Descripción del uso de carpetas sin conexión en Outlook 2000 con la opción organización o grupo de trabajo

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Para obtener una versión de Microsoft Outlook 97 de este artículo, consulte 161725.
Para obtener una versión de Microsoft Outlook 98 de este artículo, consulte 182158.
Para obtener una versión de Microsoft Outlook 2002 de este artículo, consulte 286038.
Nota : los procedimientos de este artículo sólo son aplicables si ha instalado Outlook con la opción organización o grupo de trabajo. Esta opción permite utilizar los servicios de Interfaz de programación de aplicaciones de mensajería (MAPI). Para determinar el tipo de instalación, haga clic en Microsoft Outlook en el menú Ayuda . Si realizó la instalación de tipo Organización o grupo de trabajo, se mostrará "Organización o grupo de trabajo".
Resumen
Cuando utiliza Outlook 2000 con el servicio de información de Microsoft Exchange Server, puede trabajar con carpetas "sin conexión;" que es, puede utilizar el contenido de una carpeta sin conexión de red. En este artículo se describe cómo crear, utilizar y sincronizar carpetas sin conexión.

Las carpetas sin conexión sólo están disponibles con Exchange Server.
Más información
Las carpetas sin conexión son la forma más rápida y sencilla de trabajar sin conexión con Exchange Server. Las carpetas sin conexión permiten trabajar con el contenido de una carpeta de Exchange mientras no está conectado a la red (sin conexión) y, a continuación, cuando está conectado a la red, sincronizar las carpetas.

Las carpetas sin conexión se almacenan en un archivo de carpeta sin conexión (.ost); la ubicación predeterminada para el archivo .ost es la actual carpeta de Windows. Como las carpetas personales (archivos .pst), el archivo .ost puede puede compactarse para ahorrar espacio en el equipo.

La diferencia entre un archivo de carpeta sin conexión y un conjunto de carpetas personales es que el archivo de carpeta sin conexión se inicia como una imagen simétrica de las carpetas en el equipo con Exchange Server y se actualiza por el servidor durante la sincronización. Un conjunto de carpetas personales, por otro lado, es simplemente un archivo local donde se almacenan los mensajes. Un conjunto de carpetas personales, por otro lado, es simplemente una ubicación de almacenamiento en el disco duro o en un servidor que no sea el equipo con Exchange Server.

Cuando se trabaja sin conexión, trabajar con el contenido de una carpeta sin conexión exactamente como lo haría con una carpeta que está en un servidor. Por ejemplo, puede cambiar y mover elementos de la Bandeja de entrada sin conexión, enviar los mensajes colocados en la Bandeja de salida sin conexión y leer las carpetas públicas sin conexión. Seguirá recibiendo mensajes en su buzón en línea. Sin embargo, no podrá conocer estos cambios en el servidor hasta que se conecte a la red.

Cuando necesite actualizar el contenido de la carpeta sin conexión, sincronizar la carpeta con el servidor y continúe trabajar sin conexión. El comando sincronizar se conecta al servidor a través de acceso telefónico a redes, copia los cambios realizados y, a continuación, desconecta. Cualquier elemento que se elimina de la carpeta sin conexión o la carpeta de servidor correspondiente se eliminará de ambas carpetas después de sincronización.

Crear un archivo de carpetas sin conexión

Para crear un archivo de carpeta sin conexión, siga estos pasos:
  1. En el menú Herramientas , haga clic en servicios .
  2. Haga clic en Microsoft Exchange Server y, a continuación, haga clic en Propiedades .
  3. En la ficha Avanzadas , haga clic en Configurar archivo de carpetas sin conexión .
  4. Escriba la ruta al archivo que desea utilizar como el archivo de carpeta sin conexión.
  5. Si recibe el mensaje siguiente
    pathfilename.ost no se pudo encontrar. ¿Desea crearlo?
    Haga clic en Aceptar .
  6. Haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a hacer clic en Aceptar .
Nota : Outlook debe estar conectado al equipo con Exchange Server para la creación inicial y la sincronización del archivo de carpeta sin conexión.

Todas las estándar carpetas de Outlook: Bandeja de entrada, Bandeja de salida, elementos eliminados, elementos enviados, calendario, contactos, diario, notas y tareas--en el equipo con Exchange Server están listo para su uso sin conexión. No puede elegir selectivamente qué carpeta estará disponible para su uso sin conexión y que no será. Para establecer las carpetas públicas para su uso sin conexión, consulte la sección "Trabajar con Public carpetas Offline" de este artículo.

