Descripción y ejemplos de validación de datos en Excel

Ha finalizado el soporte técnico para Office 2003

Microsoft puso fin al soporte técnico para Office 2003 el 8 de abril de 2014. Este cambio ha afectado a las actualizaciones de software y las opciones de seguridad. Sepa qué significa esto en su caso y cómo puede mantenerse protegido.

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Para una versión de Microsoft Excel 97 de este artículo, consulte 159252.
Para obtener una versión de Microsoft Excel 98 Macintosh Edition de este artículo, consulte 181323.
Resumen
Validación de datos es una característica disponible en Microsoft Excel. Permite hacer lo siguiente:
  • Haga una lista de las entradas que restringe la valuesallowed en una celda.
  • Crear un mensaje que explica el tipo de datos iguales en una celda.
  • Crear mensajes que aparecen cuando datos incorrectos tienen beenentered.
  • Comprobar las entradas incorrectas mediante la Auditoría barra de herramientas.
  • Establecer un intervalo de valores numéricos que pueden introducirse en bidimensional.
  • Determinar si una entrada es válida basándose en el cálculo de celda inanother.
Más información
Este artículo describe algunas de las formas de utilizar la característica de validación de datos en Microsoft Excel, así como ejemplos para ilustrar cómo implementar esta característica.

Nota: los ejemplos siguientes suponemos que está trabajando con un libro de Microsoft Excel y que empiece con el primer ejemplo y seguir los ejemplos en el orden en que se presentan.

Haga una lista de entradas permitidas en la celda

Puede crear una lista de las entradas que se aceptará para una celda en una hoja de cálculo. A continuación, puede restringir la celda para que acepte sólo entradas tomadas de la lista mediante la característica de validación de datos.

Para crear una lista desplegable y restringir los valores de la celda a estas entradas, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda A1.
  2. En el menú datos , haga clic en validación.
  3. En la pestaña configuración , haga clic en lista en la lista desplegable Permitir .
  4. De forma predeterminada, se seleccionan las casillas de verificación Omitir blancos y la lista desplegable de la celda . No las cambie.
  5. En el cuadro origen , escriba a, b y c. Haga clic enAceptar.

    Notas:
    También puede especificar un rango con nombre o una referencia de celda si contiene una lista de valores. Ambos deben ir precedidos por un signo igual.
    Hay una limitación de 255 caracteres para este cuadro de diálogo.
  6. Celda A1 tiene ahora una lista desplegable junto a él y puede utilizar esta lista para seleccionar el valor que escriba en la celda.
  7. Haga clic en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en cualquier elemento de itcontains.
Este valor se introducirá en la celda.

Nota: puede escribir manualmente "a", "b" o "c", (sin las comillas) en la celda; no es necesario seleccionar de la lista. Si intenta especificar cualquier otra estos valores manualmente, aparece un mensaje stop y no puede mantener el valor de esta celda. Las únicas opciones son Reintentar o Cancelar.

Crear un mensaje que explica el tipo de datos permitido en una celda

Puede crear un mensaje que explica el tipo de datos que se pueden introducir en una celda. Cuando se selecciona la celda, el mensaje aparece junto a la celda. Puede mover este mensaje, si es necesario y permanece hasta que desplazarse a otra celda o presione ESC. Si está visible el Ayudante de Office, aparece el mensaje en un globo sobre el Ayudante de Office.

Continuando con el ejemplo anterior, siga estos pasos:
  1. Seleccione la celda A1.
  2. En el menú datos , haga clic en validación y, a continuación, haga clic en la ficha Mensaje de entrada .

    Nota: asegúrese de que está activada la casilla de verificación Mostrar mensaje de entrada cuando la celda isselected .
  3. En el cuadro título , escriba Lista de la celda A1.

    Estoes el título del cuadro de mensaje que aparece. Es texto en negrita.
  4. En el cuadro de mensaje de entrada , escribaPor favor, seleccione cualquiera a, b o c de la colocación de reclasificar.

    Éste es el cuerpo de la thatappears de mensaje.
  5. Haga clic en Aceptar.

    Este mensaje aparece porque isselected de la celda A1.
  6. Seleccione la celda A10.

    La lista desplegable situada junto a cellA1 y el mensaje de la celda A1 ambos desaparecen.
  7. Seleccione la celda A1.

