En este artículo se describen las opciones disponibles para importar diseños de formulario y datos de formularios de otros programas a Microsoft Office InfoPath. También describe opciones para exportar plantillas de formulario de InfoPath y datos de formulario a otros formatos.
En este artículo
- Opciones para importar diseños de formulario desde otros programas
- Opciones para importar datos desde otros programas
- Opciones para exportar plantillas de formulario a otros programas
- Opciones para exportar datos a otros programas
Opciones para importar diseños de formulario desde otros programas
InfoPath ofrece las siguientes opciones para importar diseños de formulario de otros programas al modo de diseño.
Importar Word documentos y libros de Excel Si usa un formulario existente, como un formulario creado en Microsoft Office Word, puede usar el Asistente para importación de InfoPath para convertir ese formulario en una plantilla de formulario de InfoPath. InfoPath incluye dos importadores de plantillas de formulario, que le ayudan a convertir un libro de Microsoft Office Excel existente o un documento de Microsoft Office Word en una plantilla de formulario de InfoPath. En el ejemplo siguiente, el diseñador va a personalizar las opciones de importación de un documento Word.
Desarrollar un importador de plantilla de formulario personalizado Si es diseñador o desarrollador de plantillas de formulario avanzadas, puede desarrollar su propia solución para importar plantillas de formulario de otros tipos de documentos y formularios electrónicos. Este trabajo se produce fuera de InfoPath.
También puede desarrollar su propia solución para importar documentos y formularios de papel que se escanean electrónicamente mediante software óptico de reconocimiento de caracteres (OCR). De forma predeterminada, el Asistente para importación de InfoPath importa un formulario a la vez. Si su organización tiene una gran biblioteca de formularios existentes, puede automatizar el importador de plantillas de formulario para que le resulte más fácil importar varios formularios a la vez. Por ejemplo, si trabaja para una organización grande que tiene cientos de formularios de Word existentes, puede decidir que merece la pena el tiempo y recursos para automatizar el importador integrado de InfoPath para formularios de Word.
Para obtener más información sobre cómo desarrollar importadores de plantillas de formulario personalizados, haga clic en el vínculo MSDN: Novedades para desarrolladores de InfoPath en la sección Vea también .
Usar un importador de plantilla de formulario de terceros En el sitio web de Microsoft Office, es posible que pueda encontrar importadores de plantillas de formulario creados por proveedores de terceros. La funcionalidad de una plantilla de formulario resultante depende del importador en particular. En algunos casos, después de importar una plantilla de formulario, es posible que deba crear manualmente el origen de datos para la nueva plantilla de formulario y, a continuación, enlazar los controles de la plantilla de formulario a los campos o grupos del origen de datos.
Opciones para importar datos desde otros programas
Los importadores de datos de formulario permiten a los usuarios rellenar formularios de InfoPath con datos de archivos en otros formatos. InfoPath no incluye ningún importador de datos. Sin embargo, un proveedor de servicios de terceros o alguien de su propia organización puede crear importadores de datos de formulario que los usuarios pueden instalar y usar. Después de instalar un importador de datos en los equipos de los usuarios, los usuarios pueden abrir un formulario y, a continuación, usar el comando Importar datos del formulario (en el menú Archivo ) para importar datos de otros orígenes en el formulario.
Puede usar las siguientes opciones para importar datos en formularios de InfoPath.
Desarrollar un importador de datos personalizado Según los requisitos empresariales de su organización, los diseñadores o desarrolladores de plantillas de formulario avanzadas de su empresa pueden decidir escribir un importador personalizado para transferir datos existentes de otros programas a formularios de InfoPath. Este trabajo se produce fuera de InfoPath. Por ejemplo, supongamos que su organización planea importar datos existentes de formularios de reclamación de seguro en papel en formularios de reclamación de seguros InfoPath. Para automatizar el proceso, los desarrolladores del departamento de tecnologías de la información (TI) podrían diseñar un importador de datos que analice los formularios de papel y use el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para traducir los formularios escaneados en caracteres de texto reales. A continuación, puede instalar este importador de datos y usarlo para transferir de forma eficaz los datos de los formularios de papel existentes a los campos correspondientes del formulario de InfoPath.
Para obtener más información sobre el desarrollo de importadores de datos personalizados, haga clic en msdn: novedades para desarrolladores de InfoPath vínculo en la sección Vea también .