Conjunto de carpetas definidas por el usuario para su uso sin conexión

Para establecer las carpetas definidas por el usuario para su uso sin conexión, siga estos pasos:
  1. Haga clic con el botón secundario en la carpeta definido por el usuario y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual.
  2. En la ficha sincronización , haga clic para seleccionar o sin conexión casilla de verificación bajo esta carpeta está disponible .
  3. Haga clic en Aceptar .
No se puede utilizar un archivo .ost que ha utilizado previamente con un buzón diferente. Si lo hace, recibirá el siguiente mensaje de error:
El archivo .ost filename de archivo no ser accesible porque se ha configurado para utilizar con un buzón diferente.
Nota : al iniciar Windows, no presione ESC cuando se le pide la contraseña de Windows o no podrá tener acceso al archivo .ost porque no se ha proporcionado la información de credenciales correcto.

Trabajar con carpetas públicas sin conexión

Para trabajar con carpetas públicas sin conexión, siga estos pasos:
  1. Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en la carpeta pública que desea trabajar y, a continuación, haga clic en copiar foldername en el menú contextual.
  2. En el cuadro de diálogo Carpeta de copiar , mover a la carpeta Favoritos y, a continuación, haga clic en Aceptar .
  3. En la carpeta Favoritos, haga clic con el botón secundario en la carpeta recién copiada y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual.
  4. Haga clic en la ficha sincronización y, a continuación, active la casilla de verificación o sin conexión .
  5. Haga clic en Aceptar .
La carpeta pública está lista para su uso sin conexión. Ahora puede establecer selectivamente cada carpeta que copie en la carpeta Favoritos para su uso sin conexión.

Sincronizar carpetas

Al sincronizar, un archivo de registro aparece como un mensaje en la carpeta Elementos eliminados. Este archivo de registro contiene información como el tiempo que sincroniza, los nombres de las carpetas que se sincronizaron y el número de elementos que se agregaron.

Para sincronizar las carpetas sin conexión, utilice uno de los métodos siguientes.

Sincronizar una carpeta determinada

Haga clic para seleccionar la carpeta que desea sincronizar, haga clic en sincronizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Esta carpeta .

Sincronizar todas las carpetas

En el menú Herramientas , haga clic en sincronizar y, a continuación, haga clic en Todas las carpetas para sincronizar todas las carpetas sin conexión.

Sincronizar un grupo de carpetas

Para sincronizar un grupo de carpetas, asegúrese primero de que las carpetas están disponibles para su uso sin conexión. A continuación elija sincronizar en el menú Herramientas , haga clic en Configuración de carpetas sin conexión y, a continuación, haga clic en las carpetas que desea agrupar la sincronización.

Sincronizar automáticamente todas las carpetas al salir de Outlook

Para sincronizar automáticamente todas las carpetas cuando salga de Outlook, siga estos pasos:
  1. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Servicios de correo .
  2. En Opciones de correo , haga clic en casilla de verificación Habilitar el acceso sin conexión y haga clic para seleccionar la casilla de verificación Si está conectado, sincronizar todas las carpetas al salir .
  3. Haga clic en Aceptar .
Todas las carpetas que estén disponibles sin conexión se sincronizan automáticamente cuando salga de Outlook.

Es importante sincronizar y descargar la Libreta de direcciones antes de cerrar el equipo con Exchange Server la sesión. Esto es especialmente importante la primera vez para asegurarse de que se actualizan todas las carpetas sin conexión.

Para descargar la Libreta de direcciones, siga estos pasos:
  1. En el menú Herramientas , haga clic en sincronizar y, a continuación, haga clic en Descargar libreta de direcciones .
  2. En información que desea descargar , haga clic en los Detalles completos o no detalles de opción, dependiendo de sus preferencias y, a continuación, haga clic en Aceptar .
Tenga en cuenta que el cuadro de diálogo de Libreta de direcciones sin conexión descargar contiene información acerca de las ramificaciones de descarga sin información detallada.

La característica de correo remoto no está disponible si se establece para utilizar carpetas sin conexión. Para obtener información adicional acerca de correo remoto y cómo utilizarlo, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
195436Correo remoto y carpetas y trabajo sin conexión
.ost ol2k sin conexión

Propiedades

Id. de artículo: 195435 - Última revisión: 01/12/2015 16:02:17 - Revisión: 3.2

Microsoft Outlook 2000 Standard

  • kbnosurvey kbarchive kbmt kbstore kbhowto KB195435 KbMtes
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