WD: Cómo crear y guardar etiquetas personalizadas en Word

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Resumen
En este artículo se describe cómo crear y guardar la configuración de la etiqueta personalizada en atemplate. Cuando se utiliza la opción de la etiqueta personalizada en sobres y etiquetas, puede crear y guardar una configuración personalizada de sólo. Si modifica esta configuración, la configuración anterior se pierde. Si crea una etiqueta personalizada y guárdelo como atemplate, se guarda la configuración personalizada, incluso si crea otra customlabel.
Más información

Crear una hoja de etiquetas personalizadas

Hay varias formas de crear una hoja de etiquetas. Los métodos de describesthree de este artículo puede utilizar para diseñar la hoja de etiquetas. Iniciar cada methodafter crear un nuevo documento en blanco.

Método 1: Definir la etiqueta personalizada

Utilice el método apropiado para su versión de Word.

Word 98 Macintosh Edition:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en sobres y etiquetas.
  2. Haga clic en la ficha etiquetas.
  3. Haga clic en Opciones.
  4. En información de la impresora, haga clic en para seleccionar el tipo de impresora matricial o inyección de tinta y láser.
  5. Haga clic en nueva etiqueta.
  6. En el cuadro Nombre de etiqueta, escriba un nombre para la etiqueta personalizada. Escriba el alto exacto y medidas del ancho de la etiqueta y el número de etiquetas horizontalmente y hacia abajo una página. Necesitará ajustar los márgenes y las parcelas ligeramente.
  7. Haga clic en Aceptar.

    Nota: Si aparece el mensaje siguiente
    Los márgenes, tamaño de etiqueta y número horizontal y vertical de los valores producen una página que es mayor que el tamaño de página de etiquetas.
    Haga clic en Aceptar y, a continuación, compruebe que sus dimensiones de las etiquetas y los márgenes de página no mayores que el tamaño real del papel.
  8. Haga clic en Aceptar.
  9. Haga clic en nuevo documento.

    Nota: Si el tamaño del papel de la hoja de etiquetas es algo distinta a la predeterminada 8,5 por 11 pulgadas de tamaño, cambiar los márgenes del documento y el tamaño de papel. Para ello, siga estos pasos:
    1. En el menú archivo, haga clic en Configurar página.
    2. Haga clic en un tamaño de papel.
  10. Guarde el documento como una plantilla. Para obtener más información sobre cómo guardar la plantilla, consulte la sección "Guardar la plantilla nueva" más adelante en este artículo.
Word 6.x, 7.x:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en sobres y etiquetas.
  2. Haga clic en la ficha etiquetas.
  3. Haga clic en Opciones.
  4. En información de la impresora, haga clic en para seleccionar el tipo de impresora matricial o láser.
  5. En la lista número de producto, seleccione Custom matricial o láser personalizada. Haga clic en detalles.
  6. Escriba el alto exacto y medidas del ancho de la etiqueta y el número de etiquetas horizontalmente y hacia abajo una página. Necesitará ajustar los márgenes y las parcelas ligeramente.
  7. Haga clic en Aceptar.

    Debería aparecer el siguiente mensaje:
    Ha cambiado la información de la etiqueta personalizada. ¿Desea guardar estos cambios?
  8. Haga clic en Aceptar.

    Nota: Si aparece el mensaje siguiente
    Los márgenes, tamaño de etiqueta y número horizontal y vertical de los valores producen una página que es mayor que el tamaño de página de etiquetas.
    Haga clic en Aceptar y, a continuación, compruebe que sus dimensiones de las etiquetas y los márgenes de página no mayores que el tamaño real del papel.
  9. Haga clic en Aceptar.
  10. Haga clic en nuevo documento.

    Nota: Si el tamaño del papel de la hoja de etiquetas es algo distinta a la predeterminada 8,5 por 11 pulgadas de tamaño, cambiar los márgenes del documento y el tamaño de papel. Para ello, siga estos pasos:
    1. En el menú archivo, haga clic en Configurar página. Haga clic en la ficha Tamaño de papel, o el tamaño de papel personalizado (en Macintosh).
    2. Cambiar los valores de anchura y altura.
  11. Guarde el documento como una plantilla. Para obtener más información sobre cómo guardar la plantilla, consulte la sección "Guardar la plantilla nueva" más adelante en este artículo.

