Al diseñar una plantilla de formulario, puede especificar que los encabezados o pies de página aparezcan en los márgenes superior e inferior de la página cuando los usuarios impriman el formulario. Si la plantilla de formulario tiene varias vistas, debe insertar encabezados y pies de página por separado para cada vista distinta.
¿Qué desea hacer?
- Insertar un encabezado o pie de página
- Centrar el encabezado o pie de página
- Alinear el encabezado o pie de página a la derecha
- Eliminar un encabezado o pie de página
Insertar un encabezado o pie de página
En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
Haga clic en la pestaña Configuración de impresión .
En Encabezados y pies de página, siga uno de estos procedimientos:
- Para agregar un encabezado a la plantilla de formulario, haga clic en Encabezado.
- Para agregar un pie de página a la plantilla de formulario, haga clic en Pie de página.
En el cuadro de diálogo Formato del encabezado o Formato del pie de página , siga uno de estos procedimientos:
Para insertar texto estático en el encabezado o pie de página, como el nombre de su empresa, escriba el texto que desee en el formulario Imprimir con este encabezado o en el cuadro Imprimir formulario con este pie de página . De forma predeterminada, el texto se alineará a la izquierda en el encabezado del pie de página del formulario impreso.
Para insertar texto variable en el encabezado o pie de página, como la página actual o la fecha actual, seleccione la opción que desee en la lista Insertar autotexto . Para incluir texto en combinación con la variable, escriba el texto y la variable directamente en el cuadro Imprimir formulario con este encabezado o Imprimir formulario con este pie de página . Por ejemplo, para imprimir "Página 1 de 3", "Página 2 de 3", etc., escriba Página &p de &P en el cuadro Imprimir formulario con este encabezado o Imprimir formulario con este pie de página .
Nota
En la sección Vea también encontrará vínculos con más información sobre los encabezados y pies de página.
Lista de entradas de Autotexto
Puede usar los siguientes elementos de Autotexto al crear un encabezado o pie de página.Para hacer esto Usar este elemento de Autotexto Variable Imprimir datos del formulario Campo Varía Imprimir la fecha actual en formato corto* Fecha corta &d Imprimir la fecha actual en formato largo* Fecha larga &D Imprimir la hora actual* Hora (formato regional) &t Imprimir la hora actual en formato de 24 horas Hora de 24 horas &T Imprimir el número de página actual Página actual &p Imprimir el número total de páginas Páginas de totales &P Alinear texto a la derecha Insertar texto a la derecha &b Imprimir un solo carácter de y comercial (&) & && * Como se especifica en la configuración regional en Panel de control.
Seleccione las opciones de formato que desee para el encabezado o pie de página.
Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión
en la barra de herramientas de Standard.Nota
Los encabezados y pies de página solo aparecen en la ventana Vista previa de impresión y en el formulario impreso, y no aparecerán en la ventana Normal de vista previa.
Centrar el encabezado o pie de página
De forma predeterminada, el encabezado o pie de página aparece en el lado izquierdo del formulario impreso. Para centrar el texto en el encabezado o pie de página, debe delimitar ese texto con la variable &b .
En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
Haga clic en la pestaña Configuración de impresión .
En Encabezados y pies de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.
En el cuadro Imprimir formulario con este encabezado o Imprimir formulario con este pie de página , coloque el cursor al principio del texto del encabezado o pie de página y escriba &b.
Coloque el cursor al final del texto del encabezado o pie de página y vuelva a escribir &b .
Por ejemplo, para centrar el nombre de la empresa en un encabezado, escriba &nombre b&b, donde nombre es el nombre de la compañía.Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión
en la barra de herramientas de Standard.Nota
Los encabezados y pies de página solo aparecen en la ventana Vista previa de impresión y en el formulario impreso, y no aparecerán en la ventana Normal de vista previa.
Alinear el encabezado o pie de página a la derecha
De forma predeterminada, el encabezado o pie de página aparece en el lado izquierdo del formulario impreso. Para alinear el texto a la derecha en el encabezado o pie de página, debe usar la variable &b antes de ese texto.
En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
Haga clic en la pestaña Configuración de impresión .
En Encabezados y pies de página, haga clic en Encabezado o Pie de página.
En el cuadro Imprimir formulario con este encabezado o Imprimir formulario con este pie de página , coloque el cursor al principio del texto del encabezado o pie de página y escriba &b.
Por ejemplo, para alinear a la derecha el nombre de la empresa en un encabezado, escriba &nombre b, donde nombre es el nombre de la compañía.Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión
en la barra de herramientas de Standard.Nota
Los encabezados y pies de página solo aparecen en la ventana Vista previa de impresión y en el formulario impreso, y no aparecerán en la ventana Normal de vista previa.
Eliminar un encabezado o pie de página
En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
Haga clic en la pestaña Configuración de impresión .
En Encabezados y pies de página, siga uno de estos procedimientos:
- Para eliminar un encabezado de la plantilla de formulario, haga clic en Encabezado.
- Para eliminar un pie de página de la plantilla de formulario, haga clic en Pie de página.
En los cuadros Imprimir formulario con este encabezado o Imprimir formulario con este pie de página , elimine el texto del encabezado o pie de página.
Para comprobar el aspecto que tendrán los cambios en el formulario impreso, haga clic en Vista previa de impresión
en la barra de herramientas de Standard.Nota
Los encabezados y pies de página solo aparecen en la ventana Vista previa de impresión y en el formulario impreso, y no aparecerán en la ventana Normal de vista previa.