    La lista desplegable y el mensaje de theprompt aparecen junto a la celda A1.

    Nota: si está visible el Ayudante de Office, el símbolo de mensaje aparece un globo sobre el Ayudante de Office.
  8. Mover el mensaje a otra ubicación en la hoja de cálculo.

    Cuando seleccione otra celda y, a continuación, seleccione la celda A1 de nuevo, aparece el mensaje en su nueva ubicación.

    Nota: No hay ninguna manera de changethe formato de este mensaje.

Crear un mensaje que aparece cuando se introducen datos incorrectos

El estilo del mensaje de error, que Microsoft Excel muestra al escribir datos incorrectos determina si se cumplen las restricciones. Puede mostrar un mensaje que le impide escribir valores de datos excepto los especificados. También puede mostrar explicativo y mensajes de advertencia que permiten introducir datos fuera del intervalo, o bien pueden definir los límites de los datos pero no muestran los mensajes.

Continuando con el ejemplo anterior, siga estos pasos:
  1. Seleccione la celda A1.
  2. En el menú datos , haga clic en validación y, a continuación, haga clic en la ficha Mensaje de Error .

    Nota: asegúrese de que está activada la casilla de verificación Mostrar mensaje de error después de la isentered de datos no válidos .

    Crear un mensaje de alerta de parada

    Si crea un mensaje de alerta detener y escriba datos no válidos en thecell, las únicas opciones son Reintentar o Cancelar; es no se permite escribir datos no válidos en la celda.

    1. En la lista estilo , haga clic en Detener.
    2. En el cuadro título , escriba Advertencia de la celda A1. Éste es el título del cuadro de mensaje que aparece.
    3. En el Mensaje de Error del cuadro de edición, escriba Los únicos valores permitidos para la celda A1 son a, b o c. Éste es el cuerpo del mensaje que aparece y está limitada a 225 caracteres.
    4. Haga clic en Aceptar.
  3. Introducir manualmente t, en la celda A1.

    Aparece el mensaje de alerta detener creó y las únicas opciones sonReintentar o Cancelar.
  4. Haga clic en Cancelar en el cuadro de mensaje Alerta de detener .
  5. Seleccione la celda A1.
  6. En el menú datos , haga clic en validación y, a continuación, haga clic en la ficha Mensaje de Error .

    Nota: asegúrese de que está activada la casilla de verificación Mostrar mensaje de error después de la isentered de datos no válidos .

    Crear un mensaje de alerta de advertencia

    Si crea un mensaje de advertencia y escriba datos no válidos en thecell, las opciones son un poco más flexibles que un mensaje de alerta detener. Mensaje de alerta de Aadvertencia tiene tres opciones: , para permitir la entrada de los datos no válidos; No, para ofrecerle la oportunidad para escribir los datos válidos; y Cancelar, para quitar la entrada no válida.

    1. En la lista estilo , haga clic en Advertencia.
    2. En el cuadro título , escriba Advertencia de la celda A1. Éste es el título del cuadro de mensaje que aparece.
    3. En el cuadro mensaje de Error , escriba Los únicos valores permitidos para la celda A1 son a, b o c. Éste es el cuerpo del mensaje que aparece y está limitada a 225 caracteres.
    4. Haga clic en Aceptar.
  7. Introducir manualmente j en la celda A1.

    El mensaje de advertencia que creó aparece preguntándole si desea toContinue.
  8. Haga clic en .

    El valor no válido de "j" se introduce en la celda A1.
  9. Seleccione la celda A1.
  10. En el menú datos , haga clic en validación y, a continuación, haga clic en la ficha Mensaje de Error .

    Nota: asegúrese de que está activada la casilla de verificación Mostrar mensaje de error después de la isentered de datos no válidos .

    Crear un mensaje de alerta de información

    Si crea un mensaje de información y escriba datos no válidos en la celda, las opciones son más flexibles. Cuando una alerta de información messageappears, puede hacer clic en Aceptar para aceptar el valor no válido o puede hacer clic en Cancelar para rechazarlo.

    1. En la lista estilo , haga clic en información.
    2. En el cuadro título , escriba Advertencia de la celda A1. Éste es el título del cuadro de mensaje que aparece.
    3. En el cuadro mensaje de Error , escriba El valor permitido sólo para la celda A1 son a, b o c. Éste es el cuerpo del mensaje que aparece y está limitada a 225 caracteres.
    4. Haga clic en Aceptar.
  11. Introducir manualmente p en la celda A1.