Método 2: Elija una etiqueta predefinida y modificar las medidas

  1. En el menú Herramientas, haga clic en sobres y etiquetas.
  2. Haga clic en la ficha etiquetas.
  3. Haga clic en Opciones.
  4. En información de la impresora, haga clic en para seleccionar el tipo de impresora matricial o láser.
  5. En la lista etiqueta, seleccione Avery Standard.
  6. En la lista número de producto, seleccione la etiqueta Avery con las dimensiones más parecidas a la etiqueta personalizada.

    Nota: Compruebe que el tamaño de página Avery Label está cerca de la hoja de etiquetas. Haga clic en detalles y compruebe que el número horizontal y número vertical son correctos.
  7. Haga clic en Aceptar dos veces y, a continuación, haga clic en nuevo documento. Las etiquetas aparecen en una tabla.
  8. Realice los cambios necesarios en las etiquetas, seleccione la tabla y cambie las celda medidas alto y ancho (menú tabla) para todas las etiquetas y los márgenes (menú archivo, Configurar página) de la hoja de etiquetas.
  9. Guarde el documento como una plantilla. Para obtener más información sobre cómo guardar la plantilla, consulte la sección "Guardar la plantilla nueva" más adelante en este artículo.

Método 3: Crear una nueva tabla y utilizar medidas precisas

  1. En el menú archivo, haga clic en Configurar página.
  2. Haga clic en la ficha Tamaño de papel (o en el botón tamaño de papel personalizado en Macintosh).
  3. Cambiar los valores de ancho y alto para que coincida con el tamaño de la hoja de etiquetas específicas.
  4. Haga clic en la ficha Márgenes (o el botón márgenes en Macintosh).
  5. Establece el margen superior igual a la distancia desde el borde superior de la hoja de etiquetas en el borde superior de la primera etiqueta. Hacer lo mismo en el margen derecho, inferior e izquierdo. Haga clic en Aceptar.
  6. En el menú tabla, haga clic en Insertar tabla.
  7. Escriba el número de filas y el número de columnas por hoja y haga clic en Aceptar.
  8. En el menú tabla, haga clic en Seleccionar tabla.
  9. En el menú tabla, haga clic en alto y ancho de celda.
  10. Haga clic en la ficha fila.
  11. Cambiar el alto de las filas a exactamente. En el cuadro en, escriba el número de pulgadas para el alto de la etiqueta. Por ejemplo, si la etiqueta es 1,5 pulgadas de alto, escriba 1,5 pda.

    Nota: Si no utiliza el sufijo "in", Word utiliza puntos de forma predeterminada. En este ejemplo, también podría utilizar "108 pts".
  12. Haga clic en la ficha columna cambie el valor del ancho de las columnas al ancho de una etiqueta en pulgadas. Cambiar el espaciado entre las columnas si es necesario.

    Nota: La medida predeterminada para las columnas es pulgadas.
  13. Haga clic en Aceptar.
  14. Guarde el documento como una plantilla.

Guarde la nueva plantilla

  1. En el menú archivo, haga clic en Guardar como.
  2. Escriba un nombre para la plantilla.
  3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en plantilla de documento. El nombre de archivo debe tener ahora una extensión .dot.

    Nota: Asegúrese de que guardar el archivo en la carpeta de plantillas.
  4. Haga clic en Aceptar (Windows) o guardar (Macintosh).

    En este momento puede cerrar la plantilla y crear un nuevo documento.
  5. En el menú archivo, haga clic en Cerrar.
  6. En el menú archivo, haga clic en nuevo.
  7. Seleccione la plantilla que acaba de crear y haga clic en Aceptar.
Está listo para empezar a escribir los nombres en cada etiqueta. Utilice la ficha tomove clave de una etiqueta a la siguiente.
Referencias
Para obtener información adicional acerca de cómo dar formato a los márgenes dentro de una etiqueta, consulte el artículo siguiente en Microsoft Knowledge Base:
142966 Cómo dar formato a los márgenes dentro de una celda de una tabla o una etiqueta
Crear personalizado crear diseño etiqueta howto avery personalizado personalizar personalizar 8.0 8.00

Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 142965 - Última revisión: 12/04/2015 13:06:34 - Revisión: 7.0

Microsoft Word 6.0 para Macintosh, Microsoft Word 6.01 para Macintosh, Microsoft Word 6.0 Standard Edition, Microsoft Word 95a, Microsoft Word 98 para Macintosh

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