuevo formato en el que desea guardar el archivo.

    Por ejemplo:
    • Si desea guardar un libro de Excel en una versión anterior del formato de archivo de Excel, seleccione Libro de Excel 97-2004 (.xls).
    • Si desea guardar una presentación de PowerPoint en una versión anterior del formato de archivo de PowerPoint, seleccione Presentación de PowerPoint 97-2004 (.ppt).
    • Si desea guardar un documento de Word en una versión anterior del formato de archivo de Word, seleccione Documento (.doc) de Word 97-2004.
    • Si desea guardar el archivo en formato PDF , elija PDF. Sólo guarde el documento como un PDF una vez completado el documento, una vez que se guarda como un archivo PDF ya no se puede modificar en Word.
  4. Haga clic en Guardar.

Manera alternativa para guardar en PDF:

  1. Haga clic en archivo y la impresión.
  2. En el menú Imprimir aparece un botón PDF en la esquina inferior izquierda, haga clic en este botón y elija Guardar como PDF.
  3. En la ventana Guardar que aparece, escriba el nombre del archivo y agregue la información adicional que desee, como autor, tema o palabras clave
  4. Si este archivo se utilizará en una máquina Windows quite la marca de verificación Ocultar extensión.
  5. Haga clic en Guardar.
Propiedades

Id. de artículo: 968197 - Última revisión: 13 ene. 2017 - Revisión: 1

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