Usar un importador de datos de terceros En el sitio web de Office, es posible que pueda encontrar importadores de datos de formularios creados por proveedores de terceros. La funcionalidad del formulario resultante depende del importador en particular.
Opciones para exportar plantillas de formulario a otros programas
Puede usar un exportador de plantillas de formulario para exportar el diseño de una plantilla de formulario de InfoPath a otro formato. Si se instala un exportador de plantillas de formulario personalizadas, puede abrir una plantilla de formulario en modo de diseño y, a continuación, hacer clic en el comando Exportar plantilla de formulario del menú Archivo . Se exportará el diseño de la plantilla de formulario a otro tipo de formulario electrónico. InfoPath no incluye ningún exportador de plantillas de formulario integradas. Si desea exportar el diseño de una plantilla de formulario, debe realizar una de las siguientes acciones:
Desarrollar un exportador de plantilla de formulario personalizada Según los requisitos empresariales particulares de su organización, los diseñadores o desarrolladores de plantillas de formulario avanzadas de su empresa pueden decidir desarrollar una solución personalizada para exportar diseños de plantillas de formulario de InfoPath a otros programas. Este trabajo se produce fuera de InfoPath.
Para obtener más información sobre cómo desarrollar exportadores de plantillas de formulario personalizadas, haga clic en el vínculo MSDN: Novedades para desarrolladores de InfoPath en la sección Vea también .
Usar un exportador de plantillas de formulario de terceros En el sitio web de Office, es posible que pueda encontrar exportadores de plantillas de formulario creadas por proveedores de terceros.
Opciones para exportar datos a otros programas
Si desea exportar datos desde un formulario de InfoPath a otro formato, puede realizar una de las siguientes acciones:
Exportar datos de formulario a Excel Puede exportar los datos de un formulario de InfoPath a un libro nuevo en Microsoft Office Excel 2007. Esto le permite filtrar, ordenar, analizar o crear gráficos rápidamente a partir de los datos del formulario. Puede exportar datos de un formulario a la vez o de varios formularios a la vez. Puede exportar todos los datos de uno o más formularios o seleccionar los datos exactos que desea exportar. También es posible exportar datos de formularios de correo electrónico de InfoPath almacenados en una carpeta de InfoPath Forms en Microsoft Office Outlook 2007 o almacenados en una biblioteca de documentos de un sitio que ejecuta Microsoft Windows SharePoint Services.
Exportar formularios de correo electrónico de InfoPath como archivos XML Además de exportar datos de formularios de uno o varios formularios de correo electrónico de InfoPath a un libro de Microsoft Office Excel 2007, puede exportar formularios de correo electrónico de InfoPath como archivos XML individuales que se pueden guardar y abrir más adelante mediante InfoPath o una herramienta de análisis de datos o almacenamiento de datos compatible con XML, como Microsoft Office Access o Excel.
Exportar datos a un formato de diseño fijo Para guardar una instantánea de un formulario completado en un formato de diseño fijo, puede exportar un formulario en los siguientes formatos.
Portable Document Format (PDF) PDF es un formato de archivo electrónico de diseño fijo que conserva el formato del documento y permite el uso compartido de archivos. El formato PDF ayuda a garantizar que, cuando el archivo se visualice en línea o se imprima, conserve exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se puedan cambiar fácilmente. El formato PDF también es de utilidad para los documentos que se reproducirán mediante métodos de impresión comercial.
Especificación de papel XML (XPS) XPS es un formato de archivo electrónico de diseño fijo que conserva el formato del documento y permite compartir archivos. El formato XPS ayuda a garantizar que, cuando el archivo se visualiza en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente.
Nota
Puede guardar como archivo PDF o XPS desde un programa del sistema de Microsoft Office 2007 solo después de instalar un complemento. Para obtener más información, consulte Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo, como PDF y XPS.
Exportar datos como una página web de solo lectura Cuando los usuarios rellenan un formulario de InfoPath, pueden usar la característica Exportar a web para guardar el formulario como una página web de un solo archivo (MHTML). Este formato permite a los usuarios que no tengan InfoPath instalado en sus equipos ver el formulario completado en un explorador web, pero no les permite rellenar ni modificar el formulario.