    El mensaje de alerta de información que creó aparece preguntándole si desee acepta o rechaza el valor especificado.
  12. Haga clic en Aceptar.

    El valor no válido de "p" se introduce en la celda A1.

Busque las entradas incorrectas mediante la barra de herramientas auditoría

Después de introducir los datos, puede buscar las entradas que se encuentran fuera de los límites establecidos. Al hacer clic en Círculo datos no válidos en la barra de herramientas auditoría , aparecen unos círculos alrededor de las celdas que contienen las entradas incorrectas. Si corrige una entrada no válida, el círculo desaparece.

Continuando con el ejemplo anterior, siga estos pasos:

  1. En el menú Herramientas , haga clic en Personalizar.
  2. En el cuadro de diálogo Personalizar , haga clic en la ficha barras de herramientas .
  3. En la lista barras de herramientas , haga clic para activar la casilla de verificación de auditoría (si no está seleccionada) y, a continuación, haga clic en Cerrar.
  4. En la barra de herramientas auditoría , haga clic en el control de Círculo datos no válidos . Está en un círculo en la celda A1.
  5. Seleccione la celda A1.
  6. Haga clic en la flecha desplegable situada junto a la celda A1 y, a continuación, clickone de las entradas de la lista. El círculo desaparecerá.

Establecer un intervalo de numérico los valores que se pueden introducir en una celda

Puede colocar límites en los datos que se pueden introducir en una celda, puede establecer valores mínimos y máximos o comprobar el efecto de una entrada puede tener en otra celda.

  1. Seleccione la celda A5.
  2. En el menú datos , haga clic en validación y haga clic en la ficha configuración .
  3. En la lista Permitir , haga clic en número entero.
  4. En la lista de datos , haga clic en entre.
  5. En el cuadro mínimo , escriba 1.
  6. En el cuadro máximo , escriba 10.

    Nota: puede utilizar referencias de celdas para los pasos 5 y 6 para especificar cellsthat contienen los valores mínimos y máximos.
  7. Haga clic en Aceptar.
  8. En la celda A5, escriba el valor 3. El valor es withouterror introducido.
  9. En la celda A5, escriba el valor 33.

    Debido a la configuración de validación creada para la celda A1 (alerta de una información) no aplicar no para los de la celda A5, recibirá un mensaje de alerta detener (que es el valor defaultvalue) y son las únicas opciones haga clic en Reintentar o en Cancelar.
  10. Haga clic en Cancelar. El valor de 3 aparece en la celda.

Determinar si la entrada es válida tomando como base el cálculo en otra celda

En el cuadro de diálogo validación de datos puede utilizar una fórmula, una expresión o una referencia a un cálculo en otra celda para determinar si el valor que especifique es válido.
  1. Escriba el valor 1 en la celda B10.
  2. Seleccione la celda A10.
  3. En el menú datos , haga clic en validación y haga clic en la ficha configuración .
  4. En la lista Permitir , haga clic en personalizado.
  5. En el cuadro fórmula , escriba la fórmula siguiente:

    =IF(A10>B10,TRUE,FALSE)

    Nota: la fórmula que especifique debe comenzar con un signo igual y se mustevaluate en true o false. No se limita a la función si.
  6. Haga clic en Aceptar.
  7. Escriba el valor -1 en la celda A10.

    Recibe el mensaje de alerta de parada que indica que el valor no es válido.
  8. Haga clic en Reintentar.
  9. Escriba el valor 3 en la celda A10.

    De lo notreceive cualquier mensaje de error debido a que este valor es mayor que el valor youentered en la celda B10.
Referencias
Para obtener más información acerca de la validación de datos, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel en el Ayuda menú, escriba validación de datos en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar Para ver los temas devueltos.
9,00 XL2000 XL2002 XL2003 XL2007 XL2010

Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 211485 - Última revisión: 05/21/2016 15:16:00 - Revisión: 6.0

Microsoft Excel 2000 Standard Edition, Microsoft Excel 2002 Standard Edition, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Excel 2010, Excel 2016, Microsoft Excel 2013

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