OL97: Perfiles de usuario y servicios de información

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Resumen
En Outlook 97, servicios de información permiten controlar cómo los sistemas de correo electrónico dirigen y entregan los mensajes, así como modo de almacenan sus mensajes y carpetas. En este artículo se describen los servicios de información disponibles con Outlook y cómo agregarlos al perfil de usuario.
Más información
Perfiles de usuario y servicios de información funcionan en mano para poder aprovechar el conjunto de características de Outlook. La información siguiente explica cada uno de estos componentes.

Perfiles de usuario

Un perfil de usuario es un grupo de configuración que define cómo está configurado Outlook para un usuario determinado. Por ejemplo, un perfil puede incluir acceso a un buzón en Microsoft Exchange Server y especificar que la Libreta de direcciones de Outlook aparezca en el cuadro de diálogo Libreta de direcciones . Un perfil puede contener cualquier cantidad de servicios de información.

Normalmente, sólo necesitará un perfil de usuario. Si a veces necesita trabajar con un conjunto distinto de servicios de información, puede resultar útil crear un perfil adicional para utilizarlos. Si más de una persona utiliza el mismo equipo, cada persona debe tener un perfil independiente para proteger los elementos personales.

Puede copiar un perfil de usuario existente, cambiarle el nombre y modificarlo según sea necesario para crear su perfil. Puede hacer que Outlook se inicie siempre con el mismo perfil o puede seleccionar un perfil cada vez que empiece.

Cómo agregar un perfil de usuario

  1. En el Panel de control , haga doble clic en el correo o en el icono correo y fax .
  2. Haga clic en Mostrar perfiles .
  3. En el cuadro de diálogo correo y fax , haga clic en Agregar .
  4. Siga las indicaciones del Asistente para configurar la Bandeja de entrada.

Cómo recibir una petición de perfil de usuario

Si ha configurado varios perfiles en el equipo, puede hacer que Outlook le pregunte qué perfil desea utilizar cuando se inicie. Para ello:
  1. Inicie Outlook.
  2. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones .
  3. En la ficha General , haga clic en Solicitar un perfil que se va a utilizar en configuración de inicio y, a continuación, haga clic en Aceptar .
  4. En el menú archivo , haga clic en Salir y cerrar sesión .
Esto surtirá efecto de la próxima vez que inicie Outlook.

Servicios de información

El resto de este documento explica los servicios de información diferente que vienen con Outlook y describe cómo modificar un perfil existente para agregar un servicio.

Los servicios de información son configuraciones que permiten enviar, almacenar y recibir mensajes y elementos y especificar dónde almacenar las direcciones.

Puede tener varios servicios de información en un perfil de usuario. Por ejemplo, puede tener varios conjuntos de archivos de carpetas personales (.pst) en un único perfil y puede tener correo electrónico de Internet, CompuServe y Microsoft Network (MSN) en el mismo perfil. Sin embargo, no puede tener dos los mismos servicios de correo electrónico en el mismo perfil (por ejemplo, dos CompuServes), deben ser distintos servicios (archivos de carpetas personales (.pst) son la excepción).

Con servicios de información, puede controlar cómo los sistemas de correo electrónico dirigen y entregan los mensajes. y cómo se almacenan los mensajes y carpetas. Puede especificar la ubicación de entrega para el correo entrante, la ubicación de la Libreta Personal de direcciones y el uso de cualquier archivo de carpetas personales (.pst) que cree. También puede establecer los servicios de información para enviar faxes o conectarse a otros sistemas de correo electrónico.

Por ejemplo, puede tener dos servicios de información siguientes en su perfil de usuario: servidor de Exchange para enviar y recibir mensajes y una libreta personal de direcciones para almacenar listas de distribución personales.

Antes de poder utilizar un servicio de información, debe agregarlo a su perfil de usuario.

Microsoft Exchange Server

El conjunto completo de característica de Outlook está disponible con el controlador de servidor, que admite un almacén de mensajes basado en servidor, transporte de mensajes y Libreta de direcciones global. En esta configuración, Outlook ofrece funciones avanzadas de correo electrónico, programación de grupos, administración de información personal, Explorador de documentos y aplicaciones de software para trabajo en grupo personalizado.

