Los límites de tamaño de archivo de los archivos .pst y .ost son mayores en Outlook 2013 y en Outlook 2010

Se aplica a: Outlook 2013Microsoft Outlook 2010

Introducción


De manera predeterminada, las carpetas personales (.pst) y archivos sin conexión de archivos de datos de Outlook (.ost) están en formato Unicode en Microsoft Outlook 2010 y 2013 de Outlook. El tamaño total de archivos .pst y .ost tiene un límite de 50 GB preconfigurado. Este límite es mayor que el límite para Unicode archivos .pst y .ost en Outlook 2007 y Outlook 2003. Para obtener más información, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
830336 el archivo .pst tiene un formato diferente y un límite de tamaño de carpeta en Outlook 2007 y en Outlook 2003
Nota: El nuevo límite de tamaño de archivo de Outlook es de 50 GB se pueden aumentar o disminuir haciendo cambios en el registro de Windows. Para obtener más información, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
832925 cómo configurar el límite de tamaño para ambos (.pst) y archivos de (.ost) en Outlook 2007 y en Outlook 2003

Más información


El límite de tamaño de archivo de .pst de predeterminado en Outlook 2007 y en Outlook 2003 es de 20 GB. Si está utilizando un equipo que tiene Outlook 2007 o Outlook 2003 instalado y desea tener acceso a un archivo .pst Unicode que creó en Outlook 2010 o posterior, tendrá que reducir el tamaño del archivo .pst si el tamaño del archivo está en o cerca de 20 GB. Si el tamaño del archivo es superior a 20 GB, no podrá abrir el archivo .pst. Si tiene que reducir el tamaño de su archivo .pst de Outlook 2010 o 2013 de Outlook, puede exportar los datos de ese archivo .pst a otro archivo .pst. Para ello, siga estos pasos:
  1. Inicie Outlook 2010 o posterior con un perfil que contiene el archivo .pst original que tiene más de 20 GB.
  2. En la pestaña archivo , haga clic en Info. (La captura de pantalla de este paso se muestra a continuación).
    On the File tab, click Info. (The screen shot for this step is listed below).
  3. Haga clic en Herramientas de limpiezay, a continuación, haga clic en Archivar. (La captura de pantalla de este paso se muestra a continuación).
    Click Cleanup Tools, and then click Archive. (The screen shot for this step is listed below).
  4. En el cuadro de diálogo Archivar , realice los siguientes cambios: (la pantalla para este paso se muestra a continuación).
    In the Archive dialog box, make the following changes: (The screen shot for this step is listed below).
    • Habilite la opción Archivar esta carpeta y todas sus subcarpetas .
    • En la lista de carpetas, seleccione el archivo .pst que desea archivar.
    • En la lista desplegable Archivar elementos anteriores al , especifique una fecha durante el que se va a archivar un número bastante grande de elementos. La fecha en que se utiliza depende de demasiados factores para proporcionar una fecha de ejemplo en este artículo.
    • En el cuadro archivo de almacenamiento , seleccione el archivo .pst de destino para los mensajes archivados.
    Debido a que puede estar archivando una gran cantidad de mensajes de correo electrónico, debe considerar el uso de un nuevo archivo .pst para su archivo.

Vídeo: Cómo reducir el tamaño del archivo .pst de Outlook

Nota: El proceso de archivado en Outlook 2010 y Outlook 2013 utiliza la fecha modificado en los mensajes para determinar la edad del elemento, pero el proceso de archivado no puede archivar tantos mensajes como se esperaba. Para obtener más información, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base: 
295657 outlook no archivar los mensajes según lo previsto basado en la fecha de recepción
Si el proceso de archivo no reduce el tamaño de archivo .pst de Outlook a menos de 20 GB, puede dividir el archivo .pst de gran tamaño y mover manualmente los mensajes desde el archivo .pst grande a otro archivo .pst. Para mover rápidamente una carpeta de un archivo .pst en un archivo .pst distinto, siga estos pasos:
  1. Asegúrese de que el archivo .pst grande y el archivo .pst de destino están abiertos en Outlook.
  2. Haga clic en la carpeta en el archivo .pst de gran tamaño que desea mover el archivo .pst de (menor) y, a continuación, haga clic en Mover carpeta.
  3. En el cuadro de diálogo Mover carpeta , seleccione el archivo .pst de destino y, a continuación, haga clic en Aceptar.