Nota : el servidor de controlador se incluye con Microsoft Outlook, pero los usuarios deben adquirir una licencia de acceso de cliente de Microsoft Exchange Server por separado.

Correo electrónico de Internet

Con una configuración de correo electrónico de Internet, funciones de Outlook como un cliente de correo electrónico completo integrado con la administración de información de escritorio y el Explorador de documentos de Outlook. Debe almacenar localmente mensajes en un archivo .pst y remotamente conectar y descargar mensajes desde un proveedor de servicios de correo a través del protocolo de oficina de correos (POP3) o el controlador de protocolo de transferencia de correo simple (SMTP). Almacenar direcciones de correo electrónico en el módulo de contactos de Outlook. El almacén de archivos .pst y controladores de transporte de correo electrónico de Internet son componentes del sistema de mensajería de Windows incluido con Outlook.

Nota : para configurar el servicio de correo electrónico de Internet, debe conocer el nombre de usuario o cuenta, la contraseña y los nombres de servidor POP3 y SMTP utilizados por el proveedor de servicios Internet (ISP). Si no conoce esta información, póngase en contacto con su ISP.

Microsoft Mail

Si utiliza el servicio de Microsoft Mail, almacena mensajes localmente en un archivo de carpetas personales (.pst), pero trabaja conectado principalmente a través de la red de área local (LAN) a una oficina de correos. La oficina de correos proporciona el transporte de mensajería y la libreta de direcciones central o el directorio de correo electrónico. En esta configuración, Outlook funciona como un cliente de correo electrónico completo integrado con programación básica de grupos; por ejemplo, envío y recepción de solicitudes de reunión, administración de información personal y el explorador de documentos de Outlook.

Cómo agregar un servicio de información

Siga estos pasos para agregar un servicio de información a un perfil de usuario:
  1. En el menú Herramientas , haga clic en servicios y, a continuación, haga clic en Agregar .
  2. En un ISS disponibles , haga clic para seleccionar el servicio de información que desea agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar .
  3. Siga las instrucciones para agregar información específica del servicio de información que ha seleccionado.
Si el servicio de información que necesita no está en la lista, deberá instalarlo por separado.

Servicios adicionales

A continuación se describen los servicios de información adicionales.

Libreta de direcciones de Outlook

La libreta de direcciones de Outlook se crea a partir de los contactos de la carpeta Contactos e incluye una entrada en el campo Correo electrónico o un campo Número de teléfono de fax y puede haber varias direcciones de correo electrónico para cada contacto. Cuando actualiza los contactos en la carpeta Contactos, la Libreta de direcciones de Outlook también se actualiza. La carpeta Contactos aparece como una entrada independiente en la Libreta de direcciones de Outlook.

Libreta personal de direcciones

Un uso adecuado de la Libreta personal de direcciones es almacenar listas de distribución personales a los que se envíen mensajes con frecuencia, como una lista de todos los miembros de un equipo de frontenis. Si utiliza Exchange Server, también puede agregar una dirección de una carpeta pública a la Libreta Personal de direcciones. Los archivos de libreta personal de direcciones tienen la extensión .pab y se pueden almacenar en un disco.

archivos de (.pst) de carpetas personales

Los archivos de carpetas personales (.pst) son carpetas que se crean para almacenar mensajes de correo en el disco duro o en otro servidor. Un archivo de carpetas personales (.pst) principal se agrega como un servicio al perfil de usuario y se le asigna un nombre de archivo. Archivos de carpetas personales (.pst) tienen la extensión pst.

Un servicio de información para Lotus cc: Mail se encuentra en la carpeta ValuPack del disco compacto de Microsoft Office 97.

Para obtener información adicional acerca de cómo configurar estos servicios, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
178404OL97: Outlook 97 Fundamentos Tutorial descarga

Advertencia: este artículo se ha traducido automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 162203 - Última revisión: 02/11/2014 01:25:35 - Revisión: 1